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参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录声明函

一、声明函的核心价值与法律意义

声明函本质上是供应商向采购方作出的一项具有法律约束力的书面承诺。其核心价值在于：

1.建立信任基础：向采购方证明自身在规定期限内的合规经营状况，是企业诚信度的直观展示。

2.满足采购要求：几乎所有正规采购活动都将此声明函作为必备的资格审查材料之一。

3.规避潜在风险：若供应商存在隐瞒重大违法记录的情况，不仅会被取消投标或中选资格，还可能承担相应的法律责任，包括赔偿给采购方造成的损失等。

因此，声明函的撰写绝非简单的程序性文件，而是关乎企业商业机会与法律风险的重要文书。

二、声明函的关键构成要素

一份规范有效的声明函应包含以下关键要素，以确保其完整性和法律效力：

1.声明主体：明确指出是哪家企业（供应商）作出的声明。需使用企业全称，并与营业执照等证件保持一致。

2.声明对象：明确是向哪个采购单位（或采购代理机构）作出的声明。

3.声明时限：严格限定为“参加本次采购活动前三年内”。此“三年”的计算节点，通常指从提交投标文件或响应文件截止之日往前推算。

4.声明内容：清晰、明确地表明在上述声明时限内，本单位在经营活动中“没有重大违法记录”。对于“重大违法记录”的界定，通常参照相关法律法规及采购文件的具体规定，一般指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

5.法律责任承担：声明函中应包含如经查实声明内容不实，愿意承担由此产生的一切法律责任（包括但不限于取消投标/中选资格、解除已签订的合同、赔偿采购方损失等）的表述。

6.签署与日期：声明函需由供应商法定代表人或其授权代表签字，并加盖单位公章，同时注明签署日期。

三、声明函范本与撰写说明

以下提供一个通用范本，供应商在实际使用时，可根据采购文件的具体要求进行适当调整：

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参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录声明函

致：[采购单位全称/采购代理机构全称]

本单位[供应商全称]（统一社会信用代码：[供应商统一社会信用代码]）在此就参加贵单位组织的[采购项目名称]（项目编号：[采购项目编号]）采购活动，郑重声明如下：

本单位在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等重大违法记录。

本单位对上述声明的真实性、准确性和完整性负责。如经查实本声明内容与事实不符，本单位愿意承担由此产生的一切法律责任，包括但不限于被取消投标或中选资格、解除已签订的合同（若中选）、赔偿贵单位因此遭受的全部损失等。

特此声明。

供应商（盖章）：[供应商单位公章]

法定代表人或授权代表（签字）：[签字]

日期：年月日

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撰写说明：

*[]中的内容：均为提示性内容或需根据实际情况填写的信息，使用时应替换为具体内容并删除方括号。

*“致”的对象：务必准确填写采购文件中指明的采购单位或采购代理机构的全称。

*项目信息：项目名称和项目编号应与采购文件完全一致，避免因信息不符导致不必要的麻烦。

*“重大违法记录”的细化：范本中已对常见的重大违法记录情形进行了列举，如采购文件对此有更具体或不同的定义，应以采购文件为准，并可在声明中适当引用或调整表述。

*签署与盖章：法定代表人签字或授权代表签字均可，但授权代表签字时，可能需要同时提供授权委托书（具体按采购文件要求）。公章必须清晰、完整。日期应为签署当日。

四、撰写与使用声明函的注意事项

1.实事求是，恪守诚信：声明函的核心在于“真实”。供应商应本着诚实信用的原则，如实进行声明。任何试图隐瞒或虚报的行为，都将面临严重的法律后果和商业信誉损失。

2.仔细研读采购文件：不同的采购项目，其采购文件对声明函的格式、内容可能会有细微差别。供应商务必仔细阅读并严格按照采购文件的要求进行撰写和提交，避免因形式不符而被认定为无效响应。

3.明确“重大违法记录”的范围：如对“重大违法记录”的具体情形存在疑问，应及时向采购方咨询，或查阅《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关法律法规的规定。通常，轻微的行政处罚或非经营活动中的违法记录不在此列。

4.保持文件整洁规范：声明函应打印清晰，避免涂改。如有必要修改，应在修改处加盖公章或由签字人签字确认。

5.妥善保管，以备查验：签署后的声明函是重要的法律文件，应妥善保管原件。提交给采购方的通常是复印件或按采购文件要求提交扫描件，但需确保与原件一致。

6.授权代表签署的情形：若由授权代表签署，建议同时准备好《法定代表人授权委托书》，以备采购方审查。

五、结语

《参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录声明函》是