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一、总则
医院会议是保障医院各项工作有序开展、实现科学决策、加强沟通协调、统一思想认识的重要途径。为进一步规范医院会议管理,提高会议质量和效率,明确会议职责,特制定本制度。本制度适用于医院内部各类正式会议的组织、召开、记录及决议落实等环节。
会议管理应遵循以下原则:坚持围绕中心、服务大局;坚持精简务实、注重实效;坚持民主集中、科学决策;坚持规范有序、提高效率。
医院会议实行统一领导、分级负责、归口管理的原则。院办公室(或指定综合管理部门)是医院会议的综合协调与管理部门,负责院级重要会议的组织、协调、记录及决议督办;各职能科室、临床医技科室负责本科室及相关专业会议的组织与管理,并接受院办公室的指导和监督。
二、会议分类与主要内容
(一)决策与管理类会议
1.院务会议(或党委会议/党总支会议)
*主要职能:研究决定医院发展战略、中长期规划、年度工作计划、重大改革措施、重要人事任免、重大经费开支、基本建设、大型设备购置等医院全局性、方向性重大问题。
*参会人员:医院领导班子成员,根据议题需要可邀请相关职能科室负责人、职工代表等列席。
*召开频率:通常每月召开一至两次,或根据工作需要临时召开。
*主要内容:审议医院发展规划、年度预决算、重要规章制度、人事奖惩等。
2.院长办公会议(或院周会)
*主要职能:传达上级指示精神,研究部署日常行政、业务工作,协调解决各部门工作中遇到的具体问题,通报医院重要工作进展。
*参会人员:院领导、各职能科室负责人、临床医技科室主任(或副主任)等。
*召开频率:一般每周或每两周召开一次。
*主要内容:总结前期工作,安排近期重点任务,听取部门工作汇报,协调跨部门事务。
3.科主任(护士长)例会
*主要职能:沟通信息,部署科室层面工作,反馈临床一线问题与需求,强化科室管理。
*参会人员:各临床、医技科室主任(副主任),或护士长(副护士长),由相应分管院领导及职能科室负责人主持或参加。
*召开频率:多为每月召开一次。
*主要内容:科室医疗、教学、科研、护理、质控、安全等工作情况汇报与交流。
(二)业务与质量安全类会议
1.医疗质量与安全管理委员会会议
*主要职能:研究、协调和处理医院医疗质量与安全管理工作中的重大问题,审议医疗质量安全管理相关制度、标准和改进措施。
*参会人员:委员会成员,包括院领导、相关职能科室负责人、临床医技科室专家等。
*召开频率:每季度至少召开一次,或根据需要临时召开。
*主要内容:分析医疗质量安全数据,通报不良事件,评估整改效果,制定持续改进方案。
2.医疗技术临床应用管理委员会会议
*主要职能:对医院医疗技术的临床应用进行审核、授权、管理和监督,保障医疗技术应用的安全性和有效性。
*参会人员:委员会成员,涵盖医学伦理、相关临床、医技、护理、质量管理等领域专家。
*召开频率:根据新技术引进、技术临床应用评估等需求定期或临时召开。
*主要内容:审议新技术、新项目的准入,评估现有技术应用风险,制定技术操作规范。
3.药事管理与药物治疗学委员会会议
*主要职能:监督、指导医院合理用药,制定医院药品处方集和基本用药供应目录,审核新药引进,开展药品不良反应监测等。
*参会人员:委员会成员,包括药学、临床医学、护理、检验、院感等专家及相关管理人员。
*召开频率:每季度至少召开一次。
*主要内容:审议新药引进申请,分析处方点评结果,讨论抗菌药物等重点药物的临床应用管理。
4.护理工作会议
*主要职能:总结和部署护理工作,研究护理质量管理、护理教学科研、护理队伍建设等问题。
*参会人员:护理部主任、副主任、总护士长、各科室护士长等。
*召开频率:每月或每季度召开一次。
*主要内容:护理质量控制指标分析,新业务新技术推广,护理人员培训与考核,优质护理服务推进。
(三)教学、科研与学术类会议
1.教学工作会议
*主要职能:研究和解决医院教学工作中的重大问题,制定教学计划,评估教学质量,协调教学资源。
*参会人员:分管教学院领导、教学管理部门负责人、各教研室主任、教学秘书等。
*召开频率:每学期或每学年召开一至两次,或根据教学安排临时召开。
*主要内容:讨论课程设置、师资培训、学生管理、临床教学改革、教学评估反馈等。
2.科研工作会议
*主要职能:审议医院科研发展规划,部署科研工作,协调科研资源,促进科研成果转化。
*参会人员:分管科研院领导、科研管理部门负责人、学科带头人、科研骨干等。
*召开频率:每半年或每年召开一次,或根据重大科研事项临时召开。
*主要
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