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科技经费预算管理中,如何通过AI+数智应用工具提升管理效率?

观点作者:科易网AI+技术转移研究院

科技经费预算管理是科技创新体系中的重要环节,直接关系到科研资源的有效配置和科技成果的转化效率。随着科技创新活动的日益复杂化和多元化,传统的科技经费预算管理模式已难以满足新时代科技创新的需求。本文将从传统转化困局、生态协同机制、主体价值实现和学术产业双赢四个方面,探讨AI+数智应用工具如何提升科技经费预算管理效率。

一、传统转化困局:科技经费预算管理的挑战

当前,科技经费预算管理面临着诸多挑战,主要表现在以下几个方面:

首先,科技成果评估与预算制定脱节。根据《打通科技成果转化最后一公里》一文,高校、科研院所的科研导向与产业需求存在脱节,长期存在从书本中来,到论文中去的固化模式。科研经费预算往往基于论文导向的研究方向制定,而对成果的市场价值和转化潜力考虑不足,导致大量科研资源投入无法有效转化为产业价值。

其次,经费预算缺乏精准的需求导向。传统的科技经费预算管理往往由科研人员或科研管理部门主导,缺乏对企业实际需求和技术市场趋势的深入了解。数据显示,仅有26.5%的高校、科研院所自建了技术转移机构,这表明科研机构与市场需求之间的对接机制尚不完善,导致科技经费预算与实际需求之间存在较大差距。

第三,预算评估体系不完善。科技成果评估定价、权利归属、收益分配等问题仍未得到有效解决。按照事业单位国资管理制度规定,事业单位的知识产权属于国有资产,在实际的评估定价中存在一定困难,定价高降低金融机构投资意愿,定价低或造成国有资产流失。这种不确定性使得科技经费预算的科学性和合理性受到挑战。

最后,预算管理缺乏智能化支持。传统的科技经费预算管理主要依靠人工经验判断,缺乏数据分析和智能决策支持,难以应对复杂多变的科研环境和市场需求。特别是在科技成果转化最后一公里环节,由于缺乏有效的数智化工具支持,预算管理往往难以精准对接实际需求。

二、生态协同机制:AI+数智应用工具的协同赋能

面对上述挑战,AI+数智应用工具提供了一套全新的解决方案,通过构建科技成果评估、需求挖掘、资源匹配和智能决策的生态协同机制,显著提升科技经费预算管理效率。

首先,AI赋能的科技成果评估快筛系统重构了评价服务体系。通过成果评价分析系统,可以依据成果评价的国家标准,对科技成果进行智能化分析,评估其科学价值、技术价值、市场价值、社会价值及转化潜力,构建多维度评估模型,快速生成科技成果评价报告。这一系统不仅降低了成果评价成本,还大幅拓展了成果评价应用场景,为科技经费预算制定提供了科学依据。

其次,需求挖掘系统实现了科技经费预算的精准导向。通过企业需求分析系统和技术需求智慧系统,可以智能洞察行业潜在技术需求,辅助制定前瞻性战略决策。这些系统能够分析识别企业现有优势与不足,挖掘企业潜在技术需求,洞察未来可能的技术发展方向和市场趋势,生成技术需求建议清单,为科技经费预算提供精准的需求导向。

第三,技术经纪平台降低了预算管理中的信息不对称。基于人工智能与大数据技术,技术经纪平台针对技术经纪从业过程中的堵点和难点,提供对应的系列数智应用产品,工具赋能降低从业门槛,培育壮大区域技术经纪队伍。这些平台通过资源整合加工、需求挖掘分析、资源搜索配置、专业评估评价等功能,有效降低了科技经费预算管理中的信息不对称,提高了资源配置效率。

最后,成果平台实现了科技经费预算管理的智能化重构。通过构建任务型智能体是主入口、体系性的数智产品是主驱动、个性化服务方案是主场景的平台架构,成果平台能够实现科技成果数据的自动化标注、智能化加工、价值评估、应用分析与智能匹配等功能,提升成果对接精准度与转化效率,为科技经费预算管理提供智能化支持。

三、主体价值实现:多元主体协同增效

AI+数智应用工具通过构建生态协同机制,实现了多元主体在科技经费预算管理中的协同增效,各主体价值得到充分实现。

对于高校和科研院所而言,AI+数智应用工具帮助其实现科研导向与产业需求的紧密结合。通过需求挖掘系统和科技成果评估系统,高校和科研院所能够更好地把握市场需求和产业趋势,制定更加符合实际需求的科研计划和经费预算。同时,技术经纪平台和成果平台为高校和科研院所提供了更加高效的成果转化渠道,提高了科研经费的使用效率和科技成果的转化率。

对于企业而言,AI+数智应用工具帮助企业更好地表达技术需求,参与科技经费预算制定过程。通过需求挖掘系统,企业能够清晰地表达自身技术需求和痛点,参与到科研项目的选题和经费预算制定中,确保科研投入能够真正解决企业实际问题。同时,科技成果评估系统和成果平台帮助企业更加精准地筛选和对接适合自身需求的科技成果,提高技术引进和成果转化的效率。

对于技术转移机构和技术经纪人而言,AI+数智应用工具降低了其从业门槛,提高了工作效率和服务质

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