2026年能源供应公司办公区域清洁分区责任制度.docxVIP

2026年能源供应公司办公区域清洁分区责任制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范公司办公区域清洁管理，明确各区域清洁责任主体与工作标准，营造整洁、卫生、舒适的办公环境，提升员工工作效率与企业形象，依据《中华人民共和国公共场所卫生管理条例》及公司行政管理制度、后勤保障相关规定，结合能源供应公司办公区域特点（涵盖职能部门办公区、公共活动区、辅助功能区等），制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有办公区域的清洁管理，包括：各职能部门专属办公区（如行政部、财务部、生产技术部办公室）、公共办公区域（如走廊、楼梯间、电梯厅、公共会议室）、辅助功能区域（如茶水间、卫生间、文印室、档案室）、办公外围区域（如办公楼下门厅、门前广场、停车场）。公司全体部门及员工均需严格遵照执行，行政部负责统筹管理，各部门承担所属区域清洁责任，保洁团队协助完成公共区域专业清洁。

第三条基本原则

办公区域清洁分区责任遵循“分区负责、责任到人、标准统一、监督到位”的原则：按办公区域功能与归属划分清洁责任区，明确每个区域的责任部门与具体责任人；将清洁任务分解至部门及个人，确保各项清洁工作有人管、有人做；统一制定各区域清洁标准与频次，避免清洁质量参差不齐；建立定期检查与考核机制，确保清洁责任落实到位，持续改善办公环境。

第二章清洁分区划分与责任主体

第四条清洁分区划分标准

行政部结合公司办公区域布局与部门分布，按以下标准划分清洁责任区：

专属办公区：以部门为单位，将各部门所在办公室、独立办公隔间划分为专属清洁责任区，如“行政部办公室”“财务部办公室”，责任区范围包括部门内办公桌椅、文件柜、电脑设备、地面、窗台等。

公共办公区：按楼层或功能区域划分，如“1楼走廊及电梯厅”“2楼公共会议室”“3楼楼梯间”，责任区范围包括公共区域地面、墙面、门窗、公共设施（如走廊绿植、电梯按钮、会议室桌椅）等。

辅助功能区：按使用频率与管理归属划分，如“1楼茶水间”“2楼男/女卫生间”“3楼文印室”，责任区范围包括功能区地面、操作台、设备（如茶水间饮水机、卫生间洁具、文印室打印机）、储物柜等。

办公外围区：按区域位置划分，如“办公楼主门厅”“办公楼前广场”“地下停车场1区”，责任区范围包括外围地面、标识牌、照明设施、绿化带（简易清洁）等。

行政部绘制《公司办公区域清洁分区示意图》，明确各责任区范围、责任部门及责任人，在公司内部办公平台公示，每年根据办公区域调整（如部门搬迁、新增办公区）更新1次。

第五条责任主体与职责

（一）部门责任

专属办公区责任部门：各部门为所属专属办公区清洁责任主体，部门负责人为第一责任人，职责包括：制定部门内部清洁分工计划，将清洁任务分配至每位员工（如个人办公桌面由本人负责，部门公共区域由专人轮值）；监督部门员工按清洁标准完成日常清洁，每周组织1次部门内部清洁检查；配合行政部开展月度、季度清洁考核，对发现的问题及时整改；若部门员工调整，及时更新清洁责任人，确保责任不空缺。

公共办公区责任部门：按“就近管理、使用优先”原则确定责任部门，如1楼公共区域由行政部负责，2楼公共区域由财务部负责，3楼公共区域由生产技术部负责，责任部门职责包括：安排专人每日对公共区域进行基础清洁（如地面清扫、桌面擦拭），每周组织1次深度清洁（如墙面除尘、门窗擦拭）；定期检查公共区域设施完好情况，发现损坏（如走廊灯不亮、会议室桌椅松动）及时报行政部维修；提醒员工爱护公共区域环境，制止乱扔垃圾、乱堆杂物等行为。

辅助功能区责任部门：按“谁管理、谁负责”原则确定责任部门，如茶水间由行政部负责，卫生间由保洁团队协助行政部负责，文印室由使用频率最高的部门（如行政部）负责，责任部门职责包括：每日清洁功能区地面、操作台，确保无积水、无污渍；定期清洁功能区设备，如茶水间每日更换饮水机滤芯、清洗水杯，文印室每周清理打印机废纸盒、擦拭设备表面；保持功能区物品摆放整齐，及时清理废弃物品（如茶水间空瓶、文印室废纸张）。

办公外围区责任部门：行政部为主要责任部门，联合后勤团队（如安保、保洁）共同负责，职责包括：安排安保人员每日对门厅、广场进行巡逻清洁（如捡拾垃圾、清理杂物），保洁团队每周对停车场、绿化带进行1次集中清洁；定期检查外围区域设施，如门厅标识牌、广场照明，发现问题及时维修；恶劣天气（如雨雪、大风）后，组织人员及时清理外围区域积水、落叶、杂物，保障通行安全。

（二）员工个人责任

全体员工需承担个人办公区域清洁责任，包括：每日上班前整理个人办公桌面，将文件、文具摆放整齐，清理桌面杂物与垃圾；下班前关闭电脑、打印机等设备电源，擦拭桌面、键盘、鼠标，确保无灰尘、无污渍；每周对个人使用的文件柜、抽屉进行1次整理，清理无用文件