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2025年科技企业产学研合作管理制度

一、总则

为促进科技创新与产业发展的深度融合，规范公司对外产学研合作活动，提升技术研发效率与成果转化水平，依据国家相关法律法规及公司发展战略，特制定本制度。本制度适用于公司所有涉及高等院校、科研院所等机构的合作项目。

公司产学研合作遵循“优势互补、资源共享、风险共担、合作共赢”的基本原则。合作旨在借助外部智力资源，攻克关键技术难题，培育前沿技术能力，共同推动具有市场竞争力的创新产品与服务落地。

所有合作项目必须符合国家产业政策导向，遵守知识产权保护相关法律规定，确保合作过程的合法性、合规性。合作活动应纳入公司统一的研发管理体系，接受公司相关部门的监督与评估。

二、组织与职责

公司设立产学研合作管理委员会，作为合作项目的最高决策与协调机构。委员会由公司总经理担任主任，技术研发负责人、战略规划负责人、财务负责人及相关业务部门负责人为成员。其主要职责包括：审议批准公司年度产学研合作规划与重大合作项目；审定合作模式、投入资源及利益分配方案；协调解决合作过程中的重大争议与问题。

技术研发部作为产学研合作的归口管理部门，负责合作项目的日常管理工作。具体职责包括：组织征集、筛选与评估合作项目建议；牵头与合作方进行谈判并起草合作协议；跟踪项目进展，组织阶段性评审与验收；管理合作过程中产生的知识产权及相关技术文档。

财务部负责合作项目的资金预算审核、拨付与核算工作，确保资金使用的规范性与有效性。法务部负责合作协议的法律风险审查，提供知识产权保护相关的法律支持。各业务部门作为合作项目的需求提出方或承接方，负责提出明确的技术需求，并指派专人参与项目具体实施。

三、合作类型与模式

根据合作目标与资源投入的不同，合作主要分为以下三种类型：第一类是联合技术攻关，针对公司特定产品开发或工艺改进中的关键技术难题，与合作方组建联合研发团队，共同开展研究。第二类是共建研发平台，与高水平科研机构联合建立实验室、工程技术中心等创新载体，进行中长期前沿技术探索与储备。第三类是委托研发与技术服务，就特定研究内容委托合作方完成，或购买其已有的成熟技术成果与咨询服务。

合作模式可根据项目特点灵活选择。常用模式包括项目合作制，以单个具体项目为单位签订合同，明确任务、经费、周期与产出。共建实体模式，双方共同出资成立独立法人实体，以公司化运作方式开展持续创新。人才联合培养模式，通过设立博士后工作站、接收实习生、互派专家等方式，促进人才交流与技术转移。

选择合作模式时，需进行充分的技术可行性、经济合理性及风险可控性评估。重大合作项目（指单项目预算超过人民币100万元或合作期超过三年的项目）的选择决策必须报请产学研合作管理委员会审批。

四、合作流程管理

合作项目生命周期管理包括立项、实施、验收与后评估四个主要阶段。

立项阶段始于技术需求的提出。各业务部门应基于业务发展规划，填写《产学研合作项目建议书》，明确技术目标、预期成果、资源需求及初步可行性分析。技术研发部组织内部评审，对建议项目的必要性、创新性及与公司战略的契合度进行评估。通过内部评审的项目，由技术研发部负责对外寻找并筛选潜在合作伙伴。合作伙伴应具备良好的科研声誉、相关的技术积累及成功的合作案例。技术研发部牵头与合作方进行技术方案与商务条款谈判，形成合作协议草案，依次提交法务部审查、分管领导审核，最终报产学研合作管理委员会批准后正式签署。

实施阶段强调过程管控。项目启动后一周内，应成立由双方人员组成的项目联合工作组，并指定公司方项目经理。项目经理负责制定详细的项目计划，并每月向技术研发部提交项目进展报告。技术研发部每季度组织一次项目阶段性评审会，检查进度、成果及经费使用情况，对发现的问题及时协调解决。项目执行过程中如有重大技术路线变更、预算调整或负责人变更，必须履行变更审批程序。

验收阶段在项目完成后启动。项目经理准备完整的验收申请材料，包括技术报告、测试报告、经费决算报告等。技术研发部组织验收评审会，邀请内外部专家对项目成果是否达到合同约定目标进行评议。验收通过后，双方共同签署项目验收证书。对于未通过验收的项目，需根据评审意见限期整改并重新申请验收。

后评估阶段于项目验收完成后一年内进行。重点评估技术成果的应用效果、产生的经济效益或对业务能力的提升作用。评估结果作为未来选择合作模式、合作伙伴及优化合作流程的重要参考。

五、知识产权管理

合作项目中产生的知识产权归属，应在合作协议中予以明确界定。原则上，由公司独立投入资金并委托合作方完成的项目，所产生的知识产权归公司所有。双方共同投入资源完成的合作项目，知识产权归属由协议约定，通常采用双方共同所有的方式，并明确各自的权益比例及后续商业化权利行使规则。

在共同所有知识产权的情况下，协议需明确一方对外转让其份额时，另一方在同等条件下享有优先受让