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2025年工程监理企业监理日志制度

一、总则

为规范工程监理活动，强化过程控制，确保监理工作有据可查、责任清晰，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理规范》（GB/T50319-2012）等相关法律法规及标准规范，结合工程监理实践，制定本制度。

本制度所称监理日志，是指监理人员在施工现场履行监理职责过程中，对每日监理工作、施工活动、存在问题及处理情况等所做的客观、真实、完整的文字记录。监理日志是评估监理工作质量、追溯工程问题、界定相关责任的重要原始凭证。

本制度适用于公司承接的所有建设工程监理项目。项目监理机构的所有监理人员均应严格遵守本制度，按要求及时、准确、规范地填写监理日志。

二、职责分工

总监理工程师对项目监理日志的总体质量负领导责任。其具体职责包括：组织制定本项目监理日志管理的实施细则；督促、检查专业监理工程师和监理员的日志记录工作；定期审阅监理日志，对记录内容的真实性、完整性和规范性进行抽查；对监理日志的归档管理负责。

专业监理工程师对其职责范围内监理日志记录内容的专业符合性、准确性负直接责任。其具体职责包括：每日根据现场实际情况，翔实记录所负责专业的监理工作内容；对施工过程中的关键工序、隐蔽工程验收、材料进场检验、质量安全问题及处理情况进行重点记录；对监理员的相关记录进行指导和复核。

监理员在专业监理工程师的指导下，负责记录日常巡视、旁站监理等基础性、事务性工作内容，确保记录及时、客观。其记录内容应作为专业监理工程师日志的补充和细化。

项目监理机构应指定专人（通常为信息管理员或资料员）负责监理日志的日常收集、编号、整理、归档工作，确保日志的连续性和完整性。

三、记录内容与要求

监理日志的记录内容应全面反映当日监理工作的实际情况，至少应包括以下基本要素：

1.基本情况：记录日期、星期、天气情况（包括温度、风力等，特别是对施工有影响的恶劣天气）、施工部位。

2.施工情况：记录当日施工内容、投入的施工班组及主要机械设备情况、施工进度状态（正常、加快、滞后）、完成的实物工程量。

3.监理工作：记录监理人员出勤情况及工作安排；开展的巡视、旁站、见证、平行检验、验收等具体监理活动；发出的监理指令（如监理通知单、工作联系单、工程暂停令等）及其回复处理情况；参加的各类会议（如工地例会、专题会）及会议主要决议。

4.存在问题与处理：记录发现的施工质量、安全、进度、造价等方面的问题，以及问题的处理措施、处理结果和验证关闭情况。对于未解决的问题，应说明现状及后续跟踪计划。

5.其他事项：记录材料/构配件/设备进场验收及抽样复试情况；设计变更、工程洽商的执行情况；建设单位、施工单位的来文发文情况；以及需要记录的其他重要事项。

记录要求具体如下：

1.及时性：监理日志必须当日记录，原则上应在下班前或离开施工现场前完成，最迟不得晚于次日上午上班后一小时。严禁事后补记、追记或集中多日合并记录。

2.真实性：记录内容必须客观真实，如实反映施工现场的实际情况。严禁虚构、伪造、隐瞒或篡改记录。记录人应对所记录内容的真实性负责。

3.准确性：记录应使用专业术语，表述清晰、准确，数据可靠。涉及具体部位、桩号、标高、尺寸、数量等信息应精确无误。对问题的描述应具体，避免使用“可能”、“大概”、“基本合格”等模糊词语。

4.完整性：记录内容应要素齐全，重点突出，能够完整反映当日的监理工作全貌。对于关键工序、重要隐蔽工程、质量安全事故征兆等应予以重点详细记录。前后日志内容应保持连贯。

5.规范性：记录应字迹工整、清晰可辨，使用不褪色的蓝色或黑色墨水笔填写，或使用公司指定的电子日志系统录入。不得随意涂改，如确需修改，应在原记录处划单横线，在旁边填写正确内容并签名确认，不得采用刮、擦、涂黑等方式掩盖原记录。

6.闭合性：对于记录中发现的问题，应持续跟踪记录其处理、验证直至关闭的全过程，形成管理闭环。

四、填写、审核与归档流程

监理日志的填写、审核与归档遵循以下流程：

1.填写：监理员和专业监理工程师每日根据职责分工分别填写各自负责的日志内容。鼓励采用统一的标准化表格或电子模板进行记录，以提高效率和规范性。

2.复核：专业监理工程师在完成当日日志填写后，应对本专业监理员记录的相关内容进行复核，确保无误。专业监理工程师的日志由其本人对内容负责。

3.审阅：总监理工程师应定期（建议每周至少一次）对项目监理机构所有人员的监理日志进行审阅，检查其及时性、真实性、准确性、完整性和规范性，并签署审阅意见。对于发现的问题，应及时要求相关记录人纠正。

4.汇总与确认：对于实行分专业、分标段记录的项目，应由指定人员每日将各专业、各标段的日志记录要点进行汇总，形成项目监理日志摘要，由总监理工程师确认。该摘要可作为向建设单位报告监理工作的重要依据。

5.归