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2025年工程总承包企业设计管理办法
一、总则
为规范工程总承包企业的设计管理活动,提升设计质量与效率,确保工程设计符合法律法规、技术标准及合同要求,有效控制项目成本与进度,依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程勘察设计管理条例》、《房屋建筑和市政基础设施项目工程总承包管理办法》等相关规定,结合工程总承包模式特点,制定本办法。
本办法适用于公司承接的所有工程总承包项目的设计管理工作,涵盖方案设计、初步设计、施工图设计以及深化设计等各阶段。设计管理遵循技术先进、经济合理、安全可靠、环境友好的原则,坚持设计与采购、施工深度融合,实现项目整体效益最大化。
设计管理过程应建立完整的质量控制体系,明确各环节责任主体,确保设计输入充分、设计过程受控、设计输出合格。所有设计活动均应遵守知识产权保护相关规定,尊重原创设计,严禁侵犯他人合法权益。
二、组织与职责
公司设立设计管理部,作为设计管理的归口部门,对公司所有总承包项目的设计工作负总责。各工程项目部设立设计管理组或配备专职设计管理人员,在业务上接受设计管理部的指导与监督。
设计管理部主要职责包括:组织制定公司设计管理标准与流程;审核项目设计策划方案;组织重大技术方案评审;监督各项目设计进度与质量;协调处理设计过程中的重大技术问题;组织设计交底与图纸会审;管理设计变更流程;负责公司设计资源库建设与维护;组织设计管理人员的培训与考核。
工程项目部设计管理组主要职责包括:编制具体项目的设计管理实施计划;组织协调设计分包单位开展工作;监督设计进度,确保按合同节点完成;初步审核设计文件的质量与完整性;组织项目内部的设计协调会议;协助解决现场施工与设计的接口问题;管理项目层面的设计文件与资料。
设计分包单位职责包括:按照合同约定、设计任务书及相关规范标准完成设计工作;保证设计人员资质与投入;按时提交合格的设计成果;参加设计评审、交底与会审;配合处理设计变更与现场技术服务。
三、设计策划管理
每个工程总承包项目启动后十五个工作日内,应由项目经理组织,设计管理组负责编制完成《项目设计策划方案》。该方案应明确项目设计目标、设计范围与分工、主要技术标准、设计里程碑节点、设计质量控制措施、设计与采购施工的衔接计划、潜在技术风险及应对策略等内容。
设计策划方案须经设计管理部审核,报公司技术负责人批准后实施。设计策划方案是项目设计工作的纲领性文件,其内容的重大调整需履行相同的审批程序。
设计管理组应根据批准的设计策划方案,组织设计分包单位编制详细的设计进度计划。设计进度计划应细化到各专业、各子项的设计作业活动,明确每项活动的开始与结束时间、责任人员及交付成果,并与项目总体进度计划紧密衔接。设计进度计划需报项目经理审批,并提交设计管理部备案。
四、设计过程控制
设计输入控制是保证设计质量的基础。设计管理组应组织收集并确认完整、准确的设计输入条件,包括但不限于:项目可行性研究报告、政府批复文件、地质勘察报告、业主明确的需求与限制条件、适用的法律法规与技术标准清单、环境与规划要求等。所有设计输入条件应形成书面文件,经相关方确认。
设计过程应遵循事先指导、中间检查与成果评审相结合的原则。对于方案设计、初步设计等关键阶段,设计管理部应组织内部评审会,必要时邀请外部专家参与。评审应重点关注技术方案的可行性、安全性、经济性,以及与采购、施工的协同性。评审发现的问题应形成记录,由设计分包单位限期整改。
设计输出文件必须符合国家及行业规定的深度要求,内容完整、图面清晰、标注准确。所有设计文件在正式提交前,必须经过设计分包单位的内部校对、审核,并由设计管理组进行复核。复核重点包括:是否符合设计输入条件、是否满足强制性标准、各专业间是否存在矛盾、是否便于施工等。复核通过后方可加盖出图章并发放。
设计管理组应建立项目设计文件台账,动态记录所有设计文件的版本、状态、发放对象及时间,确保现场使用的始终为有效版本。
五、设计与采购、施工的协同
建立设计、采购、施工一体化协同工作机制。在设计初期,设计管理组应组织采购、施工等相关团队参与技术方案讨论,充分考虑设备材料采购周期、施工工艺可行性、现场安装条件等因素,优化设计方案。
实行设计成果向采购的提前交付。对于长周期、关键性的设备材料,设计管理组应督促设计分包单位优先完成相关技术规格书、数据单及请购文件,支持采购部门尽早启动招标或询价工作,并将最终确定的供应商技术资料反馈给设计方,作为深化设计的依据。
推行施工图设计阶段的全过程协同。设计管理组应定期组织设计、施工团队召开协调会,及时解决图纸与施工方案之间的冲突。鼓励采用三维协同设计等先进手段,提前进行碰撞检查,减少现场设计变更。
设计管理组负责组织设计交底与图纸会审。设计交底应在相应分部工程开工前完成,由设计人员向施工、监理单位详细说明设计意
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