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2026年网络直播设备租赁公司社会保险与公积金管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司社会保险（以下简称“社保”）及住房公积金管理工作，保障全体员工合法权益，明确社保公积金申报、缴纳、变更、转移等环节的操作标准与责任分工，确保相关业务办理及时、准确、合规，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于与公司建立劳动关系的全体正式员工、试用期员工。劳务派遣人员、设备租赁项目外包人员参照执行，具体操作按双方签订的相关协议约定办理。

第三条制定依据

本制度依据《中华人民共和国社会保险法》《住房公积金管理条例》及公司所在地社保公积金主管部门最新法规政策制定，若遇政策调整，按新规定执行。

第二章职责分工

第四条人力资源部

人力资源部为社保公积金管理的归口部门，主要履行以下职责：一是政策跟踪与宣导，持续关注国家及地方社保公积金政策变化，每年至少组织两次内部培训，及时修订本制度；二是基数核定，每年组织一次社保公积金缴费基数申报与核定工作，确保数据真实合规；三是日常办理，按月完成社保公积金增减员、缴费申报、费用核对等操作；四是档案管理，建立并维护员工社保公积金电子与纸质档案，保存期限不少于15年；五是咨询服务，为员工提供政策解答与业务办理指导。

第五条财务部

财务部负责社保公积金资金管理，主要职责包括：一是资金保障，根据人力资源部提供的缴费明细，于每月10日前足额划拨社保公积金款项至指定账户；二是账务处理，准确核算社保公积金相关费用，及时完成凭证归档；三是配合审计，向内外部审计机构提供所需财务数据及缴费凭证。

第六条各业务部门

各业务部门（含设备租赁部、市场部、技术部等）负责人承担协同职责：一是人员异动通知，在员工入职、离职、转正、岗位调整等异动发生后3个工作日内，书面通知人力资源部并提供准确信息；二是基数确认协助，组织本部门员工完成年度缴费基数核对与签字确认；三是政策传达，确保本部门员工知晓社保公积金相关权益与义务。

第七条IT部门

IT部门负责技术支持，主要职责为：保障社保公积金申报系统、人力资源管理系统稳定运行；定期备份员工社保公积金数据，设置访问权限，防范信息泄露。

第三章参保与缴存原则

第八条参保范围

所有与公司建立劳动关系的员工，均依法参加养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险五项社保。住房公积金缴存范围与社保参保范围一致，无特殊情况不得遗漏。

第九条缴费基数确定

缴费基数按以下原则核定：一是合规性原则，不得低于当地主管部门规定的最低标准，不得高于最高限额；二是真实性原则，以员工上一年度月平均工资为依据，月平均工资包含基本工资、岗位工资、绩效奖金、交通补贴等所有货币性收入；三是年度调整原则，每年7月根据员工上一年度月平均工资重新核定基数，执行周期为当年7月至次年6月。新入职员工试用期内按劳动合同约定工资作为缴费基数，转正后按首月实际工资调整。

第十条缴费比例

公司与员工的社保及公积金缴费比例，严格执行公司所在地政府最新规定。其中，养老保险公司缴纳比例约16%，个人约8%；医疗保险公司缴纳比例6%-10%，个人约2%；失业保险公司与个人各0.5%-1%；工伤保险由公司按行业风险等级缴纳，个人不缴费；生育保险由公司缴纳，个人不缴费；住房公积金公司与个人缴存比例均在5%-12%区间内，具体以当地最新通知为准。

第四章日常业务管理

第十一条新员工参保缴存

新员工入职后，人力资源部在当月15日前收集身份证复印件、参保申请表等材料，当月25日前通过网上服务平台完成增员申报。财务部依据申报数据在次月10日前完成缴费。参保缴存成功后10个工作日内，人力资源部向员工发放社保卡、公积金联名卡及使用说明。当月15日之后入职的员工，社保公积金办理顺延至次月。

第十二条基数调整

每年5月底前，人力资源部组织政策培训，明确调整规则与时间节点；6月10日前完成员工新基数测算；6月20日前组织员工签字确认，对有异议的及时复核更正；6月30日前完成系统申报，7月15日前将调整结果告知全体员工。

第十三条信息变更

员工个人信息变更分两类处理：一是关键信息变更，如姓名、身份证号等，员工需在变更发生后5个工作日内提交公安机关出具的证明，人力资源部10个工作日内完成系统变更；二是非关键信息变更，如联系方式、居住地址等，员工可通过人力资源管理系统自行更新，人力资源部每月底核查数据完整性。

第十四条封存与启封

员工离职或办理停薪留职的，人力资源部在办结相关手续后5个工作日内办理社保公积金封存。封存期间缴费中断，不计入连续缴费年限。员工复职或重新入职的，在办理入职手续后3个工作日内办理启封手续，恢复正常缴存。

第五章待