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2026年网络直播设备租赁公司新设备试用评估管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司新网络直播设备试用与评估工作，科学验证设备性能适配性与市场价值，保障租赁业务高效开展，降低设备采购与运营风险，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有拟引入的网络直播类新设备试用评估管理，包括但不限于摄像设备、音频设备、灯光设备、直播控制台、编码器及相关智能辅助设备等。

（三）基本原则

合法性原则：试用评估活动严格遵守国家产品质量、安全生产、知识产权等相关法律法规及行业标准。

科学性原则：采用专业测试方法与规范流程，全面、准确评估设备性能与功能表现。

实用性原则：以公司业务需求为核心，聚焦设备在实际租赁场景中的适配性与性价比。

责任明确原则：清晰界定各部门及人员在试用评估各环节的职责，确保工作可追溯。

（四）管理职责

设备管理部门：负责试用评估全流程组织协调，包括申请审核、方案制定、过程监督及报告汇总。

业务部门：提出试用需求，参与设备选型，安排人员参与试用并反馈实际使用体验。

技术部门：提供技术支持，制定性能测试标准，参与故障分析与技术评估。

财务部门：参与成本效益分析，核算试用相关费用。

法务部门：审核试用相关协议，确保符合法律法规要求。

二、试用申请与审批

（一）申请条件

当出现以下情形时，可提出新设备试用申请：现有设备无法满足业务拓展需求；市场出现技术升级型设备需验证适配性；同类设备存在更优性价比备选方案；客户明确提出新型设备租赁需求时。

（二）申请流程

申请部门填写《新设备试用申请表》，明确设备名称、型号、规格、数量、拟试用期限、试用目的、预期效果及适配业务场景等核心信息。

申请表经部门负责人审核签字后，提交至设备管理部门进行初步审查，重点核查是否与现有设备功能重复、是否符合公司设备规划方向。

设备管理部门审查通过后，连同初步评估意见一并提交至分管领导审批。涉及高价值设备（具体金额标准按公司财务规定执行）的试用申请，需报总经理办公会审议。

审批通过后，申请表由设备管理部门留存备案，并启动试用准备工作。

（三）申请时限

常规试用申请应至少提前10个工作日提交，以便完成供应商对接与准备工作。紧急试用需求需在申请表中注明紧急事由，经分管领导特批后可缩短至5个工作日，但需保障核心审批环节完整。

三、试用准备与协议签订

（一）设备与供应商对接

设备管理部门根据审批意见，筛选具备合法资质、良好信誉及完善技术服务能力的供应商进行对接。优先选择能提供完整技术资料、售后支持及明确试用保障的供应商，同时核查设备是否具备相应质量认证文件。

（二）试用协议签订

所有试用活动必须签订书面《设备试用协议》，明确双方权利义务。协议需包含设备详细信息（附技术参数附件）、试用起止日期、试用地点、操作规范、费用承担、所有权归属、风险转移、验收标准及违约责任等核心条款。

协议中需明确试用期间设备所有权归供应商所有，设备风险自交付公司之日起由公司承担；试用产生的电费、耗材费由公司承担，设备往返运输费及安装调试费按协商结果约定。

协议经法务部门审核通过后，由授权代表签署并留存备案。

（三）试用前准备

设备管理部门联合技术部门接收设备，核对设备及附件完整性，检查外观是否完好，并留存设备初始状态照片或视频记录。

技术部门组织开展试用前技术交底，收集设备操作手册、维护手册等资料，对试用人员进行操作培训与安全指导，涉及带电作业或复杂操作的设备需进行实操考核，合格后方可参与试用。

业务部门准备符合设备运行要求的试用场地，确保电源、网络带宽、环境温湿度等配套条件达标，并安排专人负责设备日常使用与保管。

四、试用过程管理

（一）试用实施规范

试用期限根据设备类型与测试需求确定，常规设备试用周期为15-30天，复杂智能设备可延长至45天，具体以协议约定为准。如需延期，需提前5个工作日与供应商协商并签订延期协议。

试用人员需严格按照操作规范使用设备，不得擅自拆解、改装设备，不得转租或用于协议约定外的用途。每日记录设备开机时长、运行状态及操作内容。

（二）性能测试与记录

技术部门制定专项性能测试方案，明确测试项目与标准：摄像设备重点测试分辨率、帧率、低光性能及稳定性；音频设备测试降噪效果、收音范围及音质损耗；直播控制台测试多设备兼容与操作流畅度等。

试用人员按方案完成测试，每日填写《设备试用记录表》，详细记录各项性能数据、使用体验、出现的故障或异常情况及处理过程。对连续运行稳定性测试需确保至少72小时不间断记录。

出现设备故障时，试用人员立即停止使用并报告设备管理部门，技术部门联合供应商排查原因并修复，同时记录故障类型、处理耗时及影响范围。

（三）过程监督

设备管理部门每周对试用情况进行检查，重点核查试用记录完整性、操作规范性及设备维护状况。发现违规操作立即