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向上沟通课程大纲(三篇)
教案一:课题名称
向上沟通的核心策略与场景应用——结构化表达与需求传递
一、教学目标
知识与技能
面向职场新人及基层管理者,能熟练运用金字塔原理构建汇报框架,框架搭建完整率≥90%
学会识别领导沟通风格(指挥型/亲和型/分析型),风格匹配策略应用率≥85%
掌握问题-方案-收益三要素沟通法,需求传递清晰率≥70%
过程与方法
通过风格诊断→结构训练→场景模拟的路径,建立认知领导→组织语言→高效沟通的能力链
运用沟通风格测试结构化表达工作坊强化技能,通过跨部门汇报模拟提升实战能力
情感态度与价值观
理解向上沟通的战略价值,主动优化沟通话术的学员≥80%
培养数据支撑、结果导向的职业化沟通习惯
二、教学重点与难点
重点
①掌握结论先行+论据分层的金字塔汇报结构
②理解上司需求=显性任务+隐性期待的双重解码法
难点
①处理领导突发质疑的即兴回应技巧(如是的-而且-因此回应框架)
②平衡尊重权威与主动建言的沟通尺度
三、教学方法
案例分析法、角色扮演法、情景模拟法
教学准备
沟通风格测试问卷、金字塔原理示意图、典型沟通场景视频
四、教学过程
(一)沟通盲区破冰(10分钟)
痛点共鸣
播放职场沟通失误片段:实习生汇报项目卡壳,领导皱眉:你到底想说什么?
数据冲击:调研显示70%的职场误解源于向上沟通低效,一次优质汇报可提升30%任务推进效率
风格初测
快速答题:你的领导更关注细节还是结果?喜欢邮件沟通还是当面交流?
分组讨论:指挥型领导vs亲和型领导的沟通禁忌有哪些?
(二)核心策略解构(35分钟)
金字塔原理实战(15分钟)
结构拆解:
案例:将产品延期汇报从流水账转化为金字塔结构
结论:建议申请3天延期
论据:技术瓶颈(30%未达标)、竞品动态(对手同步延期)、风险预案(增加2人小组)
工具训练:用观点-数据-建议模板重构日常汇报
需求解码训练(12分钟)
隐性需求挖掘:
情景:领导说这个方案再想想,可能的隐性期待是?(风险评估不完整/预算超支/缺乏创新点)
解码工具:5W2H法追问(Why:领导关注成本控制)
风格匹配策略(8分钟)
沟通锦囊:
分析型领导:多用数据报表(附趋势图+竞品对比)
亲和型领导:加入团队协作细节(小王主动承担了XX模块)
(三)场景模拟工作坊(20分钟)
汇报马拉松
分组完成3类场景汇报:
常规汇报(月度总结)
资源申请(增加人力)
危机沟通(项目失误)
评价标准:结构清晰度、领导风格匹配度、数据支撑力
压力沟通挑战
即兴回应训练:
模拟领导质疑:预算超支为什么不早说?
回应框架:是的(认同情绪)-而且(补充信息)-因此(解决方案)
例:确实是我们沟通滞后了(认同),不过我们已经联系供应商争取到15%折扣(补充),建议明天召开协调会确认新方案(方案)
跨部门协作沙盘
模拟与高层领导共事实战:如何说服总监支持跨部门协作项目?
(四)互动交流:沟通诊所(15分钟)
问题1:领导太忙总打断汇报怎么办?(预留8分钟)
引导话术:想想领导的时间成本
参考答案:
生1:加快语速
生2:提前准备电梯话术!用30秒讲清核心(结论+1个关键数据+1个明确请求),比如建议延期3天,因为技术完成度60%,请您今天下班前批复
问题2:发现领导决策有误如何沟通?(预留7分钟)
参考答案:
生1:直接指出
生2:用数据对比+建议委婉表达!比如上周市场部反馈A方案成本高(事实),B方案预算低20%且效果相似(数据),是否考虑调整?(建议)
五、课本讲解(教材节选)
原文内容
向上沟通的核心是将信息转化为领导的决策语言,采用结论先行的金字塔结构,同时结合领导的工作风格调整沟通方式。例如对注重效率的指挥型领导,需直接呈现关键数据与行动建议。
知识点分析
结构价值:金字塔结构符合大脑信息处理规律,缩短领导决策时间
风格适配:不同领导的认知偏好差异,本质是信息接收模式的个性化需求
六、作业设计
基础作业
用金字塔原理重构一次失败的历史汇报,标注结论层-论据层-细节层
观察直属领导3天,记录其沟通偏好(如回复习惯、关注重点)
拓展作业
设计季度目标沟通清单,包含与领导确认的3个核心目标及支撑数据
七、结语
当看到学员们在模拟汇报中从结结巴巴到条理清晰,忽然想起自己第一次给总监汇报时的手心出汗——原来结构化表达真的能让人从慌乱到从容。最惊喜的是,有学员在处理领导质疑时,自发使用是的-而且框架,连语气都从对抗转为协作。当然也有插曲,
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