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人民医院物资领用网络化管理制度

总则

为了加强人民医院物资管理，提高物资领用效率，降低管理成本，实现物资领用的规范化、透明化和信息化，结合医院实际情况，特制定本物资领用网络化管理制度。本制度适用于医院内所有科室及部门的物资领用管理。

物资分类与编码

1.物资分类

-医疗物资：包括各类药品、医疗器械、医用耗材等直接用于医疗服务的物资。例如，常用药品如感冒药、退烧药，医疗器械如血压计、血糖仪，医用耗材如注射器、输液器等。

-办公用品：涵盖办公文具、办公设备及相关耗材。办公文具如纸张、笔、文件夹，办公设备如电脑、打印机，耗材如硒鼓、墨盒等。

-后勤物资：包含水电材料、清洁用品、维修工具等用于医院后勤保障的物资。水电材料如电线、水管，清洁用品如洗洁精、拖把，维修工具如扳手、螺丝刀等。

-其他物资：除上述三类物资之外的其他物资，如职工福利物品等。

2.物资编码

-采用统一的编码规则对各类物资进行编码。编码应具有唯一性、系统性和扩展性。编码由数字和字母组成，共[X]位。

-编码的前[X]位表示物资类别，如“YL”表示医疗物资，“BG”表示办公用品，“HQ”表示后勤物资，“QT”表示其他物资。接下来的[X]位表示物资的具体名称或规格型号。例如，“YL001”可能表示某种常用的抗生素药品，“BG023”可能表示某一型号的打印机。

网络化管理系统的建设与维护

1.系统建设

-医院应建立专门的物资领用网络化管理系统（以下简称“系统”），该系统应具备物资信息管理、领用申请、审批、库存管理、统计分析等功能。

-系统应与医院的财务系统、采购系统等进行对接，实现数据的实时共享和交互。例如，当物资领用申请审批通过后，系统自动更新库存信息，并将相关数据同步到财务系统进行成本核算。

-系统应具备良好的用户界面，操作简单易懂，方便不同科室和部门的人员使用。同时，系统应具备数据安全防护功能，确保物资信息和领用数据的安全性和保密性。

2.系统维护

-医院信息管理部门负责系统的日常维护和管理工作，包括系统的硬件设备维护、软件系统升级、数据备份等。

-定期对系统进行检查和测试，及时发现并解决系统运行过程中出现的问题。例如，每月对系统进行一次全面检查，每季度进行一次系统性能测试。

-建立系统故障应急预案，当系统出现故障时，能够迅速采取措施进行修复，确保物资领用工作的正常进行。

物资领用申请流程

1.申请人操作

-各科室或部门的物资领用申请人登录系统，在系统中填写物资领用申请表。申请表应包括领用科室、领用人、领用日期、物资名称、规格型号、数量、用途等信息。

-申请人应根据实际工作需要合理填写领用物资的数量和用途，不得虚报、冒领物资。例如，某科室申请领用办公用品时，应根据科室人员数量和实际工作需求填写领用数量。

-申请人填写完毕后，提交领用申请至科室负责人审批。

2.科室负责人审批

-科室负责人登录系统，查看本科室人员提交的物资领用申请。科室负责人应根据科室的实际情况和工作需要，对领用申请进行审核。

-审核内容包括领用物资的合理性、必要性、数量是否符合规定等。如果申请合理，科室负责人在系统中批准该申请；如果申请存在问题，科室负责人应在系统中批注不批准的原因，并退回申请给申请人。

-科室负责人应在收到申请后的[X]个工作日内完成审批工作。

3.仓库管理员审核

-经过科室负责人批准的物资领用申请自动流转至仓库管理员处。仓库管理员登录系统，查看申请信息，并核实库存情况。

-如果库存充足，仓库管理员在系统中确认可以发放物资；如果库存不足，仓库管理员应在系统中注明库存不足的情况，并及时通知采购部门进行采购。

-仓库管理员应在收到申请后的[X]个工作日内完成审核工作。

物资发放与领取

1.物资发放准备

-仓库管理员根据审核通过的物资领用申请，准备相应的物资。在准备物资时，应按照物资的先进先出原则进行发放，确保物资的质量和有效期。

-仓库管理员应将准备好的物资进行整理和标识，注明领用科室、领用人、物资名称、数量等信息。

2.物资领取

-领用人在规定的时间内到仓库领取物资。领用人应携带有效证件，如工作证等，以便仓库管理员进行身份核实。

-仓库管理员与领用人在系统中进行物资交接确认，双方签字确认物资的名称、数量、规格型号等信息无误。

-领用人领取物资后，应妥善保管物资，不得随意丢弃或浪费。

库存管理

1.库存盘点

-仓库管理员应定期对库存物资进行盘点，盘点周期为每月一次。盘点内容包括物资的数量、质