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2025年银行员工内控合规自查报告

根据总行《关于开展2024年度内控合规全面自查工作的通知》(银总发〔2024〕XX号)要求,本人严格对照《商业银行内部控制指引》《银行业金融机构合规管理指引》及我行《内控合规管理办法(2023年修订版)》等制度,围绕柜面操作、信贷管理、资金交易、财务会计、信息科技等5大核心业务领域,通过系统筛查、凭证抽查、现场访谈、数据比对等方式,对2024年1月至2024年12月期间的岗位履职情况开展全面自查,现将自查情况报告如下:

一、自查范围与方法

本次自查以“全流程覆盖、关键点聚焦”为原则,重点覆盖本人所在XX支行公司金融部、个人金融部、运营管理部3个条线的12项核心业务,具体包括:单位/个人账户开立及变更(127笔)、现金收付及重要空白凭证管理(日均业务量58笔)、公司类贷款“三查”(涉及存量贷款客户32户,金额4.2亿元)、个人消费贷款全流程管理(新增217笔,金额0.89亿元)、同业资金交易台账(涉及交易对手15家,交易笔数236笔)、财务费用列支(2024年度预算执行率98.7%,涉及科目18项)、核心系统操作日志(调取2024年1-12月本人操作记录3.2万条)、信息安全权限管理(涉及客户信息查询权限3类,参数维护操作12次)等。

自查方法上,采用“系统数据核验+人工凭证复核+跨部门交叉验证”模式:一是通过信贷管理系统(CMS)、柜面业务系统(CBS)、财务集中管理系统(FMS)等7大业务系统提取关键指标数据,比对业务发生时间、金额、操作人等要素;二是随机抽取1-12月业务凭证1200份(其中高风险业务凭证占比30%),重点核查授权审批、要素填写、签章完整性;三是与运营主管、信贷审查岗、科技运维岗等6名同事开展交叉访谈,验证业务操作的合规性与协同性;四是针对2023年内控检查发现的3项历史问题(个人贷款面签影像缺失、同业存款协议要素不全、财务费用审批单签字代签)开展“回头看”,确认整改完成率100%。

二、重点领域检查情况

(一)柜面操作合规性

1.账户管理:抽查单位账户开立业务52笔,发现2笔存在“辅助证明材料缺失”问题(1笔为某贸易公司开立基本户时未提供租赁合同备案证明,1笔为某科技公司变更法定代表人时未同步更新公司章程);个人Ⅱ类账户开立业务75笔,均通过联网核查系统验证身份信息,但3笔存在“客户风险等级未及时更新”问题(客户因涉诉被列入关注名单后,系统未自动触发等级调整,人工补录滞后1-3个工作日)。

2.现金与凭证管理:核对现金库存日记账与实际尾箱余额,全年无长短款记录;重要空白凭证领用/销号台账登记完整,但发现1笔银行汇票作废未及时在系统中做“凭证作废”标记(纸质作废凭证与系统记录存在2日时间差),涉及凭证号XX-XXXX。

3.授权控制:调取柜面授权交易记录1.2万条,其中超限额授权(单笔5万元以上现金支取、10万元以上转账)均由运营主管双人复核,但2笔“客户大额转账异常交易”未触发反洗钱系统预警(1笔为某客户单日累计转账85万元,交易对手为新注册企业;1笔为跨境汇款9.8万美元,附言与交易背景不符),人工识别时仅做口头提示,未按要求上报可疑交易报告。

(二)信贷业务全流程管理

1.贷前调查:公司贷款方面,抽查32户存量客户的贷前尽调报告,发现2户存在“财务数据交叉验证不足”问题(1户制造业企业财务报表中“应收账款周转率”与行业均值偏差30%,尽调报告未分析偏差原因;1户商贸企业提供的增值税发票与纳税申报系统数据不一致,未进一步核查);个人贷款方面,抽查217笔消费贷款档案,其中5笔“收入证明与银行流水匹配度不足”(客户提供的单位收入证明月收入1.2万元,但近6个月银行流水月均收入仅8500元,客户经理未要求补充其他收入证明)。

2.贷中审查:公司类贷款审批流程均通过CMS系统线上流转,未见“逆流程操作”,但3笔“集团客户统一授信”业务存在“关联方信息未完整采集”问题(某集团客户下属3家子公司分别申请贷款,审查时未合并计算授信额度,导致实际授信总额超集团整体风险限额5%);个人贷款面签环节,2笔“共同借款人未同时到场”(由主借款人代签,虽补充了授权委托书,但未通过视频面签留存影像)。

3.贷后管理:公司贷款贷后检查报告均按季出具,但4户“关注类贷款”的检查频率未达要求(1户因涉诉被列为关注类,仅开展1次现场检查,未按制度要求每月跟踪);个人贷款逾期催收记录完整,3笔“连续逾期3期”贷款已启动司法程序,但2笔“逾期1期”贷款的催收记录仅显示“电话未接通”,未按要求采取上门催收或联系紧急联系人等补充措施。

(三)资金交易业务规范

1.交易流程:同业资金交易均通过集中交易平台(CFETS)操作,台账记录与系统交

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