商场服务规范管理制度.docxVIP

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商场服务规范管理制度

一、员工基本行为规范

(一)仪容仪表

1.着装

员工必须统一穿着商场规定的工作服,工作服应保持干净、整洁,无破损、无污渍。制服上的标志、徽章等应佩戴整齐、规范,不得私自增减或更改。不同岗位的工作服应按照规定正确穿着,不得混穿。例如,客服人员着蓝色制服,保安人员着黑色制服,且制服的款式、颜色应严格区分。

2.发型

男性员工头发应前不遮眉、后不触领、侧不掩耳,保持清爽整洁。不得留怪异发型,如光头、染夸张颜色等。女性员工头发应梳理整齐,长发需束起或盘起,不得随意披散。可适当使用发饰,但发饰颜色和款式应简洁大方,与整体形象相协调。

3.面容

员工应保持面部清洁,精神饱满。男性员工应每天剃须,保持面部清爽。女性员工可化淡妆,以淡雅、自然为宜,避免浓妆艳抹。指甲应修剪整齐,不得留长指甲,女性员工涂指甲油应选择淡雅颜色。

4.配饰

员工在工作期间不得佩戴过多、过于夸张的首饰。如项链、手链等应以简约、低调为主,不得影响工作操作或给顾客带来安全隐患。耳环以小巧耳钉为宜,不得佩戴夸张的耳坠。

(二)行为举止

1.站姿

站立时应挺胸收腹,双肩自然下垂,双脚微微分开与肩同宽,身体保持正直。不得弯腰驼背、倚靠货架或其他物品。在服务顾客时,应面带微笑,目光平视顾客,展现出热情、专业的服务态度。

2.坐姿

入座时应轻稳,坐于椅子的三分之二处,背部挺直,不得跷二郎腿、抖腿或身体瘫坐在椅子上。在与顾客交流时,应身体前倾,专注倾听顾客的需求,给予及时回应。

3.走姿

行走时应步伐轻盈、稳健,挺胸抬头,双臂自然摆动。不得在商场内奔跑、大声喧哗或勾肩搭背。在通道内行走时,应靠右侧通行,礼让顾客和同事。遇到顾客时,应主动侧身礼让,并微笑示意。

4.手势

在与顾客交流时,应使用规范、礼貌的手势。指引方向时,应手掌自然伸直,手指并拢,用手掌指向目标方向,不得用手指指人。递接物品时,应双手递接,并注视对方,表达尊重。

二、服务接待规范

(一)顾客迎送

1.迎接顾客

当顾客进入商场时,门口的迎宾人员应主动微笑迎接,使用规范的问候语,如“您好,欢迎光临!”声音要清晰、洪亮,让顾客感受到热情的欢迎。同时,应根据不同的时间段和节日,使用相应的问候语,如“早上好”“节日愉快”等。

2.引导顾客

对于初次来商场的顾客或有特殊需求的顾客,员工应主动上前询问是否需要帮助,并根据顾客的需求进行引导。引导时,应走在顾客前方约一米左右,不时回头关注顾客,确保顾客跟上。在转弯或上下楼梯时,应及时提醒顾客注意安全。

3.送别顾客

当顾客离开商场时,员工应微笑送别,使用规范的告别语,如“感谢您的光临,祝您生活愉快,欢迎下次再来!”目送顾客离开,直至顾客走出视线范围。

(二)咨询服务

1.主动询问

员工在发现顾客有咨询需求时,应主动上前询问顾客的问题,使用礼貌用语,如“您好,请问有什么可以帮到您?”态度要热情、耐心,不得表现出不耐烦或冷漠。

2.准确解答

对于顾客的咨询问题,员工应准确、详细地解答。如果遇到自己不清楚的问题,应向顾客表示歉意,并及时联系相关部门或同事获取准确信息后再回复顾客。不得随意编造答案或误导顾客。

3.提供建议

在解答顾客问题的基础上,员工还可以根据顾客的需求,提供相关的建议和解决方案。例如,当顾客咨询某类商品时,员工可以介绍该商品的特点、优势以及不同品牌的差异,帮助顾客做出更合适的选择。

(三)投诉处理

1.积极倾听

当顾客提出投诉时,员工应立即停下手中的工作,以专注的态度倾听顾客的诉求,不得打断顾客的讲话。同时,应使用眼神与顾客交流,表达对顾客的关注和尊重。

2.真诚道歉

在倾听顾客投诉后,无论责任是否在商场,员工都应真诚地向顾客道歉,如“非常抱歉给您带来了不愉快的体验”,让顾客感受到商场对其问题的重视。

3.记录问题

员工应详细记录顾客投诉的内容,包括时间、地点、事件经过、顾客要求等信息。记录要准确、清晰,以便后续处理和跟进。

4.解决问题

根据顾客投诉的问题,员工应及时采取有效的解决措施。对于能够当场解决的问题,应立即解决;对于需要进一步协调或处理的问题,应向顾客说明处理的流程和时间,并及时跟进处理进度,将处理结果及时反馈给顾客。

5.回访顾客

在问题解决后,员工应在适当的时间回访顾客,了解顾客对处理结果的满意度,进一步巩固与顾客的关系。

三、商品销售服务规范

(一)商品展示

1.陈列整齐

商品应按照类别、品牌、规格等进行分类陈列,摆放整齐有序。货架上的商品应丰满、充足,不得出现空位或缺货现象。商品的标签应清晰、准确,标明商品的名称、价格、规格等信息。

2.突出重点

对于新品、促销商品或热门商品,应设置专门的展示区域或采用特殊的陈列方式进行突出展示。可以使用促销牌、POP海报等宣传物料,吸引

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