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2025年招标师招标采购档案管理对标管理与最佳实践专题试卷及解析1

2025年招标师招标采购档案管理对标管理与最佳实践专题

试卷及解析

2025年招标师招标采购档案管理对标管理与最佳实践专题试卷及解析

第一部分：单项选择题（共10题，每题2分）

1、招标采购档案管理中，对标管理的核心目的是什么？

A、降低档案存储成本

B、通过比较发现差距并持续改进

C、简化档案整理流程

D、满足最低合规要求

【答案】B

【解析】正确答案是B。对标管理的核心是通过与行业领先者或最佳实践进行比较，

识别自身不足，从而制定改进措施，实现持续优化。A选项仅关注成本，未体现对标的

全局性；C选项是流程优化，非对标核心；D选项是基础要求，对标追求的是超越而非

仅满足合规。知识点：对标管理的定义与目标。易错点：将对标管理与单纯的成本控制

或流程简化混淆。

2、根据《招标投标法实施条例》，招标采购档案的最低保存期限为多少年？

A、5年

B、10年

C、15年

D、永久保存

【答案】C

【解析】正确答案是C。《招标投标法实施条例》明确规定，招标采购档案的保存期

限为15年，自中标通知书发出之日起计算。A、B选项为其他类型档案的常见保存期

限，不适用于招标采购；D选项仅适用于特殊重大项目档案。知识点：档案保存期限的

法律依据。易错点：混淆不同类型档案的保存年限。

3、在招标采购档案数字化过程中，以下哪项是最佳实践？

A、仅扫描纸质档案，不做元数据标注

B、采用OCR技术实现全文检索

C、将所有档案压缩为单一文件

D、优先选择低分辨率扫描以节省空间

【答案】B

【解析】正确答案是B。OCR技术可将扫描件转换为可检索文本，大幅提升档案利

用效率，是数字化的最佳实践。A选项缺乏元数据会导致检索困难；C选项不利于档

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案的独立管理；D选项低分辨率可能影响档案的法律效力。知识点：档案数字化技术标

准。易错点：忽视元数据或检索功能的重要性。

4、招标采购档案管理中，“闭环管理”指的是什么？

A、档案从生成到销毁的全生命周期管理

B、仅关注档案的归档环节

C、档案的定期备份

D、档案的物理安全防护

【答案】A

【解析】正确答案是A。闭环管理强调档案从生成、归档、利用到销毁的全流程可

控，形成完整闭环。B、C、D选项仅涉及单一环节，未体现闭环的系统性。知识点：闭

环管理的概念与应用。易错点：将闭环管理与单一环节管理混淆。

5、以下哪项不属于招标采购档案的”四性”要求？

A、真实性

B、完整性

C、可读性

D、保密性

【答案】D

【解析】正确答案是D。档案的”四性”通常指真实性、完整性、可用性和可读性，保

密性是安全管理要求，不属于”四性”范畴。A、B、C选项均为”四性”内容。知识点：档

案管理的基本原则。易错点：将保密性与”四性”混淆。

6、在对标管理中，“行业标杆”的选择应优先考虑什么？

A、规模最大的企业

B、与自身业务相似的领先企业

C、政府机构

D、国际组织

【答案】B

【解析】正确答案是B。选择行业标杆时，应优先考虑业务模式、规模相似的领先

企业，以确保对标结果的可比性和适用性。A选项规模大但业务可能不相关；C、D选

项通常不适用于企业对标。知识点：对标管理的标杆选择原则。易错点：盲目追求规模

或知名度而忽视可比性。

7、招标采购档案的”双套制”管理是指什么？

A、同时保存纸质和电子档案

B、档案由两人共同管理

C、档案备份两份

D、档案分类双重标准

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【答案】A

【解析】正确答案是A。“双套制”指同一档案同时保存纸质和电