会议纪要记录表内容格式统一版.docVIP

会议纪要记录表内容格式统一版

一、适用范围与典型应用场景

本模板适用于各类企业、组织内部召开的常规会议纪要记录，包括但不限于：部门周例会、月度工作总结会、项目推进会、跨部门协调会、专题研讨会、决策评审会等。无论是例行工作汇报、议题讨论，还是明确任务分工、解决跨部门协作问题，均可通过此模板规范记录会议核心信息，保证会议成果可追溯、可执行。

例如：项目组在推进新产品开发时，可通过模板清晰记录“需求评审会”中各模块负责人提出的技术难点、解决方案及最终决议，避免后续执行出现偏差；部门例会中，可快速同步上周工作完成情况、本周计划及需协调资源，提升团队协作效率。

二、会议纪要记录全流程操作指南

（一）会前准备：明确记录重点，避免遗漏

获取会议基础信息

提前向会议组织者（如主持人、行政人员）确认会议主题、时间、地点、参会人员范围（含主持人、记录人、核心发言人员），若为线上会议，需同步会议、会议号及登录密码。

熟悉会议议题与目标

向主持人索取会议议程或提前知晓会议讨论的核心议题（如“Q3销售目标拆解”“新产品上线前风险排查”），明确会议需达成的目标（如“确定各部门任务分工”“解决技术瓶颈”），提前在模板中标注重点记录区域。

准备记录工具与模板

打印纸质模板或打开电子模板（如Excel、Word），准备好记录工具（笔、笔记本）或电子设备（电脑、平板），保证设备电量充足、输入法流畅。若会议涉及专业术语或数据，可提前准备相关资料备查。

（二）会中记录：快速抓取关键信息，条理清晰

基础信息实时填写

会议开始后，立即在模板“会议基本信息”栏填写会议名称（如“公司2023年第三季度销售目标分解会”）、具体时间（精确到分钟，如“2023年7月10日14:00-16:30”）、地点（如“3楼第一会议室”或“腾讯会议，会议号X”）、主持人（如“经理”）、记录人（如“专员”），参会人员需列出姓名及部门（如“（销售部）、（市场部）、（产品部）”），缺席人员需注明姓名、部门及原因（如“（研发部）因出差请假”）。

议题讨论内容精准记录

按会议议程逐项记录议题讨论过程，重点关注“讨论要点”“分歧点”“共识”：

讨论要点：记录核心发言人的观点（如“*（销售部）提出：华东区Q3目标需上调15%，因竞品近期促销力度减弱”），避免逐字记录，提炼关键词和核心结论。

分歧点：明确标注未达成一致的争议内容（如“研发部认为开发周期需延长2周，市场部坚持按原计划8月上线”）。

共识：记录经讨论后形成的统一意见（如“最终决定：华东区Q3目标上调10%，研发部需在7月25日前提交压缩后的开发方案”）。

决议与行动项即时标注

讨论结束后，重点关注“决议事项”和“行动计划”，保证“谁来做、做什么、何时完成”清晰可落地：

决议事项：用“决议1”“决议2”编号，明确最终决策内容（如“决议1：新产品定价策略定为‘高端路线，首月优惠20%’”）。

行动计划：按“任务编号-任务描述-负责人-配合部门-截止时间-完成状态”填写，例如：“T1-完成市场推广方案初稿，负责人（市场部），配合部门（设计部），截止时间2023-07-20，状态：待执行”。

（三）会后整理：核对信息，保证完整准确

信息补充与核对

会议结束后1小时内，对照录音（若允许）或笔记补充遗漏信息，重点核对：参会人员名单是否完整、决议编号与内容是否对应、行动项的负责人和截止时间是否准确、专业术语表述是否规范。若有不确定的信息（如具体数据、部门名称），及时向参会人员确认。

语言精简与格式规范

删除口语化表达（如“我觉得”“大概可能”），使用书面语精简语句；统一格式（如时间格式为“YYYY-MM-DD”，部门名称使用全称），保证排版整洁、重点突出（可对关键信息加粗或用不同颜色标注）。

分发与归档

纪要整理完成后，经主持人审核无误后，在24小时内通过企业内部沟通工具（如钉钉、企业）或邮件分发给所有参会人员及相关领导；同时将电子版纪要以“会议名称-日期-版本号”格式命名（如“2023Q3销售目标分解会V1.0”），存储至指定服务器或共享文件夹，按部门/项目分类归档，保存期限不少于1年。

三、会议纪要标准模板及填写说明

（一）会议纪要模板

会议基本信息

会议名称

会议时间

年月日时分至时分

会议地点

（线下：具体会议室；线上：会议/会议号）

主持人

记录人

参会人员

（姓名+部门，多人分行列举）

缺席人员及原因

（姓名+部门+原因，如无则填写“无”）

会议议题及讨论内容

议题编号

议题名称

1

2

决议事项

决议编号

决议内容

决议1

决议2

行动计划

任务编号

任务描述

T1

T2

其他事项

（附件清单、下次会议安排、遗留问题等）

审核人

（主持人签字）

（二）模板填写说明

会议基本信息：会议名称需体现会议核心内容（如“