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(2025年)档案管理职称考试题库及答案

一、单项选择题(每题1分,共15题)

1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》,国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新,推广应用(),推动档案科技进步。

A.传统整理方法

B.区块链技术

C.先进技术设备

D.手工编目方式

答案:C

2.下列哪项不属于档案价值鉴定的基本方法?()

A.直接鉴定法

B.职能分析法

C.年龄鉴定法

D.数量统计法

答案:D

3.某单位2023年形成的会计档案,其最低保管期限(定期)一般为()年。

A.5

B.10

C.15

D.30

答案:B(注:根据《会计档案管理办法》,定期保管期限一般分为10年和30年,其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案为30年,其他如银行对账单等为10年)

4.全宗内档案分类时,若立档单位内部机构稳定且文件数量较多,最适宜采用的分类方法是()。

A.年度-问题分类法

B.问题-年度分类法

C.机构-年度分类法

D.年度-保管期限分类法

答案:C

5.电子档案移交时,移交方应向接收方提供(),用于描述电子档案的内容、背景和结构信息。

A.元数据

B.目录数据

C.备份数据

D.著录数据

答案:A

6.档案保管工作中,为防止档案纸张酸化,应控制库房内的()。

A.温度

B.相对湿度

C.有害气体浓度

D.光照强度

答案:C(酸性气体如二氧化硫会加速纸张酸化)

7.下列哪项属于档案公布权的行使主体?()

A.档案利用者

B.档案复制服务机构

C.国家档案馆

D.私人收藏者(非国家所有档案)

答案:C(国家档案馆对保管的档案有公布权;非国家所有档案的公布权由所有者行使)

8.归档文件整理时,“件”的定义是()。

A.一份文件为一件

B.同一事由的若干文件为一件

C.每份文件及其定稿、附件为一件

D.以上都是

答案:D(根据《归档文件整理规则》,“件”一般以每份文件为一件,正文与定稿、原件与复制件、转发文与被转发文等可视为一件)

9.档案鉴定工作中,判定档案“永久”保存的核心依据是()。

A.文件形成时间早

B.反映本单位主要职能活动

C.文件页数多

D.领导批示数量

答案:B

10.档案信息化建设中,“单套制”管理是指()。

A.仅保存纸质档案

B.仅保存电子档案

C.同时保存纸质与电子档案

D.以电子档案为主,纸质档案为辅

答案:B

11.某企业2022年形成的建设项目档案,其验收应在项目()阶段进行。

A.可行性研究

B.施工

C.竣工验收

D.投入使用

答案:C

12.档案著录时,“责任者”字段应填写()。

A.文件的撰写人

B.文件的形成单位或个人

C.文件的审核人

D.文件的归档部门

答案:B

13.档案库房温湿度控制的“双标制”是指()。

A.温度14-24℃,相对湿度45-60%

B.温度18-22℃,相对湿度30-50%

C.温度20-25℃,相对湿度50-70%

D.温度10-18℃,相对湿度60-80%

答案:A(国家档案局《档案馆建筑设计规范》要求)

14.销毁档案时,必须编制(),并经单位负责人审批。

A.档案保管清册

B.档案鉴定意见书

C.档案销毁清册

D.档案移交清单

答案:C

15.下列哪项不属于档案检索工具?()

A.全宗指南

B.分类目录

C.机读目录

D.档案统计年报

答案:D(统计年报属于档案工作统计文件,非检索工具)

二、多项选择题(每题2分,共10题)

1.下列属于《档案法》规定的档案利用禁止行为的有()。

A.篡改档案

B.损毁档案

C.擅自提供档案复制件

D.在档案上勾画

答案:ABD(擅自提供档案复制件需经档案馆同意,否则违法;篡改、损毁、勾画均属禁止行为)

2.电子档案的特点包括()。

A.载体依赖性

B.信息易变性

C.可共享性

D.长期稳定性

答案:ABC(电子档案因依赖软硬件环境、易被修改、可远程传输,故长期稳定性需通过技术手段保障,非天然特点)

3.档案价值鉴定的原则包括()。

A.全面性原则

B.效益性原则

C.前瞻性原则

D.主观性原

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