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(2025)档案管理员资格考试题库与答案

一、单项选择题

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A。档案是人们在社会实践活动中直接形成的原始记录，原始记录性是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的属性，但不是本质属性。

2.下列哪种文件材料一般不需要归档（）

A.本单位召开重要会议形成的文件材料

B.本单位职能活动中形成的一般性文件材料

C.重份文件

D.本单位制定的规章制度

答案：C。重份文件是指内容重复的文件，这类文件不具有独特的保存价值，一般不需要归档。而本单位召开重要会议形成的文件材料、本单位职能活动中形成的一般性文件材料以及本单位制定的规章制度都对本单位的工作和发展具有一定的参考价值，需要归档保存。

3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指档案保存（）

A.15年至50年

B.16年至50年

C.20年至50年

D.25年至50年

答案：B。根据相关档案管理规定，档案保管期限中的长期是指档案保存16年至50年。

4.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的（）

A.文件材料的总和

B.档案的总和

C.重要文件的总和

D.有价值文件的总和

答案：B。全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案的总和，它是档案管理的基本单位。

5.档案整理工作的第一步是（）

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A。档案整理工作首先要区分全宗，将不同来源、不同形成单位的档案分开，以保证档案的系统性和完整性。只有先确定了全宗，才能在此基础上进行后续的分类、立卷和编目等工作。

二、多项选择题

1.档案的作用主要体现在（）

A.行政作用

B.业务作用

C.文化作用

D.历史研究作用

答案：ABCD。档案在行政管理中可以为决策提供依据，起到行政作用；在各项业务活动中能为业务开展提供参考，具有业务作用；档案是文化的载体，对传承和弘扬文化有重要意义，体现文化作用；同时也是历史研究的重要资料来源，具有历史研究作用。

2.档案收集工作的要求包括（）

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.积极推行入馆（室）档案的标准化

D.保持全宗和全宗群的完整性

答案：ABCD。丰富和优化馆（室）藏是收集工作的目标之一，通过收集更多有价值的档案来充实馆藏；加强馆（室）外调查和指导，有助于了解档案的分布情况，提高收集效率；积极推行入馆（室）档案的标准化，便于档案的管理和利用；保持全宗和全宗群的完整性，能保证档案的系统性和关联性。

3.档案鉴定工作的内容包括（）

A.制定鉴定档案价值的标准

B.具体判定档案的价值

C.确定档案的保管期限

D.挑选无保存价值的档案并予以销毁

答案：ABCD。档案鉴定工作首先要制定鉴定档案价值的标准，为鉴定工作提供依据；然后依据标准具体判定档案的价值；根据价值判定结果确定档案的保管期限；对于无保存价值的档案，经过一定的审批程序后予以销毁。

4.档案检索工具按编制方法可分为（）

A.目录

B.索引

C.指南

D.全宗卷

答案：ABC。档案检索工具按编制方法可分为目录、索引和指南。目录是对档案内容和形式特征进行记录的检索工具；索引是指明档案或档案信息的出处，为查找档案提供线索的工具；指南是全面介绍和报道档案情况的检索工具。全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷，不属于检索工具。

5.档案编研工作的产品形式有（）

A.档案文献汇编

B.档案参考资料

C.档案史志

D.档案展览

答案：ABC。档案编研工作的产品形式主要有档案文献汇编，即将档案原文进行系统编纂；档案参考资料，如大事记、组织沿革等；档案史志，是利用档案编写的历史志书。档案展览是档案利用的一种方式，不属于档案编研工作的产品形式。

三、判断题

1.档案和文件是同一概念的不同表述。（）

答案：错误。文件是指在各项工作中形成的各种信息记录，而档案是文件有条件转化而来的，只有具有保存价值并经过整理归档的文件才能成为档案，二者不是同一概念。

2.档案保管工作的基本任务是维护档案的完整与安全。（）

答案：正确。档案保管工作就是要采取各种措施，防止档案的损坏，延长档案的寿命，确保档案的完整和安全，为档案的利用提供保障。

3.档案利用工作就是提供档案原件给利用者使用。（）

答案：错误。档案利用工作的方式是多样的，除了提供档案原件，还可以通过提供档案复制件、档案信息咨询、举办档案展览等多种形式