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程
序
文
件
索奇汽车零部件有限公司计划管理程序
版本/修订状态
B.0
编号
QP/SQ7.10-2018
页数
PAGE4/NUMPAGES4
计划管理程序
1.目的
为使客户的要货计划得到正确的处理,且能及时转化为公司的各种计划,并监控实施过程,确保顾客满意特制定本程序。
2.范围
本程序适用于公司顾客要货计划的转化、销售计划的编制、生产计划的编制、采购计划的编制和各种计划完成情况的监控。
3.引用文件
QP/SQ4.2-2018《记录控制程序》
QP/SQ5.2-2018《信息管理程序》
QP/SQ7.3-2018《顾客需求控制程序》
QP/SQ7.6-2018《采购控制程序》
QP/SQ7.12-2018《过程控制程序》
4.术语和定义
无
5.职责
5.1配供部负责顾客要货计划的转化、制定公司销售计划和交付的控制;负责编制采购计划和采购计划完成情况的监控。
5.2各分厂负责编制、实施、监控生产计划。
6.工作流程和内容
工作流程
工作内容说明
责任部门
相关文件与
记录
编制销售计划
编制销售计划
6.1编制销售计划
6.1.1配供部接到客户要货计划组织评审后,结合成品库存情况、最高最低库存量规定和前置期要求编制公司销售计划,销售计划要明确指出产品名称、型号、数量、时间等,发放到各分厂。
6.1.2前置期要求考虑因素如下(以1000件为基本数量单位,以最长周期为基准周期)由配供部组织各分厂、技术部共同确定各周期,配供部汇总,在接顾客要货计划时作为参考。
产品名称
采购周期
生产周期
检验周期
交付周期
总时间
6.1.3若顾客的计划到每周,配供部应作周销售计划.
6.1.4最低库存量的确定原则为最低库存量=(生产周期+检验周期+交付周期)*顾客每天需求量。
6.1.5原则上销售计划=顾客订单-成品实际库存(顾客处+本公司内)+(成品最低库存规定量~成品最高库存规定量)
配供部/各分厂、技术部
销售计划
前置期表
A销售计划的监控
A
销售计划的监控
6.2销售计划的监控
6.2.1配供部按《产品交付管理程序》对顾客订单完成情况进行监控制,若顾客的要货计划发生更改,配供部编制追加销售计划发往各分厂。
6.2.2配供部根据每月销售计划完成情况,编制销售月报表,内容包括交付产品品种、数量、顾客计划数量、顾客要货数量、交付率和当月交付产品的PPM等。
6.2.3当交付率未达到100%或PPM未达到要求时,配供部负责组织实施纠正措施。
配供部
销售月报表
追加销售计划
信息反馈单
工作流程
工作内容说明
责任部门
相关文件与
记录
生产计划的编制和实施A
生产计划的编制和实施
A
6.3生产计划的编制和实施
6.3.1各分厂接到配供部销售计划后及时编制生产计划(生产计划=销售计划-半成品实际库存+安全库存),发放相关部门。
5.3各分厂根据《生产计划》,编制《周生产计划》,并分发给班组,各班组根据计划要求生产。
5.2.4各分厂遇生产作业计划不能完成,应及时汇报至各分厂长,各分厂及时填写《不能完成生产计划的产品明细表》向配供部通报,在不影响顾客送货计划的情况下,由各分厂下达调整生产计划予以调整,如果影响顾客制定的要货计划,则应按应急程序处理。
配供部/各分厂
生产计划
周生产计划
调整生产计划
不能完成生产计划的产品明细表
B生产计划的监控
B
生产计划的监控
6.4生产计划的监控
6.4.1各分厂每天统计入库信息,确保成品入库的完成,并编制成品入库计划完成情况表。
6.4.2各分厂须每天跟踪生产进度情况,当发现生产与计划脱节等问题时,应立即协调处理。当需加班时,应要派检验人员值班。
6.4.3各分厂每周一次调度会议制度,由总经理主持,检查生产进行情况及存在的问题,及时处理解决。重点检查生产过程中各横向的衔接协作问题和评价生产过程的有效性,针对与要求之间存在的偏差,寻找改进的可能,并尽快实施。
6.4.4生产作业统计与考核
6.4.4.1操作者每天工作完后,应统计核对生产数,并将《生产日报表》交统计,统计员每天收集《生产日报表》。统计当日生产完成情况,次日将生产情况汇报至各分厂长。
6.4.4.2各分厂每周对生产完成情况进行一次分析。每月根据生产完成情况,编制《生产月报表》,当不能按计划完成任务时,由各分厂组织相关部门制定纠正措施并实施。
各分厂
生产日报表
工作流程
工
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