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科技有限公司保密制度

一、总则

为规范公司保密管理工作，保障公司核心利益与信息安全，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工（含正式员工、试用期员工、实习生及其他为公司提供服务的相关人员）在公司任职期间及离职后对公司秘密信息的保护义务。

公司秘密是指关系公司生存与发展，在一定时间内仅限特定范围人员知悉，具有商业价值或潜在风险的各类信息。全体员工均有保守公司秘密的法定义务与责任，任何违反本制度的行为，公司将依法追究相关责任。

二、保密范围与密级划分

（一）保密范围

公司保密信息包括但不限于以下内容：

1.核心技术信息：如未公开的研发项目资料、技术方案、算法模型、源代码、技术参数、工艺流程、实验数据、专利申请文件及技术诀窍等。

2.经营管理信息：如公司发展战略、经营计划、财务数据、成本预算、采购信息、销售策略、客户资料、供应商信息、招投标文件、合同协议及重要会议纪要等。

3.人事与商业信息：如员工薪酬福利、核心团队信息、未公开的并购重组计划、商业谈判策略、市场调研报告等。

4.其他保密信息：公司认定需保密的其他文件、资料、数据或信息，以及根据法律法规或合同约定负有保密义务的第三方信息。

（二）密级划分

根据信息重要程度及泄露风险，公司秘密分为“绝密”“机密”“秘密”三级：

1.绝密级：泄露后将对公司造成特别严重损害的核心信息，如核心技术源代码、未公开的重大战略规划等。

2.机密级：泄露后将对公司造成严重损害的重要信息，如关键技术方案、核心客户资料、财务核心数据等。

3.秘密级：泄露后将对公司造成一定损害的一般保密信息，如一般性经营数据、内部管理制度细则等。

密级划分由相关业务部门提出，经公司管理层审核后确定，必要时可委托第三方专业机构评估。

三、保密管理措施

（一）文件与资料管理

1.涉密文件应统一标注密级标识，明确分发范围、使用期限及保管责任人。

2.绝密级文件需专人保管，存放于指定安全场所；机密级、秘密级文件应存放在带锁文件柜或加密存储设备中。

3.涉密文件复制、传递、销毁需履行审批手续，严禁私自复制或通过非保密渠道传输。销毁涉密载体应采用粉碎、焚毁等不可逆方式。

（二）计算机与网络保密管理

1.办公计算机需安装指定安全软件，设置复杂密码并定期更换。严禁使用未经授权的外部存储设备（如U盘、移动硬盘）。

2.涉密信息不得在连接互联网的计算机上处理、存储。内部办公系统与外部网络应实行物理或逻辑隔离。

3.严禁利用公司网络传输、发布涉密信息，禁止使用非公司指定的通讯工具（如个人邮箱、社交软件）处理工作秘密。

（三）场所与设备管理

1.保密要害部门（如研发中心、档案室）应设置门禁，限制无关人员进入。

2.会议室、洽谈室等场所使用前需检查是否存在录音、录像设备；涉密会议应明确保密要求，参会人员需关闭手机或置于屏蔽状态。

3.公司办公设备（如打印机、复印机）需定期检查，防止信息残留；报废设备需彻底清除存储数据后方可处置。

四、员工保密义务与行为规范

1.员工入职时需签署《保密承诺书》，明确保密责任与义务；离职时应办理涉密文件、资料、设备的交接手续，并继续履行离职后的保密义务。

2.员工应自觉遵守本制度及公司其他保密规定，不得在非保密场所谈论涉密信息，不得通过非保密渠道传递涉密文件。

3.发现保密信息泄露或存在泄露风险时，应立即采取补救措施并向公司保密管理部门报告。

五、保密教育与监督检查

1.公司定期组织保密培训，提高员工保密意识与技能。新员工上岗前必须接受保密教育并考核合格。

2.保密管理部门定期对各部门保密工作进行检查，对发现的问题及时提出整改要求并跟踪落实。

3.鼓励员工对违反保密制度的行为进行举报，公司对举报者信息予以保密，并对查证属实的举报给予奖励。

六、责任追究

1.对违反本制度但未造成实际损失的，给予批评教育、警告或记过处分。

2.因过失导致保密信息泄露，造成公司经济损失或声誉损害的，需承担赔偿责任，并视情节轻重给予降职、解除劳动合同等处分。

3.故意泄露公司秘密，涉嫌违法犯罪的，公司将移交司法机关处理，并追究其法律责任。

七、附则

1.本制度由公司综合管理部负责解释与修订。

2.各部门可根据本制度制定具体实施细则，报公司审批后执行。

3.本制度自发布之日起生效。公司原有保密规定与本制度不一致的，以本制度为准。

[科技有限公司名称]

[发布日期]

注：本文内容为通用模板，企业可根据自身业务特点、核心资产类型及管理需求进行调整与细化，建议结合法律顾问意见完善条款，确保合规性与可操作性。