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2025年农产品采购合作协议
引言与背景
本合同旨在确立采购方(以下简称“甲方”)与供应方(以下简称“乙方”)在2025年度就特定农产品进行稳定、有序、互利合作的框架与规则,基于双方长期合作意愿、互信互利原则以及共同市场发展目标。
本合同合作期限为2025年1月1日至2025年12月31日。合同性质为年度框架合作协议,具体采购由后续订单执行。
合作双方
甲方:
名称/全称:________________________
注册地址/经营地址:________________________
法定代表人/授权代表:________________________
联系方式:电话________________________,传真________________________,电子邮箱________________________
统一社会信用代码/营业执照号:________________________
乙方:
名称/全称:________________________
注册地址/经营地址:________________________
法定代表人/授权代表:________________________
联系方式:电话________________________,传真________________________,电子邮箱________________________
统一社会信用代码/营业执照号:________________________
资质证明:________________________
合作原则与范围
合作原则为平等互利、诚实信用、协商一致、遵守法律法规。
合作范围为农产品采购,具体合作采购的农产品品类由双方根据市场需求和供应情况在年度内协商确定,包括但不限于新鲜蔬菜、水果、粮油、肉禽蛋、水产品等。乙方承诺按照甲方订单要求提供符合约定标准的农产品。
订单与采购流程
订单下达方式由双方协商确定,可采取书面(合同、订单函)、电子邮件、传真或双方认可的交易平台系统等形式。订单应包含产品名称、规格(等级、包装方式等)、数量、质量标准、交货时间、交货地点、价格、结算方式、订单编号等信息。乙方收到订单后应在2个工作日内进行审核并以书面或邮件形式向甲方确认。未经确认的订单,乙方不承担履约义务。
价格与定价机制由双方协商确定,可采用固定价格、浮动价格或随行就市价等方式。如约定价格调整,需双方协商一致。交易结算货币为人民币。
订单下达和确认是双方履行采购义务的前提条件。
产品质量标准与检验
产品质量标准主要依据国家、行业或地方发布的强制性或推荐性标准(如GB、NY等标准号),具体标准由双方在订单中明确约定。同时,可对特定产品约定更详细的质量要求,如外观、内在品质、农残/重金属检测标准等。包装要求应符合国家相关规定,并清晰标注生产日期、批号、产地、保质期、认证标志等信息。
检验与验收:检验机构由双方协商确定或共同委托第三方检验机构。检验时间、验收标准及异议处理方式由双方在订单中明确约定。甲方应在收到货物后规定时间内进行验收,如发现质量问题,应在规定时间内书面通知乙方并提供相关证据,乙方应在收到通知后及时处理。
交货与运输
交货时间、交货地点由双方在订单中明确约定。交货方式由双方协商确定,可以是乙方负责送货上门、甲方自行提货或通过第三方物流公司运输。运输安排与费用由双方协商确定,通常由乙方负责安排运输并承担相关费用。货物风险自货物交付甲方或其指定的承运人时转移。
如约定冷链运输,需明确温控要求、责任承担等。
结算方式与付款期限
结算方式由双方协商确定,如货到验收合格后付款、预付款+货到验收合格后付款、月结等。预付款(如约定)的比例、支付时间、退回条件应明确。付款期限为验收合格(或收到发票)后规定工作日内支付。发票由乙方在规定时间内开具给甲方。
质量保证与售后服务
可能约定产品在特定储存条件下保证达到一定质量的期限。售后服务方面,明确乙方对产品质量问题的责任,如包换、包退、补足数量或质量的承诺和处理流程。
违约责任
如乙方延迟交货、交货质量不合格、未能按时开具发票等,应承担相应违约责任(如支付违约金、承担采购方检验费用、承担退货/换货相关费用等)。如甲方延迟付款、无正当理由拒收合格货物等,应承担相应违约责任(如支付违约金、赔偿乙方损失等)。
保密条款
双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密(如价格信息、客户名单、经营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
争议解决
双方应首先通过友好协商解决合同履行中发生的任何争议。协商不成的,可提交双方认可的调解机构进行调解。调解不成的或不愿调解的,提交________________________仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局
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