2025年远程客服外包合同协议合同.docxVIP

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2025年远程客服外包合同协议合同

甲方(委托方):[甲方公司全称]

法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址:[甲方公司注册地址]

联系电话:[甲方公司联系电话]

统一社会信用代码:[甲方公司统一社会信用代码]

乙方(服务方):[乙方公司全称]

法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址:[乙方公司注册地址]

联系电话:[乙方公司联系电话]

统一社会信用代码:[乙方公司统一社会信用代码]

鉴于甲方需要将远程客服业务外包给专业服务提供商,以提升客户服务水平和运营效率;乙方具备提供远程客服服务的专业能力和资源,愿意按照甲方的要求提供服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

第一条服务内容与范围

1.1乙方根据甲方的要求,在本合同有效期内,为甲方提供远程客服外包服务,具体服务内容包括但不限于:

(1)售前咨询:通过电话、在线聊天、邮件等方式,解答客户关于甲方产品或服务的疑问,提供产品介绍、功能说明、使用指南等信息,引导客户了解和购买产品或服务;

(2)售中支持:协助客户完成在线订单的创建、支付确认、订单状态查询、物流跟踪等流程,处理客户在购买过程中遇到的问题;

(3)售后服务:受理客户的咨询、投诉、建议,处理产品或服务的质量问题,提供退换货、维修等售后服务;

(4)数据分析:收集、整理、分析客户服务过程中的相关数据,包括客户咨询内容、问题类型、解决时间、客户满意度等,形成服务报告和数据统计,为甲方提供客户服务改进和业务决策的参考依据。

1.2服务渠道:乙方通过自建的服务中心,利用电话呼叫中心系统、在线客服系统、邮件系统、社交媒体客服工具等远程方式,为甲方提供7x24小时不间断的服务(或根据双方约定具体服务时间,例如:工作日9:00-18:00,轮班制;或根据业务需求提供特定时段服务)。

1.3服务语言:乙方客服人员应使用普通话和英语(或其他双方约定的语言)提供服务,确保语言表达清晰、准确、专业。

第二条服务质量标准

2.1响应时间:乙方应确保客户发起的咨询、投诉等需求在[具体时间,例如:30秒/60秒]内得到响应。

2.2解决率:对于客户提出的问题,乙方应在[具体时间,例如:1小时/2小时]内提供解决方案或明确处理流程,目标问题解决率达到[具体百分比,例如:95%]。

2.3客户满意度:甲方将定期(例如:每月/每季度)通过客户满意度调查、神秘顾客暗访等方式,对乙方的服务质量进行评估,乙方应努力将客户满意度维持在[具体分数或百分比,例如:4.5分/90%]以上。

2.4服务规范:乙方应严格遵守甲方制定的服务流程、服务话术、服务礼仪等规范,并确保所有客服人员接受过相应的培训。

2.5数据安全:乙方应严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,建立完善的数据安全管理制度和技术防护措施,确保甲方客户信息及业务数据的安全、完整、保密,未经甲方书面授权,不得向任何第三方泄露。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务:

(1)甲方的权利:

a.有权根据业务发展需要,与乙方协商调整服务内容、服务范围、服务量及服务时间;

b.有权对乙方的服务质量进行定期或不定期的监督、检查和评估,并要求乙方根据评估结果进行改进;

c.有权要求乙方定期(例如:每月)提供详细的服务质量报告、服务数据统计(包括但不限于呼入呼出量、平均处理时长、问题解决率、客户满意度评分等),以及相关的数据分析报告;

d.在本合同约定的条件下,有权单方面解除本合同。

(2)甲方的义务:

a.应及时、准确地向乙方提供其所提供产品或服务的详细资料、操作手册、常见问题解答(FAQ)、服务流程等必要信息,并确保信息的有效性和准确性;

b.应向乙方提供必要的业务培训,使乙方客服人员充分了解甲方的业务知识、产品特性、服务标准及处理流程;

c.应按照本合同第五条的约定,按时足额向乙方支付服务费用;

d.应积极配合乙方进行服务质量评估工作,提供必要的反馈和意见。

3.2乙方的权利与义务:

(1)乙方的权利:

a.有权按照本合同约定收取服务费用;

b.有权要求甲方提供履行本合同所必需的产品信息、业务资料和培训支持;

c.有权对甲方提供的资料和资料的使用情况提出合理建议;

d.有权根据服务情况,向甲方提出合理的流程优化或服务改进建议;

e.在本合同约定的条件下,有权单方面解除本合同。

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