结构化分析与设计.pptVIP

2.3可行性研究-数据收集六、数据收集数据是信息的载体，是系统要处理的主要对象。数据收集的工作量较大，要求系统开发人员深入实际，配合业务人员收集与系统有关的各种类型的数据。1.收集数据的渠道现行的组织机构现行系统的业务流程2.3可行性研究-数据收集现行的决策方式各种报表、报告、图示2.数据的来源对于目前仍手工的系统而言：组织的报告、文件、报表、决议等。对于已实现了计算机化的系统而言：现行系统的说明性文件（如流程图、数据组织机构）组织外的数据来源：上级下达的各种文件和各项任务指标，与本单位密切相关的其它单位的有关信息。2.3可行性研究-数据收集3.数据收集的方法(1)查询档案到各个部门收集相关的数据，查询档案材料。若没有现成的档案，系统分析员可借此机会帮助这些部门建立档案资料。(2)面谈调查采取自上而下的方法进行访问。调查有关系统总貌、系统目标、环境约束、近年内信息的需求情况，以及他们对现有信息系统的意见（哪些信息、功能是多余的，哪些是要补充和加强的）(3)发调查表对于要作普遍调查的问题，采用该法。2.3可行性研究-数据收集(4)测定、计算测定或计算一些特殊的数据。如业务的吞吐量、各项工作的时间、费用等。(5)采样对于大规模的统计，不可能收集到数据的全部，可采用抽样的办法(6)实际动手深入实际，亲自动手参加信息的处理工作。4.数据调查的内容输入信息：输入信息的名称、使用目的、收集方式、发生周期、信息量、编码方式、保存期、相关业务、使用文字等。2.3可行性研究-数据收集输出信息：输出信息的名称、使用单位、使用目的、发行份数、发送方法、使用文字、输出时间、输出方式等。信息处理过程：处理内容、处理周期、处理方法、处理时间、处理场所等。存储方式：文件名称、保管单位、保存时间、总信息量、保密要求、使用频率、删除周期、追加周期、增加和删除比率等代码信息：代码名称、分类方式、编码方式、使用目的、起始码、终止码、未使用码、追加或废弃的频率等。2.3可行性研究-数据收集信息需求：所需信息名称、需求目的、需求单位、需求者、时间和期限、所需信息的形式、信息表达的要求等。七、数据分析1.数据分析的必要性收集的数据是系统分析的“原材料”，其中有些是老系统的说明性文件（其中大量是文字描述），这些不能用作系统设计的依据，必须进行加工处理、分析整理。2.3可行性研究-数据分析2.数据分析的内容(1)围绕系统目标进行分析从业务处理角度来看。为了满足正常的信息处理业务，需要哪些信息，哪些信息是多余的，哪些是暂缺的。从管理的角度来看。分析数据的精度，数据的及时性，能处理的区间大小，以及一些定量化的分析（预测、控制等），能否提供信息支持等。(2)弄清信息周围的环境分析数据来自何部门，目前用途如何？周围环境对其的影响，上、下级的信息机构。2.3可行性研究-数据收集(3)围绕现存的业务流程进行分析分析现有报表的数据是否全面，是否满足管理的需要，是否正确反映了业务的实物流。分析业务流程，有何弊端、如何改进、改进后的影响。分析哪些数据是多余的，哪些是内部产生的，哪些是需要长期保存的。(4)数据特征分析数据的类型及长度合理的取值范围所属业务业务量重要程度和保密程度2.3可行性研究-数据流程图八、数据流程图1.数据流程图的含义数据流程图（DFD）是结构化系统分析的主要工具，它表示了系统内部信息的流向，并表示了系统的逻辑处理的功能。2.数据流程图的特性(1)抽象性在数据流程图中，具体的组织机构、工作场所、物质流等等都去掉，仅剩下信息和数据存储、流动、使用以及加工的情况。这有助于我们抽象地总结出信息处理的内部规律。2.3可行性研究-数据流程图(2)概括性它把系统对各种业务的处理过程联系起来考虑，形成一个总体，具有概括性。(3)数据流程图描述的主体是抽象出来的数据。(4)数据流程图具有层次性，一个系统将有许多层次的流程图。3.基本图例(1)外部实体(ExternalEntry)外部实体是指不受系统控制，在系统以外的事物、人或部门，甚至是另一个系统。在数据流程图中，外部实体是该系统数据的来源或方向。2.3可行性研究-数据流程图为了避免在数据流程图上出现数据流的线条交叉，同一个外部实体允许在一张图上出现多次，这时可在外部实体的图示上标上一个标记，以表示它是多次出现的外部实体。外部实体名称外部实体名称单个出现重复出现2.3可行性研究-数据流程图(2)数据流数据流指示数据流动的方向，是一个水平或垂直的箭头。一般采用单向箭头，也可用双向箭头。数据流的名称可写在数据流箭头的上方。数据流从某一个外部实体或