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会议全程服务合同协议

甲方（服务提供方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系电话：[甲方公司联系电话]

电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]

乙方（委托方）：[乙方公司或组织全称]

法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

注册地址/办公地址：[乙方公司或组织注册地址或办公地址]

联系电话：[乙方公司或组织联系电话]

电子邮箱：[乙方公司或组织电子邮箱]

鉴于甲方拥有专业的会议策划、组织与执行能力，乙方拟举办会议，需要甲方提供全面的会议全程服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务范围与内容

甲方同意为乙方提供本次会议的全程服务，具体服务范围包括但不限于：

1.1会议策划与咨询：根据乙方需求，提供会议主题策划、目标设定建议、会议日期与地点建议、参会人员规模预估、会议议程设计等专业咨询与策划服务。

1.2场地预订与布置：根据会议需求，负责会议场地的调研、筛选、预订；进行场地布局设计、氛围营造方案制定；并根据方案完成场地的装饰布置工作。

1.3设备租赁与调试：负责会议所需音响设备、灯光设备、投影仪、屏幕、同声传译设备（如需）等的租赁、运输、安装、调试及会议期间的技术支持服务。

1.4餐饮服务安排：根据会议议程和乙方要求，设计会议茶歇、午餐、晚餐等菜单方案，选择合格的餐饮供应商，并负责餐饮服务的流程安排与现场协调。

1.5会议物料准备：根据会议需求，负责设计、印制会议手册、议程、邀请函、参会人员名牌、会议礼品、宣传品等，并负责物料的按时制作、印制、包装及按计划发放或布置。

1.6人员安排与协调：负责安排会议主持人、特邀嘉宾的接待工作；根据需要安排礼仪人员、引导员、志愿者等；负责会议签到人员及现场服务人员的协调与管理。

1.7现场执行与管理：负责会议现场的签到组织、流程控制、会场秩序维护、演讲嘉宾协调、突发事件处理及现场整体协调管理工作，确保会议按计划顺利进行。

1.8技术支持：负责会议期间影音设备的操作指导、技术问题现场解决及必要的现场技术支持。

1.9会议后勤服务：根据乙方需求，可提供参会人员交通、住宿安排的建议或代为预订服务；提供嘉宾接送服务；可根据需要安排会议期间的医疗保障人员或服务。

1.10会议后续服务：负责会议结束后相关资料的整理、归档工作；按照乙方要求或约定，撰写会议效果评估报告；负责发送会议感谢信或收集参会人员反馈意见。

第二条服务标准与要求

2.1甲方应按照行业普遍acceptedstandards和乙方的具体要求，提供专业、高效、周到的会议全程服务。

2.2甲方服务人员应着装得体、仪态大方、礼貌热情，遵守会议现场的相关规定。

2.3甲方应确保所提供的设备运行正常，音视频效果满足会议要求。

2.4甲方应配备足够且具备相应资质的服务人员以保障会议顺利进行。

2.5乙方应向甲方提供举办会议所需的相关资料、信息，并按照约定提供必要的协助与支持。

2.6双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密、参会人员名单等非公开信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第三条合同总价款与支付方式

3.1本合同项下甲方提供的服务，合同总价款为人民币[金额大写]元整（￥[金额小写]元）。

3.2该价格包含但不限于本合同第一条所述的服务范围内的所有费用，具体费用构成包括：场地费用（如场地租赁费、布置费等）、设备租赁费、餐饮费用、物料制作费、人员成本、税费等（具体明细可根据附件清单或双方约定明确）。

3.3预付款：本合同签订后[天数]日内，乙方应向甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额大写]元整（￥[金额小写]元），作为定金或预付款。甲方在收到款项后应开始履行合同义务。

3.4尾款：会议举办完毕且乙方确认服务无误后[天数]日内，乙方应向甲方支付剩余合同价款，即人民币[金额大写]元整（￥[金额小写]元）。

3.5支付方式：乙方应通过银行转账方式将款项支付至甲方以下指定银行账户：

开户名称：[甲方公司全称]

开户银行：[甲方开户银行名称]

银行账号：[甲方银行账号]

3.6甲方应在收到乙方支付的各项款项后[天数]日内，向乙方开具合法有效的增值税[发票类型，如普通发票或专用发票]。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

4.1.1按照合同约定和乙方的指示，全面负责本次会议的策划、组织、执行及后续相关服务。

4.1.2组建专业的会议服务团队，确保服务质量符合合同约定及行业标准。

4.1.3及时向乙方汇报会议筹备及执行的进展情况，重要事项需提前沟通确认。