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(新)卫生院传染病报告管理自查及整改措施(2篇)
第一篇
为进一步加强我院传染病报告管理工作,有效防控传染病的传播与流行,保障人民群众的身体健康和生命安全,根据相关法律法规和上级部门的要求,我院组织了全面的传染病报告管理自查工作。现将自查情况及整改措施报告如下。
一、自查基本情况
本次自查工作由医院感染管理科牵头,联合医务科、护理部、检验科、放射科等相关科室,对20XX年X月至20XX年X月期间的传染病报告工作进行了详细检查。检查内容包括传染病报告制度的执行情况、人员培训情况、疫情报告流程、报告卡填写质量、漏报情况以及与相关部门的协作等方面。
通过查阅病历、报告卡、检验检查记录、门诊日志、住院登记等资料,共抽查了门诊病例XXX份,住院病例XXX份,检验阳性结果记录XXX条,发现传染病报告卡XXX张。
二、存在的主要问题
1.报告制度执行方面
部分科室对传染病报告制度的重视程度不够,存在制度落实不到位的情况。个别医生在诊断出传染病后,未及时填写传染病报告卡,导致报告延迟。例如,在抽查的病例中,有X例肺结核患者,医生在确诊后24小时内未填报传染病报告卡,平均延迟报告时间为X天。
部分医护人员对传染病报告的范围和标准掌握不准确,存在漏报现象。一些症状不典型的传染病,如手足口病轻型病例、隐性梅毒等,容易被漏诊和漏报。在本次自查中,发现漏报手足口病X例,隐性梅毒X例。
2.人员培训方面
传染病报告相关知识培训不足,部分医护人员对新的传染病诊断标准、报告流程和要求不熟悉。尤其是新入职的医护人员,缺乏系统的传染病报告培训,导致在实际工作中容易出现错误。在对医护人员进行传染病报告知识考核时,平均得分仅为XX分,有X名医护人员得分低于60分。
培训形式单一,缺乏针对性和实用性。以往的培训多以集中授课为主,案例分析和实际操作演练较少,医护人员难以将所学知识应用到实际工作中。
3.疫情报告流程方面
报告流程不够顺畅,存在环节繁琐、信息传递不及时的问题。医生填写传染病报告卡后,需要经过科室主任审核、医院感染管理科审核等多个环节,部分环节存在拖延现象,影响了报告的及时性。
信息共享机制不完善,检验科、放射科等辅助检查科室与临床科室之间的信息沟通不及时,导致一些传染病阳性结果不能及时反馈给临床医生,影响了诊断和报告的准确性。例如,检验科发现乙肝表面抗原阳性结果后,未及时通知临床医生,导致部分患者未能及时确诊和报告。
4.报告卡填写质量方面
报告卡填写不完整、不准确的情况较为普遍。部分报告卡存在患者基本信息缺失、诊断不规范、发病日期填写错误等问题。在抽查的XXX张报告卡中,填写不完整的报告卡有XXX张,占比XX%;填写不准确的报告卡有XXX张,占比XX%。
报告卡字迹潦草,难以辨认,给审核和统计工作带来了困难。
5.与相关部门协作方面
与当地疾病预防控制机构的沟通协作不够紧密,信息报送不及时、不准确。在疫情发生时,未能及时向疾控机构提供详细的疫情信息,影响了疫情的防控和处置工作。
与上级医院的技术交流和合作较少,在遇到疑难传染病病例时,缺乏有效的技术支持和指导。
三、整改措施
1.加强报告制度执行力度
强化制度宣传教育,通过院周会、科室例会等形式,组织医护人员学习传染病报告相关法律法规和制度,提高对传染病报告工作重要性的认识。定期开展制度执行情况检查,对违反报告制度的科室和个人进行严肃批评和处罚。
明确各科室和人员在传染病报告工作中的职责,建立责任追究制度。对因工作失误导致传染病漏报、迟报的,追究相关人员的责任。
2.完善人员培训体系
制定系统的传染病报告知识培训计划,增加培训频次和内容。除了集中授课外,采用案例分析、小组讨论、模拟演练等多种培训形式,提高培训的针对性和实用性。邀请疾病预防控制机构的专家来院授课,分享最新的传染病防控知识和经验。
加强对新入职医护人员的岗前培训,将传染病报告知识作为培训的重要内容之一。培训结束后进行考核,考核合格后方可上岗。定期对医护人员进行传染病报告知识考核,将考核结果与个人绩效挂钩。
3.优化疫情报告流程
简化报告流程,减少不必要的审核环节。建立传染病报告电子信息系统,实现报告卡的在线填写、审核和报送,提高报告的及时性和准确性。同时,加强对各环节的监督和管理,确保信息传递及时、顺畅。
建立健全信息共享机制,加强检验科、放射科等辅助检查科室与临床科室之间的信息沟通。检验科发现传染病阳性结果后,应立即通过短信、电话等方式通知临床医生,并及时将结果录入电子病历系统。
4.提高报告卡填写质量
开展报告卡填写规范培训,详细讲解报告卡各项内容的填写要求和注意事项。发放报告卡填写指南,供医护人员随时查阅。定期对报告卡填写质量进行检查和反馈,对填写不完整、不准确的报告卡及时退回修改。
推行报告卡电子模板,减少手写报告卡
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