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第1篇
一、总则
为加强我单位资料档案的管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，特制定本制度。
二、管理职责
1.资料档案室主任负责全面管理资料档案室的工作，对档案资料的安全、保密、整理、归档、利用等方面负责。
2.资料档案室管理员负责档案资料的日常管理工作，包括接收、整理、归档、保管、查询、借阅等。
3.各部门负责人对本部门产生的档案资料负有收集、整理、归档的责任。
三、档案资料分类与编号
1.档案资料分为文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等类别。
2.档案资料按照国家档案分类标准进行分类，并给予统一编号。
四、档案资料收集与整理
1.各部门应按照档案资料收集范围，及时、准确地收集档案资料。
2.档案资料收集后，应进行整理、归档，确保档案资料的完整性和准确性。
3.档案资料整理应遵循以下原则：
（1）按照档案资料类别、时间、作者、主题等进行分类。
（2）对档案资料进行编号、编目，编制档案目录。
（3）对破损、褪色的档案资料进行修复、复制。
五、档案资料保管与利用
1.档案资料应按照规定的保管条件进行保管，确保档案资料的安全。
2.档案资料借阅应遵循以下规定：
（1）借阅人需填写借阅单，注明借阅目的、期限。
（2）借阅人需遵守档案资料保密规定，不得泄露档案资料内容。
（3）借阅人需按时归还档案资料，如有损坏或丢失，应按规定赔偿。
3.档案资料利用应遵循以下原则：
（1）确保档案资料的真实性、完整性和准确性。
（2）尊重档案资料的所有权，不得擅自复制、传播档案资料。
（3）档案资料利用应遵循国家法律法规和档案保密规定。
六、档案资料销毁
1.档案资料销毁应严格按照国家档案管理规定进行。
2.档案资料销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。
3.档案资料销毁应填写销毁清单，经审批后进行销毁。
七、监督检查
1.资料档案室应定期对档案资料的管理工作进行自查，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用。
2.上级主管部门应定期对资料档案室的管理工作进行监督检查，发现问题及时纠正。
八、附则
1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由资料档案室负责解释。
3.本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。
第2篇
一、总则
为加强资料档案的管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化水平，特制定本制度。
二、档案室职责
1.负责收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用各类档案资料。
2.负责档案资料的归档、销毁、复制、修复等工作。
3.负责档案资料的保密工作，确保档案资料的安全。
4.负责档案资料的数字化建设，提高档案资料的管理效率。
5.负责档案室的管理工作，确保档案室的环境整洁、设备完好。
三、档案资料的管理
1.档案资料的收集：按照档案资料的性质、来源、时间等要求，及时、全面地收集各类档案资料。
2.档案资料的整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案资料的有序性。
3.档案资料的保管：按照档案资料的保管期限、密级和保管要求，采取必要的防护措施，确保档案资料的安全。
4.档案资料的鉴定：定期对档案资料进行鉴定，对失去保存价值的档案资料按规定程序进行销毁。
5.档案资料的利用：按照档案资料的利用范围和规定，为内部和外部用户提供档案资料的查阅、复制等服务。
四、档案室工作人员职责
1.档案室工作人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案室管理制度。
2.严格执行档案室管理制度，确保档案资料的安全、完整和准确。
3.负责档案资料的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
4.定期对档案室进行巡查，发现安全隐患及时报告并采取措施。
5.积极参加档案管理培训，提高自身业务水平。
五、档案室设备与设施
1.档案室应配备必要的档案柜、档案架、档案袋、档案盒等设备。
2.档案室应配备消防、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料的安全。
3.档案室应配备计算机、打印机、扫描仪等设备，提高档案管理效率。
六、档案室安全管理
1.档案室应制定安全管理制度，明确安全责任。
2.档案室工作人员应严格执行安全管理制度，确保档案资料的安全。
3.档案室应定期进行安全检查，发现问题及时整改。
4.档案室应加强对火灾、盗窃、自然灾害等突发事件的防范措施。
七、附则
1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由档案室负责解释。
3.本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
第3篇
一、总则
为了规范资料档案室的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度。
二、管理职责
1.资料档案室主任负责资料档案室的管理工作，组织实施本制度，并对档案的安全、保密、整理、归档、借阅等工作进行全面负责。
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