资料室保密柜管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、目的

为确保资料室保密柜的安全使用，防止保密资料的泄露，保障国家秘密和个人隐私的安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位资料室所有保密柜的使用和管理。

三、保密柜的使用

1.保密柜由资料室统一管理，任何部门和个人未经批准不得擅自使用。

2.保密柜钥匙由资料室负责人保管，钥匙不得外借，不得随意复制。

3.使用保密柜的人员需具备相应的保密意识，严格遵守保密规定。

4.使用保密柜时，应按照以下步骤操作：

（1）向资料室负责人申请使用保密柜，并填写《保密柜使用申请表》。

（2）资料室负责人审核申请，确认无误后，将钥匙交给申请人。

（3）申请人领取钥匙后，按照规定将保密资料存入保密柜。

（4）使用完毕后，应及时锁闭保密柜，并将钥匙交还资料室负责人。

四、保密柜的管理

1.资料室负责人负责保密柜的日常管理工作，定期检查保密柜的使用情况。

2.保密柜应保持整洁、有序，不得存放与保密无关的物品。

3.资料室负责人应定期对保密柜进行清理，对过期或无保存价值的资料进行销毁。

4.保密柜的维修、更换等事宜，由资料室负责人负责，并报请上级领导审批。

五、保密柜的保管

1.保密柜钥匙应妥善保管，不得遗失。

2.保密柜钥匙丢失或损坏，应及时报告资料室负责人，并按规定程序补办。

3.保密柜钥匙的保管人应确保在本人不在场时，保密柜钥匙不外露。

六、保密柜的监督

1.单位内部审计部门负责对保密柜的使用和管理情况进行定期或不定期的监督检查。

2.保密柜的使用人员应自觉接受监督检查，如实反映情况。

七、违规处理

1.未经批准擅自使用保密柜的，一经发现，将严肃处理，并追究相关责任。

2.随意复制、泄露保密资料或损坏保密柜的，将按照国家相关法律法规进行处理。

3.对保密柜的钥匙管理不善，导致保密资料泄露的，将依法追究相关责任。

八、附则

1.本制度由资料室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

【注】本制度可根据实际情况进行修订和完善。

第2篇

一、总则

为加强资料室保密柜的管理，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、保密柜的使用范围

1.保密柜仅用于存放涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件、资料、光盘、磁盘等物品。

2.保密柜的使用对象为本单位内部工作人员，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用。

三、保密柜的管理职责

1.资料室负责人负责保密柜的全面管理工作，确保保密柜的安全、规范使用。

2.资料室管理员负责保密柜的具体管理工作，包括保密柜的钥匙管理、使用登记、检查和维护等。

四、保密柜的使用规定

1.使用保密柜的人员必须严格遵守国家有关保密的法律、法规和本制度。

2.使用保密柜时，须填写《保密柜使用登记表》，详细记录存放物品的名称、数量、密级等信息。

3.严禁将无关物品存放在保密柜内，严禁将保密柜内的物品带出资料室。

4.使用保密柜时，应轻拿轻放，不得损坏保密柜及其配套设施。

5.保密柜的钥匙由资料室管理员保管，未经允许，任何人不得私自复制、转借、丢弃或损坏钥匙。

五、保密柜的检查与维护

1.资料室管理员每月至少对保密柜进行检查一次，确保保密柜的安全。

2.资料室管理员发现保密柜存在安全隐患时，应及时上报资料室负责人，并采取措施予以整改。

3.资料室管理员应定期对保密柜进行清洁、保养，确保其正常使用。

六、保密柜的报废与销毁

1.保密柜使用期满或因故报废时，资料室管理员应向资料室负责人提出报废申请。

2.报废的保密柜由资料室负责人组织销毁，销毁过程中应确保无泄密风险。

七、违规处理

1.未经批准擅自使用保密柜的，责令改正，并给予警告；情节严重的，依法依规追究责任。

2.擅自复制、转借、丢弃或损坏保密柜钥匙的，责令改正，并给予警告；情节严重的，依法依规追究责任。

3.将无关物品存放在保密柜内，或者将保密柜内的物品带出资料室的，责令改正，并给予警告；情节严重的，依法依规追究责任。

八、附则

1.本制度由资料室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

九、保密柜使用登记表

（此表需填写，包括存放物品的名称、数量、密级、存放日期、使用人签名等）

十、保密柜钥匙管理登记表

（此表需填写，包括钥匙编号、钥匙名称、保管人、领用人、归还日期等）

第3篇

一、总则

为加强资料室保密柜的管理，确保国家秘密、商业秘密和其他重要资料的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、保密柜的设置与管理

1.保密柜的设置：资料室应设置专门的保密柜，用于存放涉及国家秘密、商业秘密和其他重要资料的文件、资料。

2.保密柜