资料输出管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司资料输出管理，确保资料输出工作的有序、高效和保密，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有资料输出活动，包括纸质资料、电子文件、影像资料等。

第二章资料输出原则

第三条资料输出应遵循以下原则：

1.依法合规：严格遵守国家法律法规，确保资料输出的合法性。

2.安全保密：对涉及公司秘密、商业秘密和个人隐私的资料，采取保密措施，防止泄露。

3.实用高效：确保资料输出的准确性、完整性和时效性，提高工作效率。

4.分类管理：根据资料的性质、重要性进行分类管理，明确责任人和审批流程。

第三章资料输出流程

第四条资料输出流程如下：

1.资料申请：需输出资料的人员填写《资料输出申请表》，注明输出目的、资料名称、数量、密级等信息。

2.审批：根据资料性质和密级，由相关部门负责人或指定人员进行审批。

3.复印或打印：审批通过后，由指定人员进行资料复印或打印。

4.验收：输出资料完成后，由申请人进行验收，确认资料数量、内容无误。

5.保管：输出资料应妥善保管，防止丢失或损坏。

第四章资料输出要求

第五条资料输出要求如下：

1.纸质资料输出：

-使用公司统一格式的资料输出单，填写完整信息。

-复印或打印质量应符合公司规定标准。

-输出后的资料应按照密级要求进行分类存放。

2.电子文件输出：

-使用公司内部认可的电子文件传输工具进行传输。

-确保电子文件传输过程中的安全性和保密性。

-传输后的电子文件应妥善保管，防止丢失或损坏。

第五章资料输出责任

第六条资料输出责任如下：

1.申请人应确保输出资料的真实性、完整性和准确性。

2.审批人应认真履行审批职责，确保资料输出的合规性。

3.输出人员应严格按照规定操作，确保资料输出质量。

4.保管人员应妥善保管输出资料，防止泄露或丢失。

第六章附则

第七条本制度由公司办公室负责解释。

第八条本制度自发布之日起施行。

注：本制度根据公司实际情况和法律法规变化，可进行修订。

第2篇

一、总则

为了规范公司内部资料输出管理，确保资料的安全、准确和及时传递，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及资料输出的活动，包括但不限于文件、报告、数据、图片、视频等。

三、职责分工

1.信息管理部门：负责制定资料输出管理制度，监督执行情况，对违反制度的行为进行处理。

2.各部门负责人：负责本部门资料输出的管理工作，确保资料输出的规范性和安全性。

3.资料输出人员：负责资料的实际输出工作，严格按照制度要求执行。

四、资料输出原则

1.安全性原则：确保资料在输出过程中不泄露公司秘密，不侵犯他人权益。

2.准确性原则：保证资料内容准确无误，符合实际情况。

3.及时性原则：在规定时间内完成资料输出工作，确保信息传递的时效性。

4.简便性原则：尽量简化输出流程，提高工作效率。

五、资料输出流程

1.资料收集：资料输出人员根据需求收集相关资料，确保资料完整、准确。

2.资料审核：部门负责人对资料进行审核，确保资料符合公司规定和要求。

3.资料输出：资料输出人员按照审核通过的资料进行输出，包括打印、复印、扫描等。

4.资料归档：资料输出完成后，将资料归档，便于日后查阅。

六、资料输出要求

1.资料输出人员应熟悉公司内部资料输出管理制度，遵守相关规定。

2.资料输出过程中，如遇特殊情况，应及时向部门负责人报告。

3.资料输出人员应妥善保管输出设备，确保设备正常运行。

4.资料输出人员应保护公司秘密，不得泄露给无关人员。

七、违规处理

1.违反本制度，泄露公司秘密的，视情节轻重，给予警告、记过、降职等处分。

2.违反本制度，导致资料输出不准确、不及时，影响公司工作的，给予警告、记过等处分。

3.违反本制度，造成严重后果的，依法追究责任。

八、附则

1.本制度由信息管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

3.本制度如有未尽事宜，由信息管理部门负责修订。

第3篇

第一章总则

第一条为加强公司资料输出管理，确保资料输出工作规范、高效、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及资料输出的部门和人员。

第三条资料输出管理应遵循以下原则：

1.安全保密原则：确保公司机密资料不外泄；

2.规范有序原则：资料输出工作应按照规定的流程进行；

3.责任明确原则：明确资料输出过程中的责任主体；

4.效率优先原则：提高资料输出工作效率，确保资料及时送达。

第二章资料输出范围

第四条资料输出范围包括但不限于以下内容：

1.公司内部文件、报告、通知等；

2.与公司业务相关的合