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服务人员沟通的基本功课后测试及答案
一、单项选择题(每题2分,共20分)
1.服务人员在与客户沟通时,以下哪种表述最符合同理心原则?
A.您说的问题我们已经知道了,会尽快处理。
B.我完全理解您现在着急的心情,如果我是您,可能也会觉得不满。
C.这种情况我们每天都遇到,按流程处理就好了。
D.您先别激动,等我查清楚再说。
2.有效倾听的关键要素不包括以下哪项?
A.保持眼神接触
B.适时打断以确认理解
C.记录关键信息
D.用嗯明白等回应传递专注
3.当客户抱怨你们的产品比竞品贵太多时,最恰当的回应是?
A.贵有贵的道理,我们质量更好。
B.价格高是因为我们用了进口材料,成本摆在这儿。
C.我理解您对价格的关注,能具体说说您对比的是哪款产品吗?
D.现在促销活动很多,您赶上活动买就划算。
4.非语言沟通中,以下哪种行为会降低客户信任感?
A.保持开放的身体姿态(如双手自然下垂)
B.频繁看手表或手机
C.微笑时露出6-8颗牙齿(标准服务微笑)
D.与客户保持1-1.5米社交距离
5.处理客户异议时,反馈-共情-解决三步骤的正确顺序是?
A.先解决问题,再反馈信息,最后表达共情
B.先共情客户情绪,再反馈事实信息,最后提出解决方案
C.先反馈事实信息,再共情情绪,最后解决问题
D.先解决问题,再共情情绪,最后反馈信息
6.以下哪种提问方式属于开放式提问?
A.您需要办理挂失业务吗?
B.您对我们的服务有什么具体建议?
C.您是要选择线上还是线下办理?
D.您是否满意今天的服务?
7.当客户情绪激动时,服务人员的首要任务是?
A.快速转移话题,避免冲突升级
B.立即解释责任归属
C.引导客户发泄情绪,同时保持冷静
D.直接提供解决方案
8.服务沟通中3F法则(Feeling-Fact-Future)的正确应用是?
A.先描述感受,再陈述事实,最后规划未来
B.先陈述事实,再描述感受,最后规划未来
C.先规划未来,再陈述事实,最后描述感受
D.先描述感受,再规划未来,最后陈述事实
9.以下哪项不符合积极语言的使用原则?
A.我们可以为您安排明天上午的服务(替代不能今天办理)
B.这是我们的服务范围(替代这不归我们管)
C.您需要先填写这张表格(替代不填表格不能办理)
D.您可能没看清楚条款(替代是您自己没注意)
10.服务场景中,倾听-确认-回应的完整流程应该是?
A.倾听→记录→回应→确认
B.倾听→反馈→确认→回应
C.倾听→确认→反馈→回应
D.倾听→反馈→回应→确认
二、判断题(每题1分,共10分。正确打√,错误打×)
1.服务沟通中,只要语言表达清晰,非语言信号无关紧要。()
2.客户提问时,应立即给出答案,不需要重复确认问题。()
3.面对沉默的客户,服务人员应主动寻找话题打破僵局。()
4.使用专业术语能体现服务人员的专业性,应尽可能多使用。()
5.客户抱怨时,先解决情绪再解决问题的顺序更有效。()
6.沟通中共情等于完全认同客户观点。()
7.开放式提问适合用于收集详细信息,封闭式提问适合用于确认信息。()
8.服务人员可以通过模仿客户的语气、语速增强亲和力。()
9.当客户提出不合理要求时,应直接拒绝并说明制度规定。()
10.沟通结束时,主动确认客户需求是否满足能提升服务满意度。()
三、简答题(每题8分,共40分)
1.简述服务沟通中共情表达的三个核心要素,并各举一例说明。
2.说明积极倾听与被动倾听的区别,列举至少4项积极倾听的具体行为。
3.解释FABE法则的具体含义,并结合智能手表销售场景设计一段应用该法则的沟通话术。
4.当客户说你们的服务越来越差了时,按照反馈-共情-解决三步骤,应该如何回应?请写出具体对话。
5.非语言沟通包括哪些主要形式?分别说明其在服务场景中的作用。
四、案例分析题(每题15分,共30分)
案例一:某餐厅服务员小王遇到一位投诉的客户。客户表示:点的牛排要七分熟,结果上来的是全熟的,现在孩子不肯吃,我们都饿了半小时了!小王目前的回应是:可能是厨房听错了,我帮您重新做一份吧。客户更加生气:重新做还要等,我们赶时间!
问题:分析小王沟通中的问题,结合服务沟通基本功提出改进方案(要求包含倾听、共情、解决方案三个环节的具体话术)。
案例二:银行大堂经理小李接待一位办理转账的老年客户。客户坚持要给陌生账户转5万元,小李怀疑是诈骗,沟通中说:您别转了,这肯定是骗子!客户反驳:你凭什么说我被骗?这是我朋友!双方陷入僵持。
问题:从小李的沟通方式入手,分析其违反了哪些服务沟通原则?应该如何运用3F法则(Feeling-Fact-Future)进行有
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