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2025年度校长办公室工作总结和2026年工作计划

2025年，校长办公室在学校党委和行政的领导下，紧扣“服务决策、服务执行、服务师生”核心职能，以“提质增效、守正创新”为主线，统筹推进综合协调、督查督办、信息调研、文书档案、会议管理、对外联络等各项工作，为学校“双一流”建设和年度重点任务落实提供了坚实保障。全年累计处理收文3200件、发文850件，协调跨部门事项127项，组织党委会、校长办公会等重要会议89次，编发《校情通报》24期，完成档案数字化12万页，推动解决师生关切问题43项，各项工作实现稳中有进、进中提质。

一、2025年度主要工作成效

（一）强化统筹协调，服务全局能力显著提升

面对学校“双一流”中期评估、70周年校庆筹备、本科教学审核评估预评估等多重任务叠加的复杂局面，办公室坚持“全局视角、系统思维”，构建“分级分类、精准高效”的协调机制。一是建立“重点任务清单”制度，将年度38项重点工作分解为123个子任务，明确责任部门、时间节点和质量要求，通过“周跟进、月通报、季总结”动态跟踪进展，推动“智慧校园二期”“教师发展中心扩建”等项目提前完成关键节点；二是针对跨部门协作难题，创新“现场协调会”模式，全年深入学院、部门开展实地协调21次，解决“产教融合基地用地规划冲突”“公共实验室设备共享机制不畅”等堵点问题14个；三是优化公文运转流程，推行“收文分类标记+紧急件绿色审批”模式，普通文件流转时效压缩至3个工作日以内，加急文件当日办结率达95%，公文错漏率同比下降40%。

（二）深化督查督办，推动决策落实更趋精准

围绕学校党委行政决策部署，构建“督任务、督进度、督成效”全链条督办体系。一是聚焦年度重点，对“课程思政示范项目建设”“科研平台绩效改革”等5大类38项任务开展专项督查17次，形成督查报告9份，推动“智慧教室全覆盖”提前2个月完成、“教师分类评价方案”吸收督查建议优化条款12处；二是回应师生关切，针对“食堂餐品质量”“公共区域照明故障”等12项民生问题开展“接诉即督”，建立“问题反馈-限时整改-满意度回访”闭环机制，推动“后勤服务24小时响应”“教学楼空调维修绿色通道”等长效机制落地，相关问题解决满意度从82%提升至91%；三是创新督办方式，开发“督办管理系统”，实现任务派发、进度填报、结果反馈线上化，全年通过系统跟踪任务236项，超期率从12%降至3%，督查效能显著提升。

（三）做优信息调研，参谋辅政作用有效发挥

坚持“信息为基、调研为要”，着力提升服务决策的前瞻性和针对性。一是强化信息研判，全年编发《校情通报》24期、《高教动态》12期，聚焦“新文科建设”“招生就业改革”等热点收集校内外信息1800余条，提炼关键数据42组，其中“毕业生就业去向与学科关联分析”“兄弟院校实验室安全管理经验”等专报获校领导批示11次；二是深化专题调研，围绕“学院综合改革成效”“科研成果转化瓶颈”等课题开展调研15次，形成《学院办学自主权落实情况调研报告》《产学研合作模式创新建议》等报告7份，提出“建立学院绩效奖励差异化分配机制”“设立成果转化专项基金”等建议被纳入学校2026年工作要点；三是拓展信息渠道，完善“校领导-办公室-二级单位-师生”信息网络，设立“校长信箱”“线上意见征集”等平台，全年收集师生建议560条，推动“图书馆延长开放时间”“增设校园通勤班车”等18项建议落地实施。

（四）规范会议管理，运行质效持续提高

以“精简、高效、规范”为目标，全面优化会议组织流程。一是严格会议审批，实行“月度会议计划+临时会议备案”制度，全年召开党委会32次、校长办公会38次、专题会19次，同比减少15%，重点议题占比提升至85%；二是强化会前准备，推行“议题预审”机制，要求提交会议材料需经分管校领导审核、办公室初审，不符合要求的退回补充，全年退回修改材料27份，会议材料合格率从88%提升至98%；三是抓实会后落实，建立“会议决议台账”，明确责任部门、完成时限和验收标准，通过督办系统跟踪推进，全年会议决议事项完成率达96%，较2024年提高4个百分点；四是创新会议形式，试点“线上+线下”混合会议模式，针对“疫情防控调度”“突发事件处置”等紧急事项开展线上会议7次，参会效率提升60%。

（五）夯实基础工作，服务保障更加扎实

坚持“细节决定质量”，全面提升文书、档案、接待等基础工作水平。文书工作方面，严格执行《党政机关公文处理工作条例》，开展公文写作培训3次，覆盖200余人次，全年发文格式规范率达100%，无重大表述错误；档案管理方面，完成2024年度文书、教学、科研等档案归档1.2万件，数字化率达100%，开通“档案线上查询”功能，全年提供查档服务680次，平均响应时间缩短至2小时；接待工作