GZBAR-SMP-28受托生产企业更换制度.docxVIP

文件名称

受托生产企业更换制度

文件编号

GZBAR-SMP-28

版/次

X/X

生效日期

20XX-XX-XX

页数

X

编制

审核

批准

目的：

对受托生产企业的生产条件、生产能力、产品质量、服务水平进行定期的评估或考核，以确保受托生产企业满足委托生产相关要求，能持续、稳定的产出合格的产品，保证产品质量安全。

适用范围：

适用于对受托生产企业的定期评估和考核，以及对不符合生产需求的受托生产企业的更换。

职责权限：

采购部：负责对受托生产企业的产品质量和服务水平的定期考核，负责对不符合生产需求的受托生产企业进行更换。

质量部：负责对受托生产企业生产条件和生产能力的定期评估，负责协调和监督受托生产企业的更换。

质量安全负责人：负责做出对受托生产企业进行更换的决定。

制度内容：

受托生产企业的考核：

采购部建立受托生产企业供货台账,如实记录采购信息,掌握其每批供货的质量、价格、交货期、服务等情况。

采购部每年至少进行一次受托生产企业绩效考核，通过价格、产品质量、交货及时率、服务状况等方面对受托生产企业进行考核评分。

采购部按照评分结果对受托生产企业按下列方案进行动态管理，考核结果记录在《受托生产企业考核表》。

考核评分≥90分，增加订单比例，新品支持；

考核评分75～89分，维持现有采购策略，正常供货；

考核评分60～74分，暂停委托生产，限期整改后重新评审；

考核评分0～59分，终止委托生产，更换受托生产企业。

受托生产企业绩效考核评分标准：

考核项目

设定分数

明细

质量

40

进货查验不合格需退货的一次扣5分

进货查验不合格需让步接收的一次扣3分

因产品质量问题导致客户投诉的一次扣1分

价格

15

价格每高于同类产品平均价格10%的扣5分

低于或等于同类产品平均价格不扣分

交期

30

未在约定期限内交货且造成市场断货的一次扣5分

未在约定期限内交货但未造成严重影响的一次扣3分

服务

15

产品质量问题未按时调查处理并回复的一次扣5分

不能按时提供合同约定的相关技术资料的一次扣3分

不配正常业务咨询、异常处理不及时、服务态度消极的一次扣1分

受托生产企业的更换：

当受托生产企业符合下列条件之一的，需立即停止委托生产，并更换受托生产企业：

生产条件发生变化，不再满足委托生产需要的；

生产能力发生变化，不再满足委托生产需要的；

经重新评审，不再符合委托生产需求的；

绩效考核评分低于60分的。

质量部依据日常监督、现场审核、绩效考核的结果，对受托生产企业的生产条件及生产能力进行评估，当符合上述更换条件时，立即报告质量安全负责人。

质量安全负责人做出受托生产企业更换决定，并通知相关部门正式更换该受托生产企业。

采购部通知受托生产企业暂停生产并跟进订单结算及转移事项；质量部对已经生产的产品进行风险评估，并按照评估结果做出相应的处理。

采购部同时寻找新的受托生产企业或启动备用受托生产企业，并跟进相关评审及遴选工作，具体按照《受托生产企业遴选制度》执行。

销售部并向市场、顾客等相关方告知相关变更情况，同时评估市场供货情况，必要时对销售计划进行调整。

质量部跟进并完成产品注册、备案资料更新及系统变更工作，同时协调和督促各部门尽快完成受托生产企业更换相关工作。

相关文件：

《受托生产企业遴选制度》

相关记录：

《受托生产企业考核表》

修订记录：

日期

版本号

修改内容

编制人

20XX-XX-XX

A/0

新建文件

质量体系小组

受托生产企业考核表

GZBAR-SMP-28A/0

序号

受托生产企业名称

年度

评价

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

分值

等级

考核等级

A

≥90分

增加订单比例，新品支持

C

60-74分

暂停委托生产，限期整改后重新评审

B

75-89分

维持现有采购策略，正常供货

D

≤59分

终止委托生产，更换受托生产企业

制定/日期：

审核/日期：