商场门禁管理制度.docxVIP

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  • 2025-12-10 发布于湖南
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[商场名称]门禁管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范[商场名称](以下简称“商场”)门禁管理,维护商场正常经营秩序,保障商场、商户、员工及顾客的人身与财产安全,明确各相关方门禁管理责任,特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于商场内所有区域的门禁管理,涵盖商场员工、入驻商户及从业人员、顾客、外来访客、施工单位人员等所有进出商场的人员,以及各类物资的进出管理。商场各部门、各商户及相关单位必须严格遵守。

第三条管理原则

门禁管理遵循“安全第一、便捷高效、权责明确、严格规范”的原则,在保障安全的前提下,兼顾商场经营效率与服务质量。

第二章职责分工

第四条安保部职责

安保部是商场门禁管理的核心执行部门,主要职责包括:

1.负责制定并细化门禁管理实施细则,组织本制度的宣传、培训与执行监督;

2.负责商场所有门禁设备(含门禁控制器、读卡器、门锁、监控设备等)的日常巡检、维护保养与故障报修,确保设备24小时正常运行;

3.负责商场各出入口的值守工作,严格核查进出人员、车辆及物资的合法性与合规性,做好登记与管控;

4.负责门禁权限的初步审核、登记备案,协同信息部完成权限的开通、变更与注销;

5.负责处理门禁管理过程中的突发情况,对违规行为进行核实与处置,并按规定上报;

6.负责门禁管理相关数据(含进出记录、设备运行记录、违规记录等)的整理、存档与定期分析。

第五条运营部职责

1.负责协同安保部向入驻商户传达门禁管理制度,督促商户落实主体责任;

2.负责协助外来访客(如供应商、合作单位人员)的接待与门禁通行协调;

3.负责监督商场公共区域商户的门禁使用情况,及时反馈违规问题至安保部。

第六条行政部职责

1.负责商场员工工牌的制作、发放、回收与管理,及时向安保部同步员工入职、离职、调岗等信息,确保门禁权限与人员信息一致;

2.负责行政类外来访客的接待与准入审批,协助办理临时通行手续;

3.负责协调门禁管理所需物资(如访客证、登记本等)的采购与供应。

第七条信息部职责

1.负责门禁系统的技术支持,包括系统升级、权限配置、数据备份与恢复等;

2.负责配合安保部处理门禁系统的技术故障,提供专业技术解决方案;

3.确保门禁系统与商场监控系统、消防系统等联动正常,保障数据安全。

第八条入驻商户职责

1.严格遵守本门禁管理制度,对本商户从业人员进行宣传培训与管理,确保其规范通行;

2.及时向商场安保部、行政部报备本商户从业人员信息(含入职、离职、变更),配合办理工牌及门禁权限手续;

3.负责管理本商户区域内的门禁,下班或停业后及时关闭门窗及区域门禁,做好内部安全防范;

4.如需接待外来访客,需提前向安保部或运营部报备,协助办理临时通行手续,并对访客在商场内的活动进行引导与负责;

5.配合商场安保部的门禁检查与应急处置工作。

第三章人员进出管理

第九条商场员工进出管理

1.工牌与门禁权限:员工入职后,由行政部统一制作发放工牌,工牌内置门禁芯片,关联对应工作区域的门禁权限。员工必须凭有效工牌刷卡进出指定门禁,禁止无权限区域通行。

2.工牌使用规范:工牌仅限本人使用,严禁转借、涂改、伪造。员工进出商场时应主动出示工牌,接受安保人员核查。如工牌遗失、损坏,需立即向行政部挂失并申请补办,补办期间如需临时通行,由所在部门开具证明,经安保部核实后通行。

3.权限变更与注销:员工调岗、离职时,需按流程办理工牌交回手续,行政部及时通知安保部与信息部注销或调整其门禁权限,避免权限滥用。

第十条商户从业人员进出管理

1.备案与工牌办理:商户从业人员需由商户统一向运营部提交身份信息、从业证明等材料,经审核后报行政部制作商户从业人员工牌,工牌权限限定在商户经营区域及公共通道。

2.通行规范:商户从业人员需凭有效工牌刷卡进出,遵守商场营业时间及门禁通行时间。如需在非营业时间进出,需提前24小时向安保部报备,说明事由、时间及人员信息,经批准后按指定门禁通行,并配合安保人员登记。

3.信息变更:商户从业人员离职或信息变更时,商户需在1个工作日内将工牌回收并交至运营部,同步更新报备信息,由运营部通知安保部调整权限。

第十一条顾客进出管理

1.营业时间通行:商场营业时间内,顾客可凭有效身份证明(如遇特殊情况)从主出入口自由进出,安保人员需维护出入口秩序,提醒顾客遵守商场规定,禁止携带危险品、宠物(导盲犬等特殊情况除外)及商场禁止的物品进入。

2.非营业时间管理:非营业时间,顾客禁止进入商场经营区域。如因特殊情况(如遗留物品领取)需进入,需经运营部或安保部核实身份及事由,由专人陪同进出,并做好登记。

3.特殊区域限制:商场设备房、消防通道、办公区等非公共区域,禁止顾客随意进入

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