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2025-2026秋季学年上学期学校办公室工作总结

这学期，学校办公室在学校领导的正确引领下，紧紧围绕学校中心工作，秉持“服务至上、高效务实、统筹协调、精益求精”的工作理念，扎实推进各项事务性工作与保障性服务，在沟通协调、公文处理、会务组织、档案管理等方面履职尽责，为学校教育教学工作的有序开展提供了坚实支撑。现将本学期工作总结如下：

一、统筹协调，筑牢工作运转“中枢”

1.做好上传下达与内外沟通，精准传达上级教育部门的政策文件、工作部署，及时反馈学校各项工作推进情况；主动对接校内各部门、年级组，协调解决工作衔接中的各类问题，确保信息畅通、运转高效。

2.统筹安排学校重大活动与日常事务，牵头协调开学典礼、期中总结会、校园文化节等大型活动的策划、组织与落实，提前制定方案、细化分工、跟进细节，保障活动顺利开展；合理调配办公资源，协调处理师生各类诉求，维护校园工作秩序。

二、规范高效，做好公文与会务保障

1.严格规范公文处理流程，负责上级来文的签收、登记、传阅、督办与归档，确保政策精神及时落地；高质量完成学校工作计划、总结、请示、报告等各类公文的起草、审核与印发，做到文字严谨、格式规范、内容详实。

2.精细化做好会务服务，提前做好会议通知、场地布置、设备调试、材料准备等工作；会议期间做好签到、记录、拍照存档等事宜；会后及时整理会议纪要，跟踪落实会议部署的各项任务，确保“事事有回音、件件有着落”。

三、精细管理，夯实档案与后勤服务

1.推进档案管理规范化，收集整理学校行政、教学、德育、人事等各类档案资料，按照档案管理标准进行分类、编号、装订与归档，建立健全档案查阅制度，确保档案安全、有序、可查。

2.做好后勤保障与日常服务，统筹管理学校办公物资的采购、登记、分发与保管，坚持“按需采购、节约高效”原则，杜绝浪费；维护办公室信息化设备，保障电话、网络、打印等办公系统正常运行；协助做好教职工考勤、福利发放等事务性工作，提升服务满意度。

四、宣传赋能，塑造学校良好形象

1.依托学校公众号、校园网站、宣传栏等平台，及时推送学校重要新闻、教育教学成果、特色活动等内容，本学期累计发布公众号推文40余篇，全方位展示学校办学风采。

2.配合各部门做好活动宣传与材料整理，协助拍摄校园宣传短片、制作活动展板，做好对外交流接待中的宣传讲解工作，提升学校知名度与美誉度。

五、反思不足与改进方向

本学期工作虽取得一定成效，但仍存在不足：一是统筹协调的深度与广度有待提升，部分跨部门工作衔接效率需进一步优化；二是公文写作的创新性不足，部分材料针对性、指导性需加强；三是服务的精细化程度不够，对师生个性化需求的响应不够及时。

今后，办公室将从三方面发力：一是强化统筹协调能力，建立跨部门工作联动机制，提升工作衔接效率；二是加强公文写作能力提升，深入各部门调研，增强材料的针对性与实效性；三是细化服务举措，建立师生诉求台账，提升服务的精准度与满意度，努力打造“高效、规范、贴心”的办公室服务品牌，为学校高质量发展贡献更大力量。