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2026年供水公司供水资质维护管理制度

第一章总则

第一条为规范本公司供水相关资质的申领、变更、延续、年检、归档及日常维护管理，确保公司所有供水资质合法有效，保障供水经营活动合规开展，依据《城市供水条例》《取水许可和水资源费征收管理条例》《检验检测机构资质认定管理办法》及公司经营管理相关规定，结合本公司资质类型、有效期、审批部门要求等现状，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有供水资质的全流程维护管理，覆盖行政许可类、资质认定类、备案类等所有类型资质；适用于综合管理部、生产管理部、水质检测组、法务部等所有参与资质维护的部门和人员，明确各主体在资质维护中的职责和操作规范。

第三条供水资质维护遵循“提前预警、全程跟进、资料完备、合法合规、专人负责”的基本原则，对即将到期的资质提前启动延续流程，资质办理全流程跟踪进度，申报材料真实完备，确保所有资质符合现行法规要求，每个资质指定专人负责维护管理。

第四条各主体职责分工：综合管理部为资质维护的核心责任部门，负责建立资质台账、到期提醒、组织材料申报、资质归档保管；生产管理部负责提供供水生产相关资质申报所需的运行数据、设施验收证明等材料；水质检测组负责提供水质检测资质维护所需的检测能力证明、人员资质等材料；法务部负责审核资质申报材料的合规性，协助处理资质办理中的法律问题；公司指定专人担任资质管理员，统筹所有资质的日常维护工作。

第二章管理原则与覆盖范围

第五条核心管理原则：一是提前预警原则，对有有效期的资质，在到期前6个月启动延续准备工作，到期前3个月完成申报材料提交，不得出现资质过期未延续的情况；二是资料真实原则，资质申报、变更、延续所需的所有材料均需如实填报，不得伪造、变造证明文件，确保材料可核验；三是全程留痕原则，资质办理过程中的申报记录、审批沟通记录、回执文件等均需留存，形成完整的管理档案；四是专人保管原则，已取得的资质证书原件由资质管理员统一保管，复印件需标注使用用途和有效期，不得随意转借；五是动态更新原则，公司经营信息（如地址、法定代表人、经营范围）发生变更时，需在30日内完成相关资质的变更申请，确保资质信息与实际一致。

第六条管理覆盖范围：一是资质类型覆盖，包括行政许可类资质（取水许可证、城市供水经营许可证、安全生产许可证）、资质认定类资质（水质检测机构资质认定证书、计量认证证书）、备案类资质（供水设施运营备案证明、二次供水设施维护备案证明）、人员类资质（特种作业人员证、水质检测人员上岗证、安全管理人员证）；二是环节覆盖，包括资质申领、变更、延续、年检、公示、备案、补证、注销、归档、使用审核等全环节；三是部门覆盖，包括综合管理部、生产管理部、水质检测组、法务部、财务部等所有涉及资质材料提供或使用的部门；四是人员覆盖，包括资质管理员、材料申报人员、各部门材料提供人员、资质使用审批人员等所有参与资质维护的人员。

第三章各环节具体维护措施

第七条资质台账建立管理：综合管理部资质管理员需建立完整的供水资质管理台账，记录每一项资质的名称、编号、发证机关、有效期、办理日期、下次维护时间、负责部门、备注等信息；台账需实时更新，每月核对一次资质状态，确保台账信息与实际资质情况一致；电子台账存储于公司专用服务器，纸质台账装订成册存放于保密档案柜，防止台账丢失或信息泄露。

第八条资质到期提醒与准备管理：资质管理员在资质到期前6个月，向相关部门下达《资质延续准备通知书》，明确需准备的材料清单（如运行报告、检测能力证明、人员资质证明）；相关部门需在收到通知书后1个月内完成材料收集，提交至综合管理部审核；审核通过的材料由资质管理员整理成册，对接发证机关确认申报流程和要求，确保材料符合审批标准。

第九条资质申报与审批跟进管理：资质管理员按发证机关要求提交申报材料后，需每周跟进审批进度，及时反馈审批意见，对需要补充的材料在3个工作日内完成补充提交；审批过程中如需现场核查，由综合管理部协调相关部门做好迎检准备，确保核查顺利通过；资质获批后，在10个工作日内领取资质证书，核对证书信息（如名称、有效期、编号）是否准确，发现错误立即申请更正。

第十条资质保管与使用管理：资质证书原件由资质管理员存放于防火、防潮、防盗的档案柜，领取和归还需登记签字；各部门因业务需要使用资质复印件时，需填写《资质使用申请表》，注明使用用途、使用期限、份数，经部门负责人审批后领取；使用完毕后，剩余复印件需在5个工作日内交还资质管理员，不得私自留存；严禁将资质证书出借或转让给其他单位或个人，不得利用资质从事超出许可范围的经营活动。

第十一条资质变更与补证管理：公司相关信息发生变更时，综合管理部需在30日内梳理需变更的资质清单，通知相关部门收集变更证明材料（如变更核准通知书、新的营业执照）；材料齐全后，在15