业主大会议事规则2025范本.docxVIP

业主大会议事规则2025范本

一、总则

本规则依据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》及相关法律法规，结合本物业管理区域实际情况制定，旨在规范业主大会的组织与运作，保障业主合法权益，维护物业管理区域公共秩序。本物业管理区域内全体业主均须遵守本规则。

本规则所称业主大会，是由物业管理区域内全体业主组成，代表和维护全体业主在物业管理活动中合法权益的自治组织。业主大会通过会议形式行使职权，业主委员会为其执行机构。

业主大会应当依法开展活动，遵守法律、法规和管理规约，不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动。业主大会的决定对全体业主具有约束力。

二、议事范围

业主大会行使以下职权：

（一）制定和修改业主大会议事规则；

（二）制定和修改管理规约；

（三）选举业主委员会成员，决定业主委员会成员的任期、报酬标准；

（四）选聘、解聘物业服务企业或者其他管理人；

（五）筹集、使用建筑物及其附属设施的维修资金；

（六）改建、重建建筑物及其附属设施；

（七）改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动；

（八）确定物业服务内容、标准以及物业服务收费方案；

（九）听取和审查业主委员会的工作报告、财务报告；

（十）决定共用部位、共用设施设备的经营方式及公共收益的管理、使用；

（十一）决定物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。

前款第（五）项至第（七）项规定的事项，应当经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意；第（一）项至第（四）项、第（八）项至第（十）项规定的事项，应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。未参与表决的业主，其投票权数不计入已表决的多数，但不影响已达到法定比例的决议效力。

三、会议召集与召开

（一）定期会议与临时会议

业主大会定期会议每年召开1次，具体召开时间由业主委员会在管理规约中明确。有下列情形之一的，业主委员会应当在30日内召集临时会议：

1.经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上的业主联名提议；

2.发生重大事故或者紧急事件需要及时处理；

3.业主委员会成员缺额超过半数；

4.管理规约、业主大会议事规则规定的其他情形。

业主委员会未按前款规定召集会议的，专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上的业主可以联名向物业所在地街道办事处（乡镇人民政府）提出申请，由街道办事处（乡镇人民政府）责令业主委员会限期召集；逾期仍未召集的，由街道办事处（乡镇人民政府）指导、协助业主召集。

（二）会议召集程序

1.提议：召开业主大会会议，应当由业主委员会、符合条件的业主联名或者街道办事处（乡镇人民政府）提出书面提议，明确会议议题及理由。

2.筹备：业主委员会应当在会议召开前60日成立会议筹备组，成员包括业主委员会成员、业主代表，必要时可邀请社区居委会派员参与。筹备组负责拟定会议方案、核实业主身份、确定表决方式等工作。

3.通知：业主委员会应当于会议召开前15日，将会议时间、地点、议题、表决方式、业主身份确认方式等事项以书面形式在物业管理区域内显著位置公告，并通过手机短信、电子邮件等电子方式通知全体业主。涉及筹集、使用维修资金，改建、重建建筑物及其附属设施等重大事项的，通知期限延长至20日。

4.材料公示：会议议题涉及公共收益使用、维修资金支出等财务事项的，应当同时公示相关明细及依据，公示期不少于7日。

（三）会议形式

业主大会会议可以采用现场集体讨论、书面征求意见或者电子投票等形式召开。采用电子投票的，应当通过依法设立的业主决策电子投票系统进行，确保投票数据可追溯、可查询。

现场会议应当在物业管理区域内的公共活动场所召开，业主委员会应当做好会议记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会业主情况、议题讨论情况、表决结果等，由主持人和记录人签字确认。

书面征求意见的，业主委员会应当向业主发放表决票，表决票需载明议题、选项、业主姓名、专有部分面积等信息，业主需在表决票上签字确认。表决票回收后，业主委员会应当在社区居委会监督下公开统计结果。

电子投票的，业主需通过实名认证登录投票系统，投票时间不少于7日。投票结束后，系统自动生成投票结果，业主委员会应当将结果在物业管理区域内公示，公示期不少于5日。

四、表决规则

（一）业主身份与投票权数确认

1.业主身份以不动产登记簿记载为准；尚未登记但已合法占有建筑物专有部分的，视为业主。

2.业主为自然人的，投票权由本人行使；业主为法人或非法人组织的，由其法定代表人或授权代表行使。

3.共有物业的业主，由共有人共同决