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医院网络咨询、客服部门管理制度
为规范医院网络咨询与客服部门服务行为,提升患者线上咨询体验,保障医疗信息传递准确性与服务响应效率,结合医院实际运营需求,制定本管理制度。本制度适用于医院网络咨询岗、客服岗全体工作人员,涵盖服务全流程管理、人员能力建设、质量监控及应急处置等核心环节。
一、部门职能定位与岗位设置
网络咨询与客服部门是医院对外服务的重要窗口,核心职能包括:通过线上渠道(医院官方网站、微信公众号、手机APP、第三方合作平台等)接收患者咨询,提供预约挂号、就诊指引、检查报告查询、健康知识解答等服务;收集患者反馈意见,协助处理医疗投诉;跟踪患者服务体验,定期分析咨询数据并形成改进建议
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