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演出活动策划执行合同协议书
甲方(委托方):________________________
法定代表人:________________________
地址:________________________
联系电话:________________________
乙方(受托方):________________________
法定代表人:________________________
地址:________________________
联系电话:________________________
第一条合同目的
甲方委托乙方就【______演出活动】(以下简称“本活动”)提供策划、执行等相关服务,乙方同意接受该委托。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等自愿、公平诚信的原则,经友好协商,签订本合同,以资共同遵守。
第二条活动基本信息
1.活动名称:________________________
2.活动时间:______年______月______日______时______分至______年______月______日______时______分(含前期筹备、现场执行及后期收尾时间)
3.活动地点:________________________(详细地址:________________________)
4.活动规模:预计参与人数______人,场地容纳人数需满足活动需求,且符合相关安全标准
5.活动内容:包括但不限于【演出节目编排、演员邀请、舞台搭建、灯光音响设备租赁与调试、现场氛围布置、观众组织协调、活动流程把控、后期素材整理等】(可根据实际需求补充或调整)
第三条甲方权利与义务
(一)权利
1.有权对乙方的策划方案、执行进度、服务质量进行监督、检查和提出合理修改意见,乙方应在收到意见后______个工作日内予以反馈并根据协商结果调整。
2.有权要求乙方按照本合同约定的时间、内容和标准完成活动策划与执行工作,如乙方存在违约行为,有权依据本合同约定追究其违约责任。
3.有权审核乙方为活动聘请的演员、工作人员资质,以及使用的设备、物料质量,对不符合活动要求的,有权要求乙方更换。
4.活动现场出现紧急情况时,有权参与应急处理,并提出合理的处理建议,乙方应积极配合。
(二)义务
1.按照本合同约定的时间和金额向乙方支付服务费用,不得无故拖延或拒付。
2.向乙方提供开展活动所需的相关资料,包括但不限于活动主题、目标受众、品牌形象资料、审批文件等,并确保资料的真实性、合法性和完整性。
3.协助乙方办理活动所需的相关审批手续,包括但不限于场地使用许可、消防安全审批、文化演出审批等(如因活动性质需甲方办理,具体以双方协商为准),并承担相应的审批费用(另有约定的除外)。
4.协调活动场地提供方、相关合作单位(如赞助商、媒体等)配合乙方的工作,为乙方的策划执行提供必要的场地、水电、人员等支持。
5.对乙方在活动策划执行过程中涉及的商业秘密、技术信息等予以保密,不得向第三方泄露(法律法规另有规定的除外)。
第四条乙方权利与义务
(一)权利
1.有权要求甲方按照本合同约定提供开展活动所需的资料和支持,如甲方未按时提供或提供的资料存在问题导致活动延误或无法开展,有权要求甲方承担相应责任。
2.有权按照本合同约定收取服务费用,如甲方无故拖延或拒付,有权暂停活动执行或追究甲方违约责任。
3.在符合本合同约定和法律法规规定的前提下,有权自主开展活动策划与执行工作,甲方不得非法干涉。
4.活动过程中如因甲方原因(如变更活动内容、未及时审批等)导致额外工作量或费用增加,有权要求甲方另行支付相应费用。
(二)义务
1.成立专门的活动项目团队,指定项目负责人(姓名:________________________,联系电话:________________________),负责与甲方对接沟通,及时反馈活动策划执行进度。
2.在本合同签订后______个工作日内,向甲方提交详细的活动策划方案(包括活动流程、预算明细、人员安排、应急预案等),经甲方书面确认后作为本合同的附件执行。如甲方对方案提出修改意见,乙方应积极配合调整,直至方案通过甲方确认。
3.按照确认后的策划方案组织开展活动筹备和执行工作,确保活动所需的演员、工作人员具备相应的资质和能力,设备、物料符合国家相关质量标准和活动要求,并在活动开始前完成设备调试、场地布置等工作,做好前期准备。
4.严格遵守国家法律法规及活动所在地的相关规定,确保活动的合法性、安全性。制定完善的活动应急预案(包括消防安全、人员疏散、医疗急救、恶劣天气应对等),并在活动现场配备必要的安全保障人员和应急物资,如发生安全事故,应立即启动应急预案
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