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售后服务工作流程及管理制度
一、售后服务工作流程
(一)客户反馈接收
1.多渠道收集反馈
客户反馈的接收是售后服务的起点,公司应建立多元化的反馈渠道,确保客户能够方便快捷地表达他们的问题和需求。具体渠道包括但不限于:
-电话热线:设立专门的售后服务热线,安排专业的客服人员接听。客服人员需在电话铃响三声内接听,使用礼貌用语,如“您好,[公司名称]售后服务热线,很高兴为您服务”。记录客户反馈的问题时要准确、详细,包括客户姓名、联系方式、产品型号、问题描述等信息。
-在线客服:在公司官方网站、电商平台店铺等设置在线客服窗口。客服人员要实时关注窗口消息,及时回复客户咨询。对于客户的问题,
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