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职业健康检查检验外包管理制度参考模板

为规范用人单位职业健康检查检验外包活动管理，保障职业健康检查工作质量，维护劳动者职业健康权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》《职业健康监护技术规范》（GBZ188）《用人单位职业健康监护监督管理办法》等法律法规及标准要求，结合用人单位实际情况，制定本制度。

一、管理原则

（一）依法合规原则。外包活动严格遵守国家及地方职业健康相关法律法规、标准规范，确保检查项目、技术方法、结果判定符合法定要求。

（二）风险控制原则。以预防职业病危害、早期发现职业健康损害为目标，通过规范外包流程、强化质量监督，降低因外包服务质量不达标导致的职业健康风险。

（三）全程可追溯原则。建立从外包机构选择、现场实施到结果应用的全流程记录体系，确保各环节操作可查询、责任可界定。

（四）员工权益优先原则。尊重劳动者知情权、参与权，检查前充分告知检查目的、项目及注意事项，检查后及时反馈结果并提供健康指导。

二、外包机构选择与管理

（一）准入条件

1.资质要求：外包机构须持有有效的《职业卫生技术服务机构资质证书》（含职业健康检查类别）或卫生健康行政部门备案的职业健康检查机构备案回执，且在有效期内；机构名称、地址、检查类别等信息与备案/资质证书一致。

2.技术能力：配备与所承担检查项目相适应的执业医师（含职业病诊断医师）、护士、检验技术人员；检验设备需符合《职业健康监护技术规范》要求，定期检定或校准并保留记录；实验室若涉及生物样本检测，需通过计量认证（CMA）或实验室认可（CNAS）。

3.服务能力：近3年内无因职业健康检查质量问题被行政处罚记录；具备承接同类行业、同等规模用人单位职业健康检查的经验，可提供3家以上过往服务单位的评价证明。

（二）遴选流程

1.需求分析：安全健康管理部门每年末结合用人单位职业病危害因素检测结果、劳动者接触情况、岗位调整等，制定下一年度职业健康检查计划，明确检查类别（上岗前、在岗期间、离岗时、应急）、项目、人数及时间节点。

2.信息收集：通过公开渠道（卫生健康行政部门官网、行业协会推荐名单等）收集符合准入条件的候选机构信息，要求候选机构提交《职业健康检查服务方案》，内容包括检查项目对应依据、现场实施计划、人员配置、质量控制措施、报告交付时间等。

3.综合评审：由安全健康管理部门牵头，组织人力资源、生产、工会等部门代表及外聘专家（可选）组成评审小组，从资质合规性（20%）、技术方案合理性（30%）、服务响应能力（25%）、过往业绩（25%）四方面进行量化评分（满分100分，75分以上为合格）。

4.决策审批：评审结果经分管负责人审核后，提交单位主要负责人审批，确定最终合作机构并签订书面合同。合同需明确服务内容、质量标准（如漏检率≤1%、报告准确率≥98%）、费用支付方式、违约责任（如因机构原因导致检查结果失实的赔偿条款）等关键条款。

三、职责分工

（一）安全健康管理部门

1.统筹管理：负责外包机构遴选、合同签订、过程监督及质量评估；制定年度职业健康检查计划并组织实施。

2.协调对接：与外包机构沟通检查时间、地点、需用人单位配合事项（如提供工作场所职业病危害因素检测报告、劳动者接触史等）；组织劳动者参加检查，确保参检率≥95%。

3.结果处理：收到检查报告后5个工作日内审核报告完整性（含个体报告、总结报告、异常结果清单），对疑似职业病或职业禁忌证者，3个工作日内通知劳动者并安排复查或调岗；督促外包机构按要求向卫生健康行政部门报送检查结果。

（二）人力资源部门

1.信息提供：在检查前10个工作日，向安全健康管理部门提供参检劳动者名单（含姓名、性别、身份证号、岗位、接触职业病危害因素种类及接触时间）、劳动合同及岗位调整记录等信息。

2.档案管理：将职业健康检查结果归入劳动者职业健康监护档案，保存期限不少于劳动者离开用人单位后20年；劳动者离职时，按要求提供职业健康监护档案复印件并签字确认。

（三）生产部门

1.现场配合：检查期间协调工作安排，确保劳动者按时参检；提供检查所需的工作场所环境（如温度、光线满足检查设备要求）及辅助设施（如更衣室、休息区）。

2.异常处置：对因职业禁忌证需调岗的劳动者，3个工作日内调整工作岗位并反馈安全健康管理部门；对确诊职业病的劳动者，按《工伤保险条例》协助办理工伤认定及待遇申报。

（四）工会

1.监督参与：全程监督职业健康检查外包活动，对检查项目遗漏、结果反馈延迟等问题提出整改建议；组织劳动者参与检查前培训，普及职业健康检查意义及注意事项。

2.权益维护：受理劳动者对检查结果的异议申请，协调安全健康管理部门与外包机构复核，确保劳动者合法权益得