2026年工艺品制造公司员工档案数字化管理制度.docx

2026年工艺品制造公司员工档案数字化管理制度

第一章总则

第一条为规范公司员工档案数字化管理工作，提升档案管理效率与安全性，保障员工个人信息权益，实现档案全生命周期数字化管控，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国个人信息保护法》《企业职工档案管理工作规定》等相关法律法规及公司人力资源管理、数据安全管理规定，结合工艺品制造行业特点（员工涵盖生产、设计、管理等岗位，档案类型包含入职资料、技能资质、绩效考核、离职手续等），制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工（在职、离职、离退休人员）档案的数字化采集、存储、调取、更新、归档、销毁全流程管理，涉及人力资源部、信息技术部、行政部的