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2026年电气制造公司研发成果保密管理制度

第一章总则

第一条为保护公司研发成果安全，防范商业秘密泄露风险，维护公司核心技术竞争力和市场利益，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《劳动合同法》等相关法律法规，结合电气制造行业研发工作特点和公司实际研发管理情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有研发成果的保密管理工作，涵盖研发全过程产生的技术信息、经营信息等商业秘密，公司研发部门、技术部门、生产部门及所有接触研发成果的员工均需遵守本制度。

第三条研发成果保密遵循“预防为主、分级管理、权责明确、惩防结合”的核心原则，将保密要求融入研发全流程，明确各环节保密责任，确保研发成果不被非法获取、泄露或使用。

第四条公司设立保密管理办公室（挂靠研发部），作为研发成果保密管理的归口部门，统筹保密制度制定、保密培训、保密检查、泄密事件处置等工作；各部门负责人为本部门研发成果保密第一责任人。

第二章管理职责划分

第五条保密管理办公室主要职责：制定研发成果保密细则和密级划分标准；组织开展全员保密培训，提升保密意识；定期对研发区域、研发资料、设备系统开展保密检查；受理泄密线索举报，牵头调查泄密事件并提出处理建议；管理保密协议签订、保密档案归档等日常保密事务。

第六条研发部主要职责：落实研发项目全过程保密措施，明确项目组各成员保密责任；对研发过程中产生的技术资料、试验数据等进行分级管控；规范研发成果的存储、使用、移交流程；配合保密管理办公室开展保密检查和泄密事件调查。

第七条公司管理层主要职责：审批研发成果保密管理制度及密级划分方案；保障保密工作所需的人力、物力投入；审批涉密人员离岗离职的保密审查事项；监督保密制度落地执行，裁决保密管理重大事项。

第八条涉密人员主要职责：严格遵守保密制度要求，妥善保管接触的研发成果资料；不得擅自复制、传播、泄露涉密研发信息；离岗离职时按要求完成保密交接，履行竞业限制约定；发现泄密风险或事件时立即向保密管理办公室报告。

第三章保密范围与密级划分

第九条研发成果保密范围包括：核心技术类，如电气产品设计方案、电路原理图、核心算法、工艺配方、试验数据、技术参数等；研发文档类，如研发项目计划书、可行性研究报告、技术评审记录、专利申请文件等；经营信息类，如研发项目预算、市场调研数据、客户需求分析、竞品对标成果等；其他未公开且能为公司带来经济利益的研发相关信息。

第十条研发成果密级分为三级：核心机密，指关系公司核心竞争力、泄露后会造成重大经济损失或市场地位受损的研发成果，如未公开的核心产品技术方案、独家工艺；重要机密，指对公司经营发展有重要影响、泄露后会造成较大损失的研发成果，如常规产品改进技术、试验阶段性数据；一般机密，指泄露后会影响研发工作正常推进但损失较小的研发信息，如研发项目进度计划、普通技术文档。

第十一条密级划分由研发项目负责人提出初步意见，经研发部审核后，报保密管理办公室及公司管理层审批；密级确定后需在相关研发资料上标注密级标识，明确保密期限。

第四章保密管理具体要求

第十二条文档保密管理：涉密研发文档需统一编号、标注密级，电子文档存储至加密服务器，设置访问权限，禁止私自拷贝至外接设备；纸质文档需存放至保密文件柜，由专人保管，借阅需填写借阅单，经审批后登记，且不得带出研发区域，阅后及时归还。

第十三条设备与系统保密管理：研发用计算机、服务器需安装加密软件和安全防护系统，禁用未授权外接设备，定期更新密码；研发区域监控系统全覆盖，出入研发区域需刷专用门禁卡，禁止无关人员进入；远程访问研发系统需通过专用VPN，且仅开放必要权限。

第十四条人员保密管理：所有接触研发成果的员工需签订保密协议，核心涉密人员还需签订竞业限制协议；新员工入职需接受保密培训，考核合格后方可接触涉密研发信息；涉密人员岗位调整或离岗离职时，需办理保密交接手续，交回所有涉密资料，注销系统访问权限，签署离岗保密承诺书。

第十五条对外交流保密管理：研发人员对外参加行业会议、技术交流时，不得擅自披露涉密研发信息；接待外部人员参观研发区域需经审批，明确参观范围，安排专人陪同；对外合作研发时，需签订保密协议，明确双方保密责任和信息使用范围。

第五章保密流程管理

第十六条保密登记：研发成果产生后，项目负责人需在3个工作日内完成保密登记，填写涉密信息登记表，明确密级、保密期限、保管人、访问权限等信息，报保密管理办公室备案。

第十七条解密流程：研发成果保密期限届满或已公开化、无保密必要时，由研发部提出解密申请，说明解密理由，经保密管理办公室审核、公司管理层审批后，解除保密措施；核心机密解密需经公司主要领导审批。

第十八条移交管理：涉密研发成果因项目交接、人员调整需移交时，需填写移交清单，列明