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[商场名称]广告位审批制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范[商场名称]（以下简称“商场”）内广告位的规划、申请、审批及使用管理，保障商场整体形象统一、经营秩序良好及公共安全，明确各部门职责与审批流程，依据《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国消防法》等相关法律法规，结合商场实际运营情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于所有在商场内部（包括但不限于大堂、走廊、扶梯旁、电梯间、卫生间区域）、外部（包括但不限于外立面、广场、停车场）及商场管理范围内其他区域设置广告、宣传品、标识标牌的单位或个人，涵盖商场自营广告、商户宣传广告、外部合作机构广告等各类广告形式。

第三条基本原则

1.合法合规原则：广告内容、设置形式及审批流程需严格遵守国家相关法律法规及商场管理规定，严禁发布违法、违规及不符合公序良俗的广告内容。

2.统一规划原则：广告位的设置需符合商场整体规划与视觉形象要求，确保广告布局合理、风格协调，避免影响商场整体美观及顾客购物体验。

3.安全优先原则：广告位的设计、制作、安装及维护需符合安全标准，确保不影响商场建筑结构安全、消防安全及公共通行安全。

4.公平公正原则：广告位审批流程公开透明，对所有申请单位或个人一视同仁，保障申请人的合法权益。

第二章管理职责分工

第四条运营部

作为广告位审批管理的牵头部门，主要职责包括：

1.负责商场广告位的统一规划、编号、登记及信息更新，建立广告位管理台账；

2.接收广告位使用申请，进行初步审核（包括申请材料完整性、广告位可用性等）；

3.协调各相关部门开展审批工作，跟踪审批进度，及时向申请人反馈审批结果；

4.负责广告位使用过程中的日常巡查与管理，督促申请人遵守本制度及相关约定；

5.处理广告位使用过程中的投诉与纠纷，配合相关部门开展违规处理工作。

第五条市场部

主要职责包括：

1.审核广告内容的合法性、合规性、适宜性及与商场品牌形象的匹配度，确保广告内容符合商场定位及市场传播需求；

2.提供商场广告视觉形象规范标准，指导申请人优化广告设计方案；

3.负责商场自营广告的策划、设计及审批协调工作。

第六条工程部

主要职责包括：

1.审核广告位设置方案的安全性，包括广告尺寸、重量、安装方式、材质选型等是否符合商场建筑结构承重要求及安全标准；

2.审核广告制作、安装过程中的施工方案，评估施工对商场设施设备、正常运营的影响；

3.负责广告安装过程的现场监督及施工安全管理，验收广告安装质量及安全性能；

4.提供广告位相关的建筑结构、水电接口等技术参数支持。

第七条安保部

主要职责包括：

1.审核广告位设置及广告内容是否符合消防安全要求，是否影响消防通道、安全出口畅通及消防设施正常使用；

2.审核广告制作、安装过程中的消防安全措施，监督施工过程中的消防安全管理；

3.配合运营部开展广告位日常巡查，及时发现并处置安全隐患。

第八条财务部

主要职责包括：

1.负责广告位租赁费用、管理费用等相关费用的核算与收取；

2.提供费用缴纳凭证及相关财务支持，配合运营部完成费用结算工作。

第三章广告位规划与分类

第九条广告位规划

商场广告位由运营部联合市场部、工程部依据商场整体布局、经营规划及安全标准进行统一规划，明确广告位的位置、尺寸、形式（如灯箱、喷绘、LED屏、立牌等）、承载重量、适宜广告类型等参数，形成《商场广告位规划图》，并根据商场运营调整情况及时更新。规划广告位时，需预留足够的消防通道、安全出口及公共通行空间，确保不影响商场正常运营及公共安全。

第十条广告位分类

根据广告位的位置、用途及管理方式，分为以下类别：

1.自营广告位：由商场统一管理，用于发布商场自身宣传、活动推广及外部合作广告的广告位，主要包括商场外立面主广告位、大堂LED屏、中庭立牌等；

2.商户专属广告位：位于商户租赁区域内或商场规划的专属商户宣传区域，由对应商户申请使用，用于发布本商户经营相关宣传内容的广告位，如商户门头上方广告位、专柜内宣传立牌等；

3.临时广告位：用于发布短期促销、活动宣传等临时内容的广告位，如促销展架摆放位、临时喷绘张贴位等，使用期限一般不超过15天。

第四章审批流程

第十一条申请

申请使用商场广告位的单位或个人（以下简称“申请人”）需向运营部提交《商场广告位使用申请表》及相关材料，具体材料要求如下：

1.单位申请人需提供营业执照复印件、法定代表人身份证明复印件（加盖公章）；个人申请人需提供身份证复印件；

2.广告设计方案（包括广告内容、尺寸、材质、安装位置示意图等），其中户外广告及大型广告需提供设计效果图及施工方案；

3.广告内容相关证明材料，如涉及商标、专利的需提供相关权属证明，涉及食品、化妆品等特殊行业的需提供相关