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2026年烟草制品公司内部审计工作管理制度
第一章总则
第一条为规范公司内部审计工作管理,强化内部监督与风险防控能力,保障公司经营管理合规合法、资产安全完整,同时严格遵守烟草专卖相关法律法规及审计管理规范,结合烟草制品行业经营特性(含财务管控、销售合规、采购管理等场景)及公司实际,依据《中华人民共和国烟草专卖法》《中华人民共和国审计法》《内部审计具体准则》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及各所属机构的所有内部审计活动,涵盖财务审计、经营审计、合规审计、内控审计等各类审计事项;公司所有部门及在岗人员均需配合内部审计工作的开展。
第三条内部审计工作遵循“独立客观、合规严谨、全面覆盖、整改闭环”的核心原则:审计部门独立开展工作,不受其他部门干预,审计结论客观公正;审计流程、方法、依据均符合法规及公司制度要求,审计过程严谨规范;审计范围覆盖公司经营管理全维度,无审计盲区;审计发现问题需明确整改要求,跟踪整改到位,形成闭环管理。
第四条公司审计部为内部审计工作归口管理部门,负责制定审计计划、组织审计实施、出具审计报告、跟踪整改落实;总经理办公会负责审定年度审计计划、重大审计事项及审计整改方案;被审计部门负责配合审计工作开展,落实审计整改要求;财务部、销售部、采购部等业务部门需提供审计所需的资料及数据。
第二章管理组织与职责
第五条内部审计工作领导小组组成:组长由公司总经理担任,副组长由财务分管领导、审计分管领导担任,成员包括审计部负责人、财务部负责人、人力资源部负责人、内控专员,确保审计工作统筹协调、权威高效。
第六条领导小组职责:审定公司年度内部审计计划及审计预算;审批重大审计项目立项及审计方案;协调解决审计过程中的跨部门协作问题;审定审计报告及整改方案;监督审计整改措施落地执行;评估内部审计工作成效,优化审计管理体系。
第七条审计部职责:根据公司经营管理需求制定年度审计计划,明确审计范围、重点及时间安排;组建审计小组,开展各类内部审计项目;收集、整理审计资料,核实审计证据,形成审计工作底稿;出具客观、准确的审计报告,提出整改建议;跟踪审计整改进度,验证整改效果;建立审计档案,留存审计计划、工作底稿、报告、整改记录等资料;开展审计人员专业培训,提升审计业务能力。
第八条审计人员职责:严格遵守审计职业道德,保守审计工作秘密;按审计方案完成审计任务,收集真实、有效的审计证据;客观记录审计发现,准确撰写审计工作底稿;参与审计报告编制,提出合理的整改建议;跟踪被审计部门整改情况,核实整改结果;持续学习审计法规及行业知识,提升专业技能。
第九条被审计部门职责:指定专人配合审计工作,及时提供审计所需的资料、数据及工作记录;如实回答审计人员的询问,不得隐瞒、谎报相关信息;对审计发现的问题进行自查自纠,制定整改计划;按要求完成整改工作,提交整改证明材料;配合审计部开展整改效果验证,完善本部门管理制度。
第三章审计范围与内容
第十条审计范围:
(一)财务审计范围:涵盖公司财务核算、资金管理、税务申报、成本管控、财务报表编制等所有财务工作环节;
(二)经营审计范围:涵盖销售回款、采购管理、库存管控、合同履约、费用支出等经营管理活动;
(三)合规审计范围:涵盖烟草专卖法规执行、广告投放合规、用工合规、招投标合规等合规管理事项;
(四)内控审计范围:涵盖公司内控制度建设、内控流程执行、风险防控措施落地等内控管理工作。
第十一条审计核心内容:
(一)财务审计内容:核查财务数据真实性、准确性、完整性;检查资金收付合规性,是否存在资金挪用、截留等问题;核实成本费用核算合规性,是否存在虚增、虚列成本费用情况;审查财务报表编制是否符合准则要求,是否真实反映公司财务状况。
(二)经营审计内容:核查销售目标完成真实性,是否存在虚假销售、违规销售行为;审查采购流程合规性,是否存在围标串标、高价采购等问题;核实库存管理规范性,是否存在盘亏、积压、账实不符等情况;检查合同签订及履约情况,是否存在违约风险及利益损失。
(三)合规审计内容:核查烟草专卖许可证使用合规性,是否超出许可范围经营;审查广告投放内容及渠道合规性,是否违反烟草广告管理规定;检查用工、薪酬、社保等用工管理合规性;核实招投标、物资采购等事项的合规性。
(四)内控审计内容:审查内控制度是否覆盖经营管理全环节,是否存在制度漏洞;检查内控流程执行情况,是否存在流于形式、执行不到位问题;评估风险防控措施有效性,是否能及时识别并规避经营风险;核查内控缺陷整改情况,是否形成闭环管理。
第四章审计实施流程
第十二条审计立项:审计部根据年度审计计划或领导小组指示,确定审计项目并立项,明确审计目标、范围、人员及时间安排,形成《审计立项申请》报领导小组审批。
第十三条审计准备:审
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