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2025年法务专员工作总结暨下一步工作计划

2025年，在公司管理层的指导与各部门的协同配合下，本人作为法务专员，始终围绕“防控法律风险、支撑业务发展、推动合规经营”核心目标，全面开展合同管理、合规审查、纠纷处理、普法宣传等工作，有效保障了公司经营活动的合法性与稳健性。现将本年度主要工作成果、存在问题及2026年工作计划总结如下：

一、2025年度主要工作成果

（一）合同管理：全流程把控，风险防控效能显著提升

本年度累计完成合同审核2137份，涉及金额约8.6亿元，覆盖采购、销售、服务、投资等12类业务场景。通过“事前审查+事中跟踪+事后归档”全周期管理，实现合同风险闭环管控。

在事前审查环节，重点针对付款条件、违约责任、争议解决条款等核心内容强化审核，全年修改或删除不利条款523处，其中典型案例包括：某设备采购合同中，供应商要求“验收后30日内支付90%款项，剩余10%质保金在验收满2年后支付”，但未明确质保期内设备故障的责任承担及违约金标准。经与业务部门、供应商多轮协商，最终补充“质保期内非人为故障由供应商免费维修，逾期修复按日0.5‰支付违约金”条款，降低了公司因设备质量问题导致的损失风险。

在事中跟踪环节，建立“重点合同台账”，对涉及重大金额（单份合同超500万元）、长期履行（期限超1年）的89份合同实施动态监控，定期与业务部门核对履约进度，发现并督促整改延迟交货、验收资料缺失等问题17项。例如，某工程服务合同约定“乙方需在2025年6月30日前完成系统上线并提交验收报告”，但截至7月15日仍未提交。法务部及时发函催告，同步提示业务部门按合同约定主张“每逾期一日支付合同总额0.1%违约金”，最终乙方于7月25日完成验收并支付违约金12万元，避免了公司因对方违约导致的项目延期损失。

在事后归档环节，推动合同电子档案系统升级，实现合同文本、履约记录、补充协议等资料的“一键归档”与“关键词检索”，全年归档合同2098份（含历史补录126份），档案完整率达98.2%，较上年度提升5.3个百分点。

（二）合规管理：聚焦重点领域，制度执行刚性持续增强

围绕公司年度合规重点（数据安全、反商业贿赂、劳动用工），开展专项合规检查4次，覆盖15个部门及3家子公司，发现并整改问题23项，推动修订《数据安全管理办法》《销售费用管理细则》等制度6项。

数据安全方面，针对客户信息收集、存储、使用环节，联合IT部开展合规评估，发现某业务系统存在“客户手机号明文存储未加密”“第三方数据接口未签订保密协议”等问题，督促IT部于2025年9月底前完成系统加密改造，并与12家数据合作方补签《数据安全保密协议》，明确“数据泄露最高赔偿金额为合作金额的30%”，全年未发生客户信息泄露事件。

反商业贿赂方面，参与销售部门招投标、供应商遴选等关键环节监督11次，审查商业合作协议中的“咨询费”“推广费”条款37份，要求删除“按合同金额5%支付咨询费且无需提供服务记录”等模糊表述，新增“费用支付需附服务成果验收单”“禁止向对方员工个人支付款项”等条款，从源头上防范商业贿赂风险。

劳动用工方面，审核劳动合同、竞业限制协议等文本286份，针对“试用期工资低于转正工资80%”“竞业限制补偿标准不明确”等问题提出修改意见，推动人力资源部统一使用新版合同模板，全年劳动争议案件同比下降40%（2024年8起，2025年5起），且5起均通过协商和解，未进入仲裁或诉讼程序。

（三）纠纷处理：主动应对化解，公司权益得到有效维护

本年度共处理诉讼及非诉纠纷12起，其中诉讼案件7起（买卖合同纠纷4起、租赁合同纠纷2起、商标侵权纠纷1起），非诉纠纷5起（客户欠款催收、供应商履约争议等）。通过“前期证据固定+中期策略制定+后期执行跟进”全流程介入，成功化解10起，挽回直接经济损失约320万元。

以某买卖合同纠纷为例：2023年公司向A客户销售设备，合同约定“验收后6个月内支付尾款200万元”，但A客户以“设备存在质量问题”为由拒付。经核查，设备验收时客户已签署《验收合格单》，所谓“质量问题”系使用不当导致。法务部联合技术部梳理验收记录、维修沟通记录等证据，于2025年3月向法院提起诉讼，同时向A客户发送律师函阐明法律后果。最终双方达成调解，A客户于2025年6月支付尾款及逾期利息15万元。

在商标侵权纠纷中，发现B公司未经许可使用公司“XX”注册商标，立即委托知识产权代理机构取证，向市场监管部门投诉并提起民事诉讼。经调解，B公司停止侵权行为，赔偿经济损失50万元，并在其官网及主要销售平台刊登致歉声明，有效维护了公司品牌权益。

（四）普法宣传：分层分类实施，全员合规意识明显提高

结合公司业务特点，制定《2025年度普法计划