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公司积压物资管理办法

第一章总则

第一条为规范公司积压物资管理，提高资产使用效益，降低运营成本，优化资源配置，防止国有资产流失，特制定本办法。

第二条本办法所称积压物资，是指公司在生产经营、项目建设、维修维护等活动中，因计划变更、技术更新、市场变化、管理不善等原因，导致长期（通常指超过十二个月，具体时限可结合物资特性及公司实际情况另行明确）未得到有效利用、库存数量超过正常合理需求或已丧失应有使用价值的各类物资。

第三条本办法适用于公司各部门、各子（分）公司（以下统称“各单位”）的所有库存物资、在途物资及暂存物资的积压管理。涉及国家专项管控的物资，除遵守本办法外，还应遵守国家相关法律法规。

第四条积压物资管理应遵循“预防为主、及时处置、规范高效、责任到人”的原则，做到账实相符、处置合规、流程清晰、记录完整。

第二章管理机构与职责

第五条公司物资管理部门（或指定牵头部门，下同）是积压物资管理的归口管理部门，主要职责包括：

（一）组织制定和修订公司积压物资管理相关制度和流程。

（二）统筹协调、指导监督各单位的积压物资管理工作。

（三）组织或参与公司层面重大积压物资处置方案的评审与决策。

（四）汇总、分析公司积压物资信息，定期向公司管理层汇报。

（五）推动积压物资的内部调剂、盘活利用及合规处置。

第六条各单位是本单位积压物资管理的责任主体，其主要负责人对本单位积压物资管理负总责。各单位应明确具体的物资管理岗位及人员，履行以下职责：

（一）严格执行公司积压物资管理办法及相关规定。

（二）定期组织本单位积压物资的排查、鉴定、统计与上报。

（三）提出本单位积压物资的处置建议方案，并按审批权限报批后组织实施。

（四）负责本单位积压物资处置过程中的具体操作、资料归档及账务处理。

（五）分析本单位积压物资产生的原因，落实预防措施。

第七条公司财务部门负责积压物资的价值核算、减值准备计提、处置损益的账务处理及监督，并参与积压物资处置方案的经济性评审。

第八条公司采购部门应在采购活动中充分考虑需求的合理性、市场前景等因素，从源头上预防和减少积压物资的产生，并配合参与积压物资的外部处置工作。

第九条公司技术、生产、市场等相关业务部门应结合各自职责，参与积压物资的技术鉴定、使用价值评估及处置方案的论证。

第三章积压物资的界定与分类

第十条积压物资的界定标准：

（一）正常库存物资，自入库之日起，超过一定期限（如十二个月）未被领用或消耗，且短期内无明确使用计划的。

（二）因产品更新换代、工艺改进、项目取消或变更等原因，导致原采购的专用物资无法继续使用的。

（三）质量合格但型号规格不再适用，或虽有使用需求但数量超过合理储备上限的。

（四）长期闲置的设备、工装器具等，且无复用或改造价值的。

（五）经鉴定为残损、变质、失效，已无使用价值或维修成本过高不经济的。

（六）其他经公司物资管理部门及相关单位共同认定为积压的物资。

第十一条积压物资可按以下方式进行分类，以便于管理和处置：

（一）按物资属性：原材料、辅助材料、燃料、备品备件、低值易耗品、半成品、产成品、设备及工装器具等。

（二）按积压原因：采购过量、计划变更、技术淘汰、质量问题、市场变化等。

（三）按处置方式可行性：可调剂利用类、可维修改造类、可对外销售类、可回收利用类、待报废处置类等。

（四）按价值高低：贵重物资、一般物资等（具体划分标准可另行制定）。

第四章积压物资的排查与统计

第十二条各单位应至少每半年组织一次全面的积压物资排查工作，对于易变质、有效期短或市场变化快的物资，应适当增加排查频次。在年度末，应结合年终盘点进行重点排查。

第十三条排查工作应做到全面、细致，对库存物资的品名、规格型号、数量、入库日期、账面金额、当前状态、潜在用途等进行逐一核实。必要时，可组织技术、质量等专业人员进行技术鉴定。

第十四条对于排查出的疑似积压物资，各单位物资管理人员应会同使用部门进行确认，明确是否属于积压。对确认的积压物资，应逐项填写《积压物资登记表》，详细记录相关信息。

第十五条各单位应在规定时间内将本单位《积压物资登记表》及积压物资处置建议方案报送公司物资管理部门。公司物资管理部门对各单位上报的信息进行汇总、审核，形成公司层面的积压物资汇总表，按程序报批或备案。

第五章积压物资的处置

第十六条积压物资处置应遵循“先内后外、物尽其用、价值最大化”的原则，优先考虑内部调剂利用。

第十七条内部调剂：

（一）各单位对于本单位无法利用但尚有使用价值的积压物资，应优先在本单位内部调剂。

（二）公司物资管理部门可通过内部信息平台等方式，发布积压物资信息，协调各单位间的物资调剂。需求单位提出申请，经双方单位及公司物资管理部门审批后，办理调拨手续。

（三）内部调剂可根据实际情况，采取无偿