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档案安全风险隐患排查整治情况报告六篇
档案安全风险隐患排查整治情况报告(一)
一、基本情况
本次排查覆盖市档案馆主楼、副楼、地下库房、数字化加工中心、临时周转库、驻外服务点六大物理区域,涉及纸质档案18.7万卷、胶片2.4万盘、磁带1.1万盒、硬盘0.6万枚、服务器37台、网络设备92台、应用系统11套、外包人员43人、内部职工128人。排查周期2024年3月1日至4月30日,采用“人工+工具”双轨并行:人工方面,抽调9名业务骨干、4名保密专员、2名注册消防工程师、1名注册电气工程师,组成4个小组;工具方面,部署漏洞扫描平台1套、基线核查脚本217条、动环监控探针63枚、RFID盘点枪12把、热成像仪2台、便携式氦质谱检漏仪1台、霉菌培养箱1台。
二、隐患清单
1.纸质档案
(1)清末南洋水师舆图17张,原用80克普通牛皮纸折叠存放,折痕处纤维断裂,pH值4.3,酸化严重。
(2)民国地契3卷,曾用糨糊修补,糨糊含明矾,出现反酸、黄斑,周边纸张脆化,抗张强度下降42%。
(3)1960年代知青下放档案219份,装订铜钉氧化出绿锈,锈迹渗透3~5层纸张,部分字迹洇染。
2.胶片
(1)1958年市运会纪录片35mm黑白负片12盘,片基出现醋酸综合征,嗅检有刺鼻醋味,收缩率1.8%,齿孔距变形0.15mm。
(2)1984年建市庆典彩正片5盘,片轴为再生塑料,轴芯变形导致片身“马蹄”状弯曲,放映试机出现23秒划痕。
3.磁带
(1)1990年人口普查1/2英寸开盘磁带46盘,带基出现黏连,分层力0.08N(标准≥0.3N),快放时磁粉脱落,误码率1.7×10?3。
(2)1996年《市志》备份DLT-Ⅳ磁带8盘,存放环境曾达34℃、RH78%,磁带边缘出现“梯田”状霉变,霉菌鉴定为青霉属、曲霉属混合。
4.硬盘
(1)2012年采购2TB监控级硬盘144枚,通电6.2万小时,SMART05重映射扇区数平均218,11枚已触发UNC错误。
(2)2015年采购6TB企业级硬盘36枚,固件版本CC45,存在“氦气门”隐患,已出现3例突然掉线、磁头卡死。
5.系统
(1)档案管理系统V3.2登录接口存在SQL注入,payload长度112字符可绕过WAF拉取全库目录。
(2)OA与档案系统共用同一套Redis,未启用ACL,可横向越权,获取高密级目录19条。
(3)备份系统采用rsync协议,未配置secretsfile,任意IP可匿名拉取,实测下载3.7GB增量包耗时217秒。
6.物理环境
(1)地下库房B区2023年7月曾进水3.2cm,虽即时抽排,但踢脚线测得含水率18%,红外热像显示墙体存在0.9℃低温带,疑似渗水通道。
(2)七氟丙烷灭火系统钢瓶21只,其中6只压力表指针在3.2MPa(标准4.2±0.1MPa),模拟喷放试验2号瓶未启动。
(3)精密空调室外机位于裙楼屋面,2024年1月曾遭10cm积雪,风机叶片出现3cm裂纹,动平衡超标6.8g,运行时振动7.2mm/s。
7.人员管理
(1)外包数字化人员12人,政审材料缺失4人,其中1人2021年曾在被吊销保密资质企业任职8个月。
(2)内部3名涉密运维人员,2023年度保密考试2人未达80分,仍被授权接触绝密级服务器。
三、风险评估
采用矩阵法,可能性分5级、后果分5级,乘积得风险值。SQL注入、Redis越权、rsync匿名访问三项风险值25,定为“极高”;氦气硬盘掉线、七氟丙烷压力不足、胶片醋酸综合征风险值20,定为“高”;纸质酸化、磁带霉变、硬盘坏道风险值16,定为“中高”;其余为“中”或“低”。
四、整治措施
1.纸质
(1)舆图采用120g无酸纸+3%碳酸氢钙缓冲垫,外包100μm聚酯薄膜,真空封口,平放定制抽屉。
(2)地契拆卷,用0.8%壳聚糖溶液雾润,揭旧补新,以5gsm日本和纸+小麦淀粉浆,局部加2%纳米氢氧化钙去酸,完成后夹入无酸纸板,相对湿度45%。
(3)知青档案,剪断铜钉,换304不锈钢铆管,内垫0.1mm聚酯片隔离,封面加50μm聚酰亚胺胶带封边。
2.胶片
(1)醋酸片立即冷处理,-18℃、RH
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