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干部人事档案造假问题处理办法
干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础,是维护干部人才合法权益的重要依据,其真实性、准确性直接关系干部工作的公信力和党组织的权威性。为严肃干部人事纪律,规范干部人事档案管理,坚决遏制档案造假行为,根据《中国共产党纪律处分条例》《中华人民共和国公务员法》《干部人事档案工作条例》等党内法规和国家法律法规,结合工作实际,制定本处理办法。
一、适用范围与处理原则
本办法适用于各级党政机关、国有企业、事业单位中纳入干部人事档案管理的在编在职人员(以下简称“干部”),以及参与干部人事档案形成、管理、审核等工作的相关单位和人员。
处理干部人事档案造假问题,坚持以下原则:
(一)依法依规、从严从实。严格依据党内法规和国家法律法规,以事实为依据,以纪律为准绳,对造假行为零容忍,确保处理结果经得起历史和实践检验。
(二)分级负责、权责一致。按照干部管理权限,实行“谁管理、谁负责,谁审核、谁把关”,明确档案形成、管理、使用各环节的责任主体,落实责任追究。
(三)惩前毖后、治病救人。既严肃处理造假行为,又注重教育引导,区分故意造假与工作失误,宽严相济,实现政治效果、纪法效果和社会效果相统一。
(四)全面覆盖、系统治理。将档案造假问题纳入干部监督管理体系,与选人用人专项检查、巡视巡察、审计监督等有机结合,形成全链条防控机制。
二、档案造假行为的认定
干部人事档案造假行为,是指通过篡改、伪造、虚构等手段,故意使档案内容失实的行为。具体包括以下情形:
(一)篡改、伪造出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、职务职级、职称资格等重要信息。例如,通过涂改原始材料、伪造户籍证明、虚构学习或工作经历等方式,变更关键时间节点或履历信息。
(二)虚构、变造档案材料。包括伪造学历学位证书、职称资格证书、荣誉奖励证书等原件或复印件;编造入党志愿书、转正申请书、干部任免审批表等材料;冒用他人身份信息或材料填充个人档案。
(三)违规补办、更换档案材料。未按规定程序,擅自补办丢失的档案材料,或通过非正当途径更换已归档的原始材料;利用职务便利,要求他人为自己或特定关系人出具虚假证明材料并装入档案。
(四)干扰、阻挠档案审核调查。在组织审核档案或调查造假问题时,隐瞒真相、提供虚假陈述,指使、威胁他人作伪证,或销毁、转移、篡改相关证据材料。
(五)其他导致档案内容失实的行为。如通过技术手段对电子档案进行恶意修改,利用管理漏洞将不实信息录入档案系统等。
三、处理程序与方式
对干部人事档案造假问题的处理,按照以下程序进行:
(一)问题发现与线索受理
通过日常档案审核、选人用人检查、巡视巡察、群众举报等渠道发现档案涉嫌造假线索后,由具有干部管理权限的党委(党组)或组织人事部门(以下简称“处理机关”)受理。对实名举报的线索,应在5个工作日内予以反馈;对匿名举报但线索具体的,也应及时核查。
(二)初步核实与调查取证
处理机关应成立专项核查组,对涉嫌造假问题进行初步核实。核实内容包括档案材料的原始性、一致性,相关证明材料的真实性,以及当事人、知情人员的陈述等。初步核实认为存在造假嫌疑的,应启动正式调查程序,全面收集证据,包括原始档案材料、相关单位出具的证明、证人证言、技术鉴定意见(如笔迹鉴定、印章鉴定等)。调查过程中应保障当事人的陈述、申辩权利,调查结束后形成书面调查报告。
(三)认定与处理决定
根据调查结果,处理机关召开专题会议研究,对档案造假行为的性质、情节、后果进行认定。认定造假行为成立的,区分不同情况作出处理:
1.对造假的干部本人,视情节轻重给予相应处理:
-情节较轻(如初次造假、未造成明显后果)的,给予批评教育、责令书面检查、通报批评;
-情节较重(如多次造假、涉及关键信息、影响职务晋升或荣誉评定)的,给予诫勉、调整岗位、免职、降职等组织处理;
-情节严重(如造成恶劣社会影响、干扰调查、对抗组织审查)的,给予党纪政务处分;涉嫌违法犯罪的,移送司法机关处理。
2.对直接责任人(如为造假提供虚假材料的单位或个人),责令纠正错误、追回不当利益;属于党员或公职人员的,依据《中国共产党纪律处分条例》《中华人民共和国公职人员政务处分法》等给予党纪政务处分;非公职人员的,由所在单位或主管部门依法处理。
3.对领导责任人(如审核把关不严的组织人事部门负责人、分管领导),根据失职失责程度,给予批评教育、责令检查、诫勉;造成严重后果的,给予组织处理或党纪政务处分。
4.对档案管理机构,视管理漏洞情况,责令限期整改;对因管理失职导致档案造假的,追究相关管理人员责任。
(四)材料更正与归档
处理决定作出后,处理机关应会同档案
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