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公务用车使用管理暂行规定

第一条公务用车分类与标识管理

本规定所称公务用车，是指单位为保障公务活动正常开展配备的机动车辆，具体分为以下五类：

（一）机要通信用车：用于传递国家秘密载体、重要文件及其他机要信息的专用车辆，原则上配备排气量1.8升（含）以下、价格18万元（含）以下的轿车或其他小型客车；

（二）应急保障用车：用于处理突发事件、抢险救灾、紧急公务接待等紧急任务的车辆，配备标准参照机要通信用车，特殊任务需求可申请临时调整；

（三）执法执勤用车：用于行政执法、监督检查等履行法定职责的车辆，须按规定喷涂统一标识（标识内容仅含“执法”“执勤”字样及单位简称，无其他宣传性文字），配备排气量1.6升（含）以下、价格12万元（含）以下的轿车或其他小型客车，因执法特殊需求需超出标准的，须经上级主管部门审批；

（四）特种专业技术用车：搭载专业技术设备、用于特定工作的车辆（如医疗救护、环境监测、工程检测车等），配备标准根据实际工作需要确定，须附专业设备购置及使用说明；

（五）其他公务用车：经上级主管部门批准配备的其他类型公务用车，配备标准参照同类车型执行。

所有公务用车须在指定位置张贴统一制作的“公务用车”标识（尺寸为10cm×5cm，蓝底白字，位置固定于车辆后挡风玻璃左下角），标识损坏或脱落的，须在3个工作日内完成更换。

第二条用车申请与审批流程

（一）用车申请须通过单位公务用车管理平台（以下简称“平台”）提交电子申请单，特殊情况无法线上操作的，可填写纸质《公务用车使用审批表》（须与电子表单内容一致），申请单须包含以下信息：用车部门、申请人、用车时间（精确到小时）、用车事由（须具体说明公务活动内容及参与人员）、起止地点（精确到门牌号）、拟使用车型（根据任务性质选择对应类别车辆）。

（二）审批权限划分：

1.单次用车里程≤50公里或时长≤4小时的，由用车部门负责人审批；

2.单次用车里程50-100公里或时长4-8小时的，由用车部门负责人审核后，报分管业务领导审批；

3.单次用车里程＞100公里或时长＞8小时的，须经分管业务领导审核、单位主要负责人审批；

4.跨市（州）公务用车，须提前3个工作日提交申请，经单位主要负责人审批后，报上级主管部门备案。

（三）紧急用车处理：因突发事件需紧急用车的，申请人可电话向审批责任人报备（通话须录音留存），并在用车结束后24小时内补填申请单，经审批责任人补签确认；未补签的，费用不予报销，且视为违规用车。

第三条车辆调度与使用规范

（一）单位设立公务用车调度岗（可由办公室人员兼任），负责平台派车及车辆动态管理。调度岗须在收到审批通过的申请单后1小时内完成车辆匹配，优先调配距离用车地点最近、闲置时间最长的车辆。

（二）驾驶员须凭经审批的申请单（电子或纸质）领取车辆钥匙及行驶证件，出车前核对申请单信息与实际任务是否一致，不一致的须立即向调度岗反馈，未经确认不得擅自变更路线或任务。

（三）用车过程中须遵守以下规定：

1.严格按照申请单标注的时间、路线行驶，因交通管制等客观原因需临时变更路线的，须通过平台提交变更申请，经调度岗确认后执行；

2.禁止搭载与公务无关人员，特殊情况需搭载外单位协作人员的，须在申请单中注明姓名及单位；

3.车辆不得用于婚丧嫁娶、子女上学、私人聚会等非公务活动，不得作为个人固定用车；

4.当日18:00后（含周末及节假日）用车的，须在申请单中注明“夜间用车”，并由单位主要负责人审批；

5.用车结束后，驾驶员须在30分钟内将车辆归还至单位指定停车场（无固定停车场的，须停放至单位签约的公共停车场），并通过平台上传车辆停放照片（包含车牌、停车场标识及时间水印）。

第四条运行费用管理与核算

（一）公务用车运行费用实行单车核算，费用范围包括燃油费、维修费、保险费、过路过桥费、停车费及年检费等，所有费用须通过单位公户支付，禁止使用个人账户垫付（紧急情况垫付的，须在3个工作日内完成报销）。

（二）燃油管理：

1.所有车辆统一使用单位实名办理的燃油卡（每车一卡），驾驶员加油时须提供加油小票（包含加油时间、数量、金额及加油站名称），与平台记录的行驶里程、油耗数据（平台自动抓取车辆OBD系统数据）核对，误差超过5%的，须书面说明原因；

2.新能源车辆充电费用通过单位充电卡或公共充电桩电子支付，须留存充电记录（包含充电时间、电量、费用），每月由后勤部门统计后与车辆行驶里程核对。

（三）维修与保养：

1.车辆须在单位定点维修企业（通过公开招标确定，服务期3年）进行保养及维修，日常保养（更换机油、机滤等）每5000公里或每3个月（以先到为准）执行一次，费用标准参照