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关照企业注销暂停运营告知书
尊敬的客户、合作伙伴、供应商、全体员工及相关方:
我们怀着复杂的心情向各位致函,因企业经营环境发生重大变化,经公司股东会慎重决议并报相关主管部门备案,现正式告知:本企业将于2024年10月31日起全面暂停运营,并启动注销清算程序。
一、关于暂停运营及注销决定的背景说明
本企业自2010年成立以来,始终以“XX(企业核心价值理念,如‘为客户创造可持续价值’)”为使命,深耕XX行业(如“智能制造设备研发”“社区生鲜供应链服务”等),在各位的支持下,曾取得XX(可具体列举,如“累计服务客户超5000家”“参与制定3项行业标准”“获得XX省高新技术企业认证”等)成绩。然而,近年来外部环境的剧烈变化已超出企业可承受范围:
其一,行业政策调整叠加市场需求萎缩。2022年起,国家对XX领域(如“高耗能制造业”“非必要线下零售”等)出台限制性政策,本企业主营产品的市场准入门槛大幅提高;同期,受消费习惯变迁影响(如“线上平台冲击线下渠道”“客户更倾向定制化小批量采购”),核心客户订单量较2021年下降67%,且终端价格因竞争加剧持续下探,产品毛利率从20%压缩至5%以下。
其二,运营成本持续攀升。原材料价格(如“钢材、芯片”“生鲜损耗率”)较3年前上涨40%,人力成本因社保基数上调及熟练技术工人短缺年均增长15%;厂房租金因所在区域商业规划调整,2023年起涨幅达30%。尽管企业通过优化流程、裁员增效(2023年已缩减非核心岗位30%)、寻求融资等方式应对,但2022年至今累计亏损已达XX万元(可虚构合理数值,如“1200万元”),现金流仅能维持3个月基本开支。
其三,战略转型尝试未达预期。2023年初,企业尝试向XX领域(如“新能源设备配套”“社区团购供应链”)转型,投入500万元研发费用并组建专项团队,但因技术积累不足、新市场拓展周期长(客户验证周期需18个月以上),截至2024年6月,新业务营收占比不足8%,难以覆盖转型成本。
经第三方会计师事务所审计及法律顾问评估,企业已无继续经营的经济可行性,若强行维持,将进一步损害债权人、员工及客户权益。因此,股东会于2024年8月15日表决通过《关于公司终止经营并启动注销清算的决议》,并于8月20日向市场监管部门提交清算组备案申请。
二、暂停运营及注销阶段的具体安排
为最大程度降低对各方的影响,企业已成立专项清算组(由股东代表、财务负责人、外部律师组成),制定《注销清算工作方案》,现就关键时间节点及事务处理说明如下:
(一)运营暂停时间节点
-2024年9月1日-10月30日:过渡期。期间仅保留必要岗位(如清算组、客服对接、财务结算),停止接收新订单、新合同签约;已签约未履行完毕的合同(以下简称“存量合同”)将按本告知书约定处理。
-2024年11月1日:正式暂停运营。生产车间、门店(如有)、线上平台(如有)关闭,仅保留清算组办公场所处理后续事务。
(二)存量合同及业务的处理
1.已交付未结清款项的合同:针对客户已接收货物/服务但未支付尾款的合同(以2024年8月31日为基准日),企业承诺于2024年11月30日前完成对账,确认无误后客户可按原合同约定时间支付;若客户因企业暂停运营要求提前结清,需于2024年10月20日前书面提出,清算组将优先处理。
2.已收款未交付的合同:针对客户已支付预付款/全款但企业未完成交付的合同(共XX份,涉及金额XX万元),清算组已梳理明细并分类处理:
-可在过渡期(9月1日-10月30日)内完成交付的(共XX份):企业将调配剩余资源优先履行,预计交付时间详见附件《存量订单交付时间表》(随本告知书同步发送)。
-无法在过渡期内完成交付的(共XX份):企业将与客户协商两种方案:一是由客户指定第三方承接未完成部分,企业提供技术支持并承担合理转单费用;二是全额退还已收款项(含同期银行存款利息),客户放弃后续交付。客户需于2024年9月30日前书面确认选择,逾期未确认的默认选择退款方案,款项将于2024年11月30日前支付至原付款账户。
3.售后服务承诺:针对2024年10月31日前已交付产品且处于质保期内的客户(质保期以合同约定为准,最长至2026年6月),企业已与XX公司(可虚构,如“XX技术服务有限公司”)达成协议,由其承接后续质保服务。客户可于2024年10月15日后通过原客服邮箱(XXX@XXX.com)或清算组指定邮箱(liquidation@XXX.com)提交服务申请,XX公司将在5个工作日内响应。相关服务费用由本企业清算资金全额承担,客户无需额外支付。
(三)供应商及债权人权益保障
1.应付账款处理:截至2024年
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