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2025年商务活动电子白板使用协议

甲方（提供方/所有方）：[公司名称或个人姓名]

地址：[甲方地址]

联系方式：[甲方联系人及电话]

乙方（使用方）：[公司名称或个人姓名]

地址：[乙方地址]

联系方式：[乙方联系人及电话]

鉴于甲方拥有或提供电子白板设备（以下简称“设备”），乙方因2025年度商务活动需要使用该设备，为明确双方权利义务，经友好协商，达成如下协议：

第一条设备信息与使用范围

1.1甲方同意向乙方提供位于[具体位置，如XX会议室]的电子白板设备[数量]台，型号为[设备型号]。

1.2本协议项下的设备仅限于乙方在2025年度期间进行商务活动使用，具体活动包括但不限于会议、演示、培训等，不得用于任何与商务活动无关的用途，包括但不限于个人娱乐、游戏、存储或传播任何敏感、机密信息。

第二条使用申请与审批

2.1乙方如需使用设备，应至少提前[时间，如24]小时通过[申请渠道，如邮件至XX邮箱或内部系统预约]向甲方提出书面申请，详细说明使用时间、地点及用途。

2.2甲方将在收到申请后[时间，如4]小时内进行审核，并书面（或邮件）通知乙方审核结果。未经甲方批准，乙方不得使用设备。

2.3设备使用时间安排应优先满足甲方的其他活动需求，乙方应积极配合甲方的统筹安排。

第三条设备操作与使用规范

3.1乙方使用设备前，应仔细阅读设备使用说明书，熟悉基本操作方法。

3.2乙方应按照标准操作规程使用设备，不得进行任何可能损害设备硬件、软件的行为，包括但不限于摔打、撞击、强行拆卸、使用非官方授权的软件或配件。

3.3乙方连接外设（如电脑、投影仪）时，应使用符合标准的线缆，并轻柔操作接口，避免损坏。

3.4使用过程中如遇设备故障或异常情况，乙方应立即停止使用，并保持现场原状，及时通知甲方处理。

3.5每次使用完毕后，乙方应按照甲方规定的标准进行清洁，清除屏幕上的所有书写痕迹和无关信息，确保设备恢复整洁状态。

第四条维护与清洁责任

4.1乙方负责在使用期间对设备进行日常清洁维护，包括擦拭屏幕表面污渍、清理粉尘、保持笔具清洁和完好。

4.2甲方负责按照设备使用要求，定期进行软件更新、系统维护、硬件检查以及必要的笔具更换等，确保设备处于良好工作状态。具体维护频率和内容由甲方根据设备情况确定并通知乙方。

4.3因乙方违反操作规程或不当使用导致的设备损坏，包括但不限于屏幕划伤、笔头损坏、软件系统破坏等，乙方应承担相应的维修费用或赔偿责任。

第五条安全与保密义务

5.1乙方在使用设备过程中，必须遵守国家及甲方的有关信息安全法律法规和公司内部管理规定。

5.2乙方不得在设备上存储、输入、复制、传输或展示任何属于国家秘密、甲方法定代表人秘密或第三方商业秘密的信息。

5.3对于涉及保密内容的使用，乙方应在使用结束后，确认屏幕上没有任何相关内容显示后方可离开。如因乙方管理不善导致信息泄露，乙方应承担全部责任。

第六条责任与赔偿

6.1乙方应妥善保管和使用设备，对因乙方保管不当、故意损坏、丢失或违反本协议约定造成设备或相关配件损失的，应负责赔偿全部损失。

6.2甲方应对设备本身因正常使用造成的磨损或故障承担相应责任，但设备非正常损耗或因乙方原因造成的损坏除外。

第七条违约处理

7.1若乙方违反本协议任何条款，特别是未经批准使用、损坏设备、泄露信息等，甲方有权立即暂停乙方的设备使用权限，并要求乙方承担相应的违约责任。

7.2若违约行为造成甲方重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任，包括但不限于要求赔偿经济损失、承担法律责任等。

第八条协议期限与终止

8.1本协议有效期为自[生效日期，如协议签订日]起至[终止日期，如2025年12月31日]止。

8.2协议期满后，如乙方仍需使用设备，应另行协商续签事宜。协议期满且未续签的，乙方应停止使用设备，并按甲方要求归还或交接。

8.3如遇设备报废、毁损或甲方服务内容变更等情况，本协议可提前终止，甲方应提前[时间，如30]日书面通知乙方，双方协商处理后续事宜。

第九条争议解决

9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

9.2协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院名称]提起诉讼。

第十条适用法律

10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第十一条不可抗力

11.1若因不可抗力因素（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等）导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。

11.2因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，遭遇不可抗力一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后恢复履行。

第十二条