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预审管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司预审工作,建立科学、高效的预审管理体系,强化业务开展前的风险防控,提升决策质量与执行效率,保障公司资产安全、合规经营及战略目标实现,依据国家相关法律法规、行业监管要求及公司规章制度,结合公司经营实际,制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及所属全资子公司、控股子公司(以下统称“各单位”)各类业务的预审活动,包括但不限于投资项目、经营合同、重大资金支出、采购业务、资质申请、人事任免及其他需前置审核的事项。

参股公司可参照本办法执行,或结合自身情况制定专项预审制度,报公司预审管理部门备案。

第三条核心目标

预审工作以“风险前置、合规先行、效率优先、价值保障”为核心目标,具体包括:

(一)提前识别业务潜在风险,包括法律风险、财务风险、经营风险、安全风险等,为决策提供风险预警支持;

(二)确保业务开展符合国家法律法规、行业规范及公司规章制度,避免违规操作;

(三)审核业务方案的可行性、合理性及经济性,提升资源配置效率与业务成功率;

(四)规范预审流程,明确各主体职责,保障预审工作有序、高效开展;

(五)强化业务全流程管控,为后续业务执行、监督审计奠定基础。

第四条基本原则

预审工作需遵循以下原则:

(一)依法合规原则:严格依据国家法律法规、行业监管政策及公司制度开展预审,确保审核结论合法合规;

(二)客观公正原则:以事实为依据,不受个人主观意愿及外部因素干扰,客观评价业务事项,出具公正审核意见;

(三)权责对等原则:明确预审发起方、审核方、决策方的职责与权限,确保审核责任可追溯;

(四)高效协同原则:优化预审流程,加强跨部门协作,在保障审核质量的前提下缩短审核周期,提升工作效率;

(五)风险导向原则:聚焦高风险业务及关键环节,重点审核风险点的防控措施,实现风险精准管控。

第五条管理体制

公司实行“统一领导、分级负责、专业归口”的预审管理体制:

(一)决策层(董事会/总经理办公会):负责审批重大业务预审事项的最终决策,明确预审工作的总体要求与方向;

(二)预审管理部门:作为预审工作的统筹协调部门(一般由风险管理部门或总裁办公室兼任),负责制定预审制度、规范预审流程、跟踪预审执行情况、协调解决预审争议及组织预审工作考核;

(三)专业审核部门:根据业务类型归口承担预审职责,包括法律部门(负责法律合规审核)、财务部门(负责财务风险及经济性审核)、业务主管部门(负责业务可行性及专业风险审核)、技术部门(负责技术可行性审核)、安全管理部门(负责安全风险审核)等;

(四)业务发起部门:作为预审发起主体,负责提交完整、真实的预审资料,配合审核部门开展工作,根据预审意见完善业务方案;

(五)监督部门(审计/监察部门):负责监督预审制度的执行情况,对预审工作的合规性、有效性进行审计,追究预审过程中的失职责任。

第二章预审范围与分类

第六条预审范围

凡符合以下条件之一的业务事项,必须履行预审程序:

(一)重大投资类:包括对外股权投资、固定资产投资、项目合作、并购重组等,单项投资额达到公司规定标准(如50万元及以上)的事项;

(二)合同类:包括标的额在规定标准(如20万元及以上)的经营合同、服务合同、采购合同、借款合同、担保合同,以及涉及知识产权、竞业限制、重大责任承诺的各类合同;

(三)资金支出类:除日常运营零星支出外,单项资金支出达到规定标准(如10万元及以上)的费用报销、款项支付、预付款项等;

(四)采购类:集中采购项目、特殊物资采购、单一来源采购及采购金额达到规定标准的项目;

(五)资质与审批类:公司及各单位的资质申请、升级、变更、延续,以及需报政府监管部门审批的重大事项;

(六)人事类:中层及以上管理人员的任免、核心岗位人员录用、重大薪酬调整及股权激励方案;

(七)其他类:涉及公司重大利益、可能产生重大风险或对公司经营发展有重要影响的业务事项,由预审管理部门会同相关部门认定需预审的事项。

第七条预审分类

根据业务事项的重要性、风险等级及复杂程度,预审分为一般预审、重点预审和专项预审三类:

(一)一般预审:适用于风险较低、流程简单、金额较小的常规业务事项,如标的额20万元以下的普通经营合同、10万元以下的资金支出等,由1-2个核心归口部门完成审核;

(二)重点预审:适用于风险中等、流程较复杂、金额较大的业务事项,如标的额20-100万元的合同、10-50万元的资金支出、常规采购项目等,需由3个及以上相关专业部门联合审核;

(三)专项预审:适用于风险较高、流程复杂、金额重大或涉及重大战略的业务事项,如100万元及以上的合同、50万元及以上的投资项目、并购重组、核心资质申请等,需成立专项预审工作组,由预审管理部门牵头,组织多部门及外部专家共同开展审核。

各类预审的具体标准及

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